基幹業務や企業間の複雑なプロセスを効率化する二次元ワークフロー。この記事では、生産性を向上させる主な機能や、書類発行業務を大幅に改善した企業の活用例を解説しています。
| ITreview | ITトレンド | PRONI | BOXIL | |
|---|---|---|---|---|
| 点数 | — | — | — | — |
| 口コミ数 | — | — | — | — |
| 口コミの傾向 | ITreviewでは、二次元ワークフローの口コミは確認できませんでした。 | ITトレンドでは、二次元ワークフローの口コミは確認できませんでした。 | PRONIでは、二次元ワークフローの口コミは確認できませんでした。 | BOXILでは、二次元ワークフローの口コミは確認できませんでした。 |
2026/24 調査時点
ITreviewでは、二次元ワークフローの口コミは確認できませんでした。
ITトレンドでは、二次元ワークフローの口コミは確認できませんでした。
PRONIでは、二次元ワークフローの口コミは確認できませんでした。
BOXILでは、二次元ワークフローの口コミは確認できませんでした。
社内稟議や経費精算といった日常業務はもちろん、基幹業務や企業間取引などの複雑なフローにも柔軟に対応可能です。社内業務と外部取引を一元的に見直したうえで、全社的なシステム最適化を目指す企業に適した設計です。
Office製品やAI-OCRとの高度な連携により、申請時のデータ入力や転記作業をスムーズに進められます。手作業による負担やミスを抑えながら、組織全体の生産性を高めることが可能です。
公式ホームページでは、同システムを実際に体感できる無料トライアルの申し込みを受け付けています。
事前に丁寧なヒアリングが行なわれた後、トライアル期間が設置される流れとなります。導入前に操作感や自社業務との相性をじっくり確かめたい企業は、気軽に無料トライアルを活用してみましょう。
なお、検証内容によっては無償ではなく有償での実施となることもあります。詳しい利用条件や利用期間、試せる機能の範囲については、運営元まで直接お問合せください。
社内プロセスから企業間取引までを自動化。ルーチンワークや定型処理を効率化すれば、コア業務へのリソース傾斜を図ることができます。
使い慣れたOffice製品と連携し、申請業務を効率化します。既存の運用環境を大きく変えることなく、スムーズな導入が可能です。
ワークフローの承認進捗をリアルタイムで確認することができます。承認・差戻し・引戻しといった一連の履歴も詳細に記録されるため、現在どのステップで処理が止まっているかなど、進捗状況を正確かつ迅速に把握できます。
ブラウザ上で直感的にフォーム設定や更新ができるUIを採用。リアルタイムの申請状況確認、スマートフォンからの利用も可能です。
数百社におよぶ販売代理店を抱えているP社では、、毎月約700通もの支払通知書や請求書の発行をすべて手作業で行っていました。膨大な書類処理による担当者の負荷増大と業務効率の低下が喫緊の課題でした。
システム導入により、OCR機能を活用して書類を代理店ごとに自動振分する体制を構築。2024年1月の稼働以降、作業時間の大幅な短縮に加え、人的ミスの防止や担当者の心理的負担の軽減といった大きな成果を上げています。
家具やインテリアの輸入・販売などを手がけるある企業では、海外メーカーとの間で発生する受発注業務の効率化を目的に、同システムを導入。それまではメールでPDFを送り合い、目視による内容の突合や手入力を行っていましたが、システム導入により発注ステータスの一元管理が実現。導入からわずか2ヶ月という短期間で、大幅な省力化とミスの削減に繋げています。
参照元：株式会社無限公式HP（https://www.mugen-corp.jp/solution/wf/）
環境構築・初期設定にかかる初期構築費用と、1名あたりの月額ライセンス費用が設定されています。社内稟議や経費精算などの申請業務を電子化し、ワークフロー運用を始めたい企業向けの標準料金です。
操作教育費用は、原則リモート開催で、フロー設定などを自社で行えるように説明を受けられるオプションです。導入コンサル費用では、業務フローの整理や作成支援、スケジュール作成設定などの支援を受けられます。
参照元：株式会社無限公式HP（https://www.mugen-corp.jp/solution/wf/）
無料トライアルや資料請求、専門窓口による相談受付など、検討段階から運用まで手厚いフォロー体制を提供。導入後の定着までを伴走支援する充実のサポート体制です。
| 企業名 | 株式会社無限 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.mugen-corp.jp/ |
| 本社所在地 | 東京都新宿区西新宿2-7-1 新宿第一生命ビルディング14階 |
「グループウェアを活かし台帳への転記を減らしたい」「紙・Excelの申請を現場で電子化・改善したい」「PCを常時使わない現場で申請・承認を進めたい」といった要件別に、クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Microsoft 365やGoogle Workspaceで使っているアカウントでシングルサインオンすることが可能で、また各サービスのグループ情報も組織情報として活用できます。ワークフロー側でユーザーや部署を別途登録・更新する手間が減るため、少人数の情シスでもID管理を一本化しやすくなります。
Microsoft 365と連携すれば申請データをExcelへ、Google Workspaceと連携すればスプレッドシートへ自動で追記できます。稟議の管理台帳や備品の管理簿を1件ずつ手入力で更新する手間を省けるため、更新漏れや転記ミスの防止にもつながります。
申請フォームに入力された項目から、台帳に必要なデータを選んで出力できます。出力するタイミングは申請時や決裁時など、承認経路に合わせて設定可能です。承認後に担当者が転記したり、集計用にデータを整え直したりする手間を抑えられます。
紙で運用していた稟議書や申請書のExcelファイルをアップロードし、入力する箇所にパーツを設定することでWebフォームを作成できます。罫線や項目の配置など、使い慣れた書式を活かしながら電子化できるため、申請書を一から作り直す負担を抑えられます。
承認経路は、承認者や確認者、金額などに応じた分岐条件を画面上に配置していくことで設定できます。プログラミングの知識がなくても社内の決裁ルールに沿ったワークフローを組み立てられるため、専門的な開発を前提とせず段階的に電子化を進められます。
部署ごとに設定権限を持つ担当者を配置し、申請フォームや承認経路の変更を任せる運用が可能です。項目の追加や承認者の見直しが必要になっても現場で内容を確認しながら調整できるため、情シス部門への修正依頼が集中する状況を抑制できます。
承認依頼や申請の進捗がSlackに届き、担当者あての通知に表示されるボタンから承認や差し戻し、却下を行えます。承認のたびにワークフローの画面を開く手間が減り、移動中や作業の合間でも手早く対応できるため、承認待ちによる停滞を抑えられます。
スマートフォンのブラウザから申請・承認を行えるため、外出先や移動中でも手続きを進められます。現場で申請が必要になった際も、事務所のPCに戻るまで作業を待つ必要がありません。ホーム画面に追加すればアプリのように起動できるため、常時PCを使うわけではない従業員の利用にも対応できます。
申請や承認などの通知を、Chatworkのあらかじめ指定したルームへ送ることができます。日頃からChatworkで連絡を取り合っている職場なら、承認依頼などに気づきやすくなるでしょう。承認や差し戻しは、通知を確認したうえでkickflowの画面から行います。