manage ワークフローは、紙やExcelで行っていた申請業務を電子化し、承認プロセスの効率を高めるクラウド型システムです。
本記事ではユーザーの評判や料金プラン、現場の負担を減らす機能の特徴、導入事例について解説します。
| ITreview | ITトレンド | PRONI | BOXIL | |
|---|---|---|---|---|
| 点数 | 4.1 | 記載なし | 記載なし | 記載なし |
| 口コミ数 | 36 | 0 | 0 | 記載なし |
| 口コミの傾向 | Excelの申請書を取り込み、従来の見た目を保ったまま電子化できる点が好評です。金額や部門、役職に応じた承認経路を設定しやすく、専門担当者以外でもフォームを作成できたという声が見られます。押印や書類を持ち回る手間の削減も評価されています。一方、添付ファイルを開かずに確認できるプレビュー機能を求める意見があります。同じ承認経路でも申請書ごとに修正が必要な点や、データ出力時の条件保存、設定の説明にも改善要望があります。 | 記載なし | 記載なし | 記載なし |
2026/9/24 調査時点
※参照元：
ITreview（https://www.itreview.jp/products/manage-workflow/reviews）
ITトレンド（https://it-trend.jp/workflow/18498/review）
PRONI（https://saas.imitsu.jp/cate-workflow/service/4196）
・Excelで運用していた申請書の電子化が容易に実現した
・ワークフローの設定により内部統制が進んだ
・ワークフローの設定により必要な手順が明確になり問い合わせの件数が減った
引用元：ITreview｜2025-08-28「どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？」より（https://www.itreview.jp/products/manage-workflow/reviews#review-219792）
当社では、社内のワークフローシステムの刷新に伴い、「manageワークフロー」を導入しました。従来はExcelや紙ベースの申請書が多く存在していましたが、導入後は申請書のペーパーレス化が順調に進み、業務効率の向上に寄与しています。現在では、約60種類の帳票を「manageワークフロー」で実装済みであり、申請・承認業務の標準化と利便性の向上を実現しています。
引用元：ITreview｜2025-07-30「どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？」より（https://www.itreview.jp/products/manage-workflow/reviews#review-217146）
弊社では、紙ベースの稟議申請プロセスに課題を抱えていました。月平均300件以上の稟議申請があり、承認ルート上の役職者が出張中の場合、申請から承認完了まで平均7営業日かかっていました。特に月末や期末の集中時には最大10日以上かかるケースもあり、ビジネススピードの低下を招いていました。manage ワークフロー導入後、この承認期間は劇的に短縮され、平均1.5営業日で完了するようになりました。特に急ぎの案件では、モバイル承認機能により出張中の役職者でも即日承認が可能となり、ビジネスチャンスの逃失防止に貢献しています。
引用元：ITreview｜2025-04-22「どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？」より（https://www.itreview.jp/products/manage-workflow/reviews#review-200685）
ITトレンドでは、manage ワークフローの口コミは確認できませんでした。
PRONIでは、manage ワークフローの口コミは確認できませんでした。
BOXILでは、manage ワークフローの口コミは確認できませんでした。
口コミから見ると、manage ワークフローは、使い慣れたExcelの申請書を生かし、社内の承認手続きを電子化したい企業におすすめです。従来の帳票の見た目を保ち、金額や部門、役職に応じた承認経路を設定しやすい点が評価されています。現場の担当者がフォームを作成したい場合にも向いています。一方、同じ承認経路でも申請書ごとの修正が必要との指摘があります。組織変更時の更新作業や、添付資料の確認方法を事前に確かめるとよいでしょう。
既存のExcelフォームから罫線や文字色を読み取り、入力フォームを自動生成できます。申請画面の見た目が従来と変わらないため、現場スタッフは操作に迷いません。
申請書の種類が膨大にある企業や、部門ごとに異なる帳票運用をしている組織でも、現場のITスキルに依存せず、スムーズに電子化へ移行できます。
承認者の設定や条件分岐、メール通知などのパーツを画面上で組み合わせ、承認経路を作成できる点が特徴です。
承認が停滞した際のリマインドメール機能や、申請内容に応じた自動分岐機能も装備。承認ルールが複雑化しやすい企業や、内部統制を強化したい組織においても、属人化を防ぎながら安定した運用基盤を構築できます。
公式HPでは、無料トライアルとデモサイト相談会について案内されています。すべての機能を無料で30日間利用できるため、導入検討段階で操作感や申請フォームの作成、承認経路の設定などを十分に確認できるでしょう。デモサイト相談会も実施されているため、自社の申請業務に合うかどうかを相談しながら検討できます。
詳細については、株式会社COELへ直接お問い合わせください。
Excelファイルの罫線やフォント、文字色などの書式設定をそのまま反映し、Web上の申請フォームとして自動生成・編集可能。使い慣れた帳票のデザインを維持できるため、入力者のストレスを軽減し、マニュアル作成の手間も省けます。
「承認」「条件分岐」「通知」などのアイコンを配置し、パズルのように組み合わせることで承認ルートを設定できます。役職や金額に応じた分岐設定も視覚的に行えるため、複雑な承認ルールを持つ企業でも管理が属人化しません。
検索条件や表示項目、並び順を自由に設定し、よく使う検索パターンを「リストビュー」としてメニューに保存することが可能です。膨大な過去の申請データから必要な情報を即座に呼び出せるため、監査対応や業務状況の確認作業がスムーズになります。
承認フローは、「承認者」「条件による分岐」「通知メール」などのブロックを並べていくだけで構築できます。まるでパーツを組み合わせるように操作でき、初めてでも迷わず設定できます。
設立当初から、紙ベースでの稟議回覧やExcelによる勤怠管理を行っていたauフィナンシャルサービス（旧：KDDIフィナンシャルサービス）。しかし、社員数の増加に伴い、アナログな管理手法では業務が追いつかなくなる懸念がありました。
manage ワークフローを導入し、勤怠管理や稟議、財務会計をまとめてシステム化。既存の運用フローに近い形でカスタマイズできたため、スムーズに定着しています。
会計システムとの連携により手作業が削減され、業務効率の向上とコンプライアンス強化を実現しました。
業務フローをシンプル化して管理を徹底することや、経理業務の効率化が、課題だったASKケミカルズジャパン。また、外出先からでも申請や承認ができる環境を求めていました。
フローの統一により承認スピードが向上し、リスク管理も強化されました。二重入力の手間が削減されたほか、出張先からの申請・承認が可能となり、営業活動の生産性向上にも寄与しています。
ワークフローシステムは、使っているグループウェア・業務フロー・働き方に合わないと、連携が出来なかったり、承認ルートが更新されなかったりと、運用が回らなくなります。そのため、自社の環境や利用の仕方に合った製品選びが不可欠です。
以下の記事では、Google/M365連携、経理一体化、ノンデスク対応など、要件別におすすめのクラウドワークフローシステムを掲載しているので、ぜひ選定の参考にしてください。
Excelフォームを活用した申請書作成や、承認経路設定、リストビュー、リマインドメール、リアルタイム条件分岐などを利用できるプランです。初期導入30名から、10名単位でユーザー数を追加契約できます。
毎月払いで利用する料金形態です。初期導入は30名からで、必要に応じて10名単位でユーザー数を追加できます。複数のアプリを組み合わせる場合は、利用するアプリごとの料金確認が必要です。
一括年払いで利用する料金形態です。月額払いと同じく、初期導入30名から契約可能で、10名単位でユーザー数を追加できます。
パッケージ版も提供可能です。クラウド版ではなく、自社のセキュリティ要件や運用環境に合わせた導入を検討したい企業は、株式会社COELへ直接お問い合わせください。
※参照元：manage ワークフロー公式HP（https://manage.coel-inc.jp/price/）
サポートサイトやメール窓口を通じての問い合わせが可能で、24時間365日※受け付けています。原則として翌営業日以内に回答を得られるため、設定や操作で不明点が生じても、業務が長期的に停滞する心配はありません。
専任の担当者が少ない情報システム部門でも、安定した運用が可能です。
manage ワークフローは、慣れ親しんだExcel帳票の利便性を残しつつ、承認プロセスの停滞や不正を防ぐシステムです。
現場のITリテラシーにばらつきがある企業や、条件分岐の多い複雑な承認フローを整理したい企業に適しています。
以下の記事では、他にもクラウドワークフローシステムを紹介しています。評判も合わせて一覧で見られるので、ぜひ参考にしてください。
| 企業名 | 株式会社COEL |
|---|---|
| 公式HP | https://manage.coel-inc.jp/ |
| 本社所在地 | 愛知県名古屋市西区牛島町6-1 名古屋ルーセントタワー27F |
「グループウェアを活かし台帳への転記を減らしたい」「紙・Excelの申請を現場で電子化・改善したい」「PCを常時使わない現場で申請・承認を進めたい」といった要件別に、クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Microsoft 365やGoogle Workspaceで使っているアカウントでシングルサインオンすることが可能で、また各サービスのグループ情報も組織情報として活用できます。ワークフロー側でユーザーや部署を別途登録・更新する手間が減るため、少人数の情シスでもID管理を一本化しやすくなります。
Microsoft 365と連携すれば申請データをExcelへ、Google Workspaceと連携すればスプレッドシートへ自動で追記できます。稟議の管理台帳や備品の管理簿を1件ずつ手入力で更新する手間を省けるため、更新漏れや転記ミスの防止にもつながります。
申請フォームに入力された項目から、台帳に必要なデータを選んで出力できます。出力するタイミングは申請時や決裁時など、承認経路に合わせて設定可能です。承認後に担当者が転記したり、集計用にデータを整え直したりする手間を抑えられます。
紙で運用していた稟議書や申請書のExcelファイルをアップロードし、入力する箇所にパーツを設定することでWebフォームを作成できます。罫線や項目の配置など、使い慣れた書式を活かしながら電子化できるため、申請書を一から作り直す負担を抑えられます。
承認経路は、承認者や確認者、金額などに応じた分岐条件を画面上に配置していくことで設定できます。プログラミングの知識がなくても社内の決裁ルールに沿ったワークフローを組み立てられるため、専門的な開発を前提とせず段階的に電子化を進められます。
部署ごとに設定権限を持つ担当者を配置し、申請フォームや承認経路の変更を任せる運用が可能です。項目の追加や承認者の見直しが必要になっても現場で内容を確認しながら調整できるため、情シス部門への修正依頼が集中する状況を抑制できます。
承認依頼や申請の進捗がSlackに届き、担当者あての通知に表示されるボタンから承認や差し戻し、却下を行えます。承認のたびにワークフローの画面を開く手間が減り、移動中や作業の合間でも手早く対応できるため、承認待ちによる停滞を抑えられます。
スマートフォンのブラウザから申請・承認を行えるため、外出先や移動中でも手続きを進められます。現場で申請が必要になった際も、事務所のPCに戻るまで作業を待つ必要がありません。ホーム画面に追加すればアプリのように起動できるため、常時PCを使うわけではない従業員の利用にも対応できます。
申請や承認などの通知を、Chatworkのあらかじめ指定したルームへ送ることができます。日頃からChatworkで連絡を取り合っている職場なら、承認依頼などに気づきやすくなるでしょう。承認や差し戻しは、通知を確認したうえでkickflowの画面から行います。