基幹業務や企業間の複雑なプロセスを効率化する二次元ワークフロー。この記事では、生産性を向上させる主な機能や、書類発行業務を大幅に改善した企業の活用例を解説しています。
社内稟議や経費精算といった日常業務はもちろん、基幹業務や企業間取引などの複雑なフローにも柔軟に対応可能です。社内業務と外部取引を一元的に見直したうえで、全社的なシステム最適化を目指す企業に適した設計です。
Office製品やAI-OCRとの高度な連携により、申請時のデータ入力や転記作業をスムーズに進められます。手作業による負担やミスを抑えながら、組織全体の生産性を高めることが可能です。
公式ホームページでは、同システムを実際に体感できる無料トライアルの申し込みを受け付けています。
事前に丁寧なヒアリングが行なわれた後、トライアル期間が設置される流れとなります。導入前に操作感や自社業務との相性をじっくり確かめたい企業は、気軽に無料トライアルを活用してみましょう。
なお、検証内容によっては無償ではなく有償での実施となることもあります。詳しい利用条件や利用期間、試せる機能の範囲については、運営元まで直接お問合せください。
社内プロセスから企業間取引までを自動化。ルーチンワークや定型処理を効率化すれば、コア業務へのリソース傾斜を図ることができます。
使い慣れたOffice製品と連携し、申請業務を効率化します。既存の運用環境を大きく変えることなく、スムーズな導入が可能です。
ワークフローの承認進捗をリアルタイムで確認することができます。承認・差戻し・引戻しといった一連の履歴も詳細に記録されるため、現在どのステップで処理が止まっているかなど、進捗状況を正確かつ迅速に把握できます。
ブラウザ上で直感的にフォーム設定や更新ができるUIを採用。リアルタイムの申請状況確認、スマートフォンからの利用も可能です。
数百社におよぶ販売代理店を抱えているP社では、、毎月約700通もの支払通知書や請求書の発行をすべて手作業で行っていました。膨大な書類処理による担当者の負荷増大と業務効率の低下が喫緊の課題でした。
システム導入により、OCR機能を活用して書類を代理店ごとに自動振分する体制を構築。2024年1月の稼働以降、作業時間の大幅な短縮に加え、人的ミスの防止や担当者の心理的負担の軽減といった大きな成果を上げています。
家具やインテリアの輸入・販売などを手がけるある企業では、海外メーカーとの間で発生する受発注業務の効率化を目的に、同システムを導入。それまではメールでPDFを送り合い、目視による内容の突合や手入力を行っていましたが、システム導入により発注ステータスの一元管理が実現。導入からわずか2ヶ月という短期間で、大幅な省力化とミスの削減に繋げています。
参照元：株式会社無限公式HP（https://www.mugen-corp.jp/solution/wf/）
（前略）テスト段階では実際にシステムを動かしながら、現場の業務で不足している部分を調整。営業担当の方が私たちの意図を迅速に理解し、無限さんの社内でも営業と技術がスピーディーに連携して対応してくれたことも心強かったですね。（後略）
引用元：二次元ワークフロー公式HP（https://www.mugen-corp.jp/case/3941/）
（前略）OCRを導入して、課で紙を綴じるファイル、資料保管ケースは買わないと宣言しました。要するに紙での保存をやめるということです。社員には自分のやりやすいように書類を各々保管し、ため込む習慣が身についていましたが、結果、紙での保存はなくなりました。（後略）
引用元：二次元ワークフロー公式HP（https://www.mugen-corp.jp/case/325/）
環境構築・初期設定にかかる初期構築費用と、1名あたりの月額ライセンス費用が設定されています。社内稟議や経費精算などの申請業務を電子化し、ワークフロー運用を始めたい企業向けの標準料金です。
操作教育費用は、原則リモート開催で、フロー設定などを自社で行えるように説明を受けられるオプションです。導入コンサル費用では、業務フローの整理や作成支援、スケジュール作成設定などの支援を受けられます。
参照元：株式会社無限公式HP（https://www.mugen-corp.jp/solution/wf/）
無料トライアルや資料請求、専門窓口による相談受付など、検討段階から運用まで手厚いフォロー体制を提供。導入後の定着までを伴走支援する充実のサポート体制です。
| 企業名 | 株式会社無限 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.mugen-corp.jp/ |
| 本社所在地 | 東京都新宿区西新宿2-7-1 新宿第一生命ビルディング14階 |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。