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デジタル化・AI導入補助金(旧IT導入補助金)の制度概要と申請ガイド

目次

デジタル化・AI導入補助金は、中小企業や小規模事業者の労働生産性の向上を目的とした制度です。業務効率化やDXなどに向けたITツール(ソフトウェア、サービス等)の導入経費の一部を国が補助する仕組みであり、コストを抑えて社内のデジタル化を進めることができる大きなメリットがあります。

デジタル化・AI導入補助金とは?
制度の目的と基本

まずは、補助金制度の背景と、申請において基本となるパートナーシップの仕組みについて解説します。

IT導入補助金からの名称変更と目的

デジタル化・AI導入補助金は、経済産業省が支援する制度です。長年「IT導入補助金」という名称で親しまれてきましたが、中小企業のDX(デジタルトランスフォーメーション)やAI活用をより強力に後押しするため、2026年度から名称が刷新されました。制度の名称は変わりましたが、ITツールの導入経費の一部を補助するという従来の役割を引き継ぎ、さらに発展させた制度となっています。

IT導入支援事業者との連携が必須

この補助金は、一部の例外(複数者連携デジタル化・AI導入枠)を除き、申請者が単独で申し込むことはできません。申請者は、あらかじめデジタル化・AI導入補助金事務局に登録された「IT導入支援事業者」とパートナーシップを組む必要があります。IT導入支援事業者からITツールの導入や事業の円滑な遂行のためのサポートを受けることが、申請の必須条件となっています。

デジタル化・AI導入補助金の
5つの申請枠

デジタル化・AI導入補助金には、導入目的や企業の課題に合わせて5種類の申請枠が用意されています。

通常枠・インボイス枠

「通常枠」は、事業のデジタル化を目的としており、在庫管理システムや決済ソフトなどのソフトウェア導入を支援する枠です。

一方のインボイス枠には2つの類型があります。「インボイス枠(インボイス対応類型)」は、インボイス制度に対応した会計ソフトや受発注ソフト、決済ソフト、さらにPCやハードウェアなどの導入を支援します。もう一つの「インボイス枠(電子取引類型)」は、インボイス制度に対応した受発注システムを商流単位で導入する企業を支援するものです。

セキュリティ対策・複数者連携枠

「セキュリティ対策推進枠」は、サイバー攻撃の増加に伴う潜在的なリスクに対処するため、ネットワーク監視システムなど、サイバーインシデントに関する様々なリスク低減策を支援します。

「複数者連携デジタル化・AI導入枠」は、複数の中小企業・小規模事業者が連携し、データ分析システムなどを用いて地域DXの実現や生産性の向上を図る取り組みを支援する枠です。

補助対象となる企業要件と経費

補助金を受けるためには、一定の企業要件を満たし、決められた対象経費の範囲内で申請を行う必要があります。

中小企業・小規模事業者の主な要件

補助の対象となる主な要件として、まず中小企業・小規模事業者であることが挙げられます(業種や資本金、従業員数などで条件が異なります)。また、日本国内で法人登記されており(国税庁の法人番号公表サイトで公表されている)、国内で事業を営む法人または個人である必要があります。さらに、直近月において事業場内最低賃金が地域別最低賃金以上であることや、「gBizIDプライム」のアカウントを取得していることも必須条件です。

対象ツールとクラウド利用料等の補助

補助対象となるITツールは、事前に事務局の審査を受け、補助金のホームページに登録・公開されているものに限られます。補助される経費はソフトウェアの購入費だけではありません。相談対応などのサポート費用や、クラウドサービスの利用料等も補助の対象に含まれます。

申請・導入時の注意点と
スケジュール

手続きを進める上で、企業が失敗しやすい重要な注意点がいくつかあります。

交付決定前の「遡り申請」は対象外

補助金を受給するためには、事前の契約や支払いは避けてください。「遡り(さかのぼり)申請」は認められておらず、必ず事務局から「交付決定」の通知を受けた後に、契約・請求・決済・納品を行う必要があります。交付決定前の事前の契約は補助対象外となってしまうため、手続きの順序には十分な注意が必要です。

gBizIDプライムなど事前準備の重要性

申請には様々な事前準備が必要であり、多くの時間がかかります。特に「gBizIDプライム」などの各種アカウント取得や、必要書類の準備は即日完了するものではありません。締め切り直前に動き出すのではなく、余裕を持ったスケジュールを組み、早めにIT導入支援事業者に相談して準備を進めることが重要です。

まとめ

デジタル化・AI導入補助金を活用することで、企業のペーパーレス化やDX、インボイス対応などを大幅にコストを抑えて実現できます。自社が要件を満たしているかを確認し、申請のスケジュールに余裕を持ってIT導入支援事業者へ早めに相談することをおすすめします。

【要件別】おすすめの
クラウドワークフローシステム
3選

「グループウェアを活かし台帳への転記を減らしたい」「紙・Excelの申請を現場で電子化・改善したい」「PCを常時使わない現場で申請・承認を進めたい」といった要件別に、クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。

M365・GWS・kintone

グループウェアを活かし
台帳への転記を減らしたい

グルージェントフロー

グルージェントフロー
※画像引用元:グルージェントフロー公式HP
(https://www.gluegent.com/service/flow/)
既存アカウントを活用

Microsoft 365やGoogle Workspaceで使っているアカウントでシングルサインオンすることが可能で、また各サービスのグループ情報も組織情報として活用できます。ワークフロー側でユーザーや部署を別途登録・更新する手間が減るため、少人数の情シスでもID管理を一本化しやすくなります。

申請データを自動出力

Microsoft 365と連携すれば申請データをExcelへ、Google Workspaceと連携すればスプレッドシートへ自動で追記できます。稟議の管理台帳や備品の管理簿を1件ずつ手入力で更新する手間を省けるため、更新漏れや転記ミスの防止にもつながります。

申請・決裁と台帳をつなぐ

申請フォームに入力された項目から、台帳に必要なデータを選んで出力できます。出力するタイミングは申請時や決裁時など、承認経路に合わせて設定可能です。承認後に担当者が転記したり、集計用にデータを整え直したりする手間を抑えられます。

公式HPで
システム詳細を確認する

ペーパーレス・脱Excel

紙・Excelの申請を
現場で電子化・改善したい

コラボフロー

コラボフロー
※画像引用元:コラボフロー公式HP
(https://www.collabo-style.co.jp/function/function-list/)
Excel様式を活かせる

紙で運用していた稟議書や申請書のExcelファイルをアップロードし、入力する箇所にパーツを設定することでWebフォームを作成できます。罫線や項目の配置など、使い慣れた書式を活かしながら電子化できるため、申請書を一から作り直す負担を抑えられます。

経路を画面で設定

承認経路は、承認者や確認者、金額などに応じた分岐条件を画面上に配置していくことで設定できます。プログラミングの知識がなくても社内の決裁ルールに沿ったワークフローを組み立てられるため、専門的な開発を前提とせず段階的に電子化を進められます。

現場で変更・改善

部署ごとに設定権限を持つ担当者を配置し、申請フォームや承認経路の変更を任せる運用が可能です。項目の追加や承認者の見直しが必要になっても現場で内容を確認しながら調整できるため、情シス部門への修正依頼が集中する状況を抑制できます。

公式HPで
機能詳細を確認する

ノンデスク環境

PCを常時使わない現場で
申請・承認を進めたい

kickflow(キックフロー)

kickflow(キックフロー)
※画像引用元:kickflow公式HP
(https://kickflow.com/)
Slackから承認

承認依頼や申請の進捗がSlackに届き、担当者あての通知に表示されるボタンから承認や差し戻し、却下を行えます。承認のたびにワークフローの画面を開く手間が減り、移動中や作業の合間でも手早く対応できるため、承認待ちによる停滞を抑えられます。

スマホで申請・承認

スマートフォンのブラウザから申請・承認を行えるため、外出先や移動中でも手続きを進められます。現場で申請が必要になった際も、事務所のPCに戻るまで作業を待つ必要がありません。ホーム画面に追加すればアプリのように起動できるため、常時PCを使うわけではない従業員の利用にも対応できます。

Chatworkへ通知

申請や承認などの通知を、Chatworkのあらかじめ指定したルームへ送ることができます。日頃からChatworkで連絡を取り合っている職場なら、承認依頼などに気づきやすくなるでしょう。承認や差し戻しは、通知を確認したうえでkickflowの画面から行います。

公式HPで
システム詳細を確認する

要件に合った
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