Create Webフローは、紙による申請・決裁業務をそのまま電子化するためのワークフローシステムシステムです。本ページでは、Create Webフローの評判や料金、主な機能を紹介します。
Create Webフローは、紙の申請書類の様式を入力フォームへそのまま再現できるシステムです。画面上には、今まで使用していた紙の申請様式が表示されるため、紙とハンコに慣れている方でもワークフローを抵抗感なくシステム化できます。
申請書の作成も承認時の押印などもWebシステム上で完結。ファイリングや保管スペースも不要で紛失の心配もありません。検索ですぐに過去の文書を取り出し、閲覧できるのも強みです。
Create Webフローなら、過去の申請や他システムのデータを再利用し、速やかに起票できます。決められたルートで承認先へ素早く自動回付を行えるのが特徴です。そのため、入力負荷・人為的なミスの軽減や、郵送・回覧にかかるコスト削減にもつながるでしょう。
公式ホームページでは、企業の目的や検討段階に応じた多様な体験メニューが案内されています。
手軽に基本機能の操作感を確認できる体験サイトや紹介動画のほか、クラウド版とパッケージ版のいずれも1ヶ月間無料で試用することが可能です。製品の主な機能や特長を網羅した製品紹介デモも用意されているため、実際の導入前に操作性や管理機能を細かくチェックしたい場合には、ぜひ活用してみてください。
Create Webフローは、基本的な機能のほかに、クラウドサイン連携機能が備わっています。社内承認がおりた契約書類を電子契約サービス「クラウドサイン」に自動連携。これにより、契約締結前の契約書の社内承認手続きをはじめ、契約先との契約締結にいたるまで一連の契約業務をシームレスに行えます。
データベース連携機能も備わっています。外部の既存システムのデータベースのデータを申請・承認フォーム上のコンボボックスや、検索サブフォームの選択肢として利用可能です。
申請フォームは、紙の申請書のようにデザインされた入力フォームとなっています。申請内容を入力し、必要に応じて押印や入力を行い、申請を実施。画像やPDFを申請フォームの中へ貼り付けることも可能です。
鹿児島きもつき農業協同組合では稟議書・報告書などについて承認・決裁処理をするため、毎日スタッフが40キロ離れた支所を往復している状況でした。紙ベースの運用の場合、承認までの間、時間がかかり、承認の進捗状況もわからなかったといいます。
書類回覧のための運搬作業がなくなり、スタッフの業務負荷軽減につながりました。2～3日かかっていた承認・決裁処理が約半日に短縮し、進捗状況も一目でわかるようになったといいます。
浜松商工会議所では、紙による申請・承認業務で、出張や会議で回覧が滞ってしまい、どこで止まっているかも把握できなかった状況でした。決裁書類一式をバインダーで保管していましたが、探すのに苦労し、書類の紛失も発生している状況だったと言いました。
システム導入後、進捗状況が把握できるようになり、承認業務が迅速化したと言います。TOASとの連携によって、ワークフローの一元管理と振替伝票承認の効率化を実現しました。
製造業のバックアップやエンジニア派遣などを手がけるある企業では、全国約25か所の拠点間で紙の申請書をやり取りしていたため、承認・決裁に最大1週間かかる点が大きな課題となっていました。
同システムを導入した後は、約50種類におよぶ申請書が一挙に電子化され、承認・決裁プロセスが最短1日で完了するスピード感を実現。業務効率化だけでなく、紙書類の紛失リスクや保管コストの削減にも繋がりました。
参照元：CreateWebフロー公式HP（https://www.createwebflow.jp/case/sus/detail.html）
感覚的に操作でき、インターフェース的にはアイコンがわかりやすいと感じます。 マニュアルがなくても割とすんなりはいっていけます。
対人で行うことによるデメリットが解消された。稟議が可視化されて遂行されるので、不必要な支出等が減ったと思う。
元々Excelで作成した書式を印刷して申請書として利用していたので、そこから電子データとして落とし込むのがとても簡単でした。申請フォーム作成用のソフトでExcelの読み込みができるため、元々利用していたExcelデータを読み込み、入力項目の枠の設定や微調整などは、システムに詳しくなくても作成できます。（後略）
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/createwebflow/reviews#review-245197）
（前略）これまで紙での申請や承認が中心だったため、時間がかかることが課題でしたが、その点はかなり改善されたと感じています。オンラインで申請から承認まで完結できるようになったので、やり取りの手間が減り、全体的にスピード感を持って進められるようになりました。（後略）
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/createwebflow/reviews#review-244467）
ワークフローシステムは、使っているグループウェア・業務フロー・働き方に合わないと、連携が出来なかったり、承認ルートが更新されなかったりと、運用が回らなくなります。そのため、自社の環境や利用の仕方に合った製品選びが不可欠です。
以下の記事では、Google/M365連携、経理一体化、ノンデスク対応など、要件別におすすめのクラウドワークフローシステムを掲載しているので、ぜひ選定の参考にしてください。
標準機能をユーザー数に応じて利用できるクラウド版の基本サービスです。年額まとめての支払いでは、1ヶ月分の利用料が抑えられる料金体系になっています。ディスク容量は全ユーザーでシェアして利用できます。
※表示はすべて税別です。
※ユーザー数は10ユーザーを最低契約数とし、1ユーザー単位で申し込みできます。
※オプションはユーザー数にかかわらず、契約システム環境単位での価格です。
参照元：CreateWebフロー公式HP（https://www.createwebflow.jp/price/cloud.html）
オンラインサポートでは、お客様からのお問い合わせに対し、製品専門の技術担当者が対応。サポート対応時間は、平日の9:00～17:30となっています。
ユーザーサポートサイトでは、製品関連のFAQやドキュメント・マニュアルの閲覧、アップデートパッチのダウンロード等のサービスを提供します。
| 企業名 | インフォテック株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.createwebflow.jp/ |
| 本社所在地 | 東京都新宿区西新宿3-7-1 新宿パークタワー |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。