大企業の複雑な組織構造に柔軟に対応し、業務の統合管理を実現するWiMS/SaaS。この記事では、WiMS/SaaSの高度なクラウドワークフロー機能やペーパーレス化に成功した大学の活用例などをご紹介しています。
大企業や急成長企業、さらには企業グループ全体での利用を想定した大規模ERPソリューションです。巨大組織ならではの複雑な階層構造や多岐にわたる業務領域をカバーし、組織横断的なガバナンス強化と業務効率化を両立させます。
豊富にラインナップされた人事・会計領域のフロントシステムから、自社の課題に合わせて必要なモジュールを選択可能。各業務で分散しがちなデータを一元管理し、クラウドワークフローを軸としたスムーズな情報連携を可能にします。
公式Webサイトでは、企業の希望に応じて事前のトライアル提供を案内しています。ただし、このトライアルが無料のデモや無料試用期間として提供されるかどうかについては、公式情報に明記されていません。そのため、費用の有無や利用可能な範囲などの詳細については、株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーへ直接問い合わせて確認する必要があります。
トライアルを経て本契約を希望する場合には、導入の目的や現行の課題、社内規程などを丁寧にヒアリングしたうえで、業務要件の確認や「Fit＆Gap分析」を行う流れとなります。
条件分岐や多段階承認、代理承認など、大規模組織特有の複雑なクラウドワークフローをノーコードで構築できます。組織変更や人事異動の際も、専門知識なしで柔軟に設定変更が可能です。
ユーザーごとに項目の配置や通知条件、重要な情報のハイライト表示を個別にカスタマイズできます。各担当者が自分にとって使いやすい画面で作業できるため、システム定着もスムーズに進むでしょう。
標準提供のWeb APIにより、既存の周辺システムや外部SaaSとの柔軟なデータ連携が可能です。蓄積された承認データを外部へ抽出し、経営分析や他業務へ二次利用できる拡張性を備えています。
多機能ながら、整理された管理画面や直感的な承認ルート設定画面。公開ページでは大規模運用における実際の操作感を詳細にイメージできます。
紙の稟議書に押印して回付する伝統的な運用が続いていたK大学。決裁完了までに多大な日数を要するうえ、膨大な紙台帳の保管も大きな負担となっていました。独自の業務要件に合致するシステムが見つからず、長年DXが停滞している状況でした。
WiMS/SaaSの導入により回付状況がリアルタイムで可視化され、進捗確認の工数が減少。キャンパスを跨ぐ物理的な書類移動が不要となり、業務要件に適合させながら書類の紛失リスク解消と決裁スピードの向上を実現しました。
F社は、紙の書類を用いた申請・承認業務に加え、インボイス制度や電子帳簿保存法といった法改正への対応が大きな課題となっていました。そこでWiMS/SaaSを導入し、経費精算や支払依頼、請求依頼といった一連の業務をワンシステムで統合・運用できる体制へと刷新。従来発生していた押印や郵送を待つ時間がなくなったため、財務部門における確認負担の大幅な軽減にもつながっています。
参照元：株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー公式HP（https://wims-saas.solty.co.jp/case/case18.html）
PCの稼働時間を記録でき、1分単位で社員の労働時間を管理できる。残業の申請等は上長の許可が必要だが、携帯での承認ができ、使いやすい。（中略）社員に対して残業代をしっかりと払うことができ、PCシャットダウンの制限を設けることで、残業削減にも繋がっている。
「出勤・退勤」「在宅出勤・在宅退勤」と簡単に出勤体系を分けて勤怠管理が行えるのが良いと思います。また、残業時間・月ごとの労働時間もわかりやすく、そこがとても良いポイントだと思います。またチームの別の人の出勤状況もわかるので、特に在宅のときなどはリアルタイムの出勤状況を確認できて便利です。（後略）
（前略）勤怠管理ツールとして過不足なく利用している。在宅も含めた管理やPC稼働時間との突き合わせなども問題なく管理できている。有給休暇も弊社ではなかなかに複雑な規定が存在しているが、これらについても比較的直感的に入力できている。
（前略）勤務時間や交通費が自動的に計算されるので勤怠管理が楽になりました。これまでは細かな勤務時間の計算を自分でやっていたので大変便利になりました。PCだけでなくスマホでも打刻できるので出張時にも出先から使えるのが良いです。（後略）
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/wims-saas/reviews#review-230739）
どんな企業にも合う打刻方法に対応し、働き方に合わせた運用が可能だと思います。リアルタイムでの状況把握、複雑な勤怠ルールにも対応し、給与計算ソフトとの連携もスムーズ。インターフェースも使いやすい。（中略）集計ミスや確認作業にかかる時間が削減された。（後略）
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/wims-saas/reviews#review-212476）
公式HPには料金プランの情報がありませんでした。詳細は株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーまで直接お問合せください。
課題抽出のコンサルティングから導入支援、稼働後の継続的な改善まで、専任チームが一貫して伴走。大規模システムならではの複雑な運用悩みにも、専門的な知見から迅速に対応しています。
| 企業名 | 株式会社 ソリューション・アンド・テクノロジー |
|---|---|
| 公式HP | https://www.solty.co.jp/ |
| 本社所在地 | 東京都千代田区麹町五丁目1番地 麹町弘済ビルディング4階 |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。