バックオフィス業務効率化の心強いパートナー、freee経理。この記事では、AI-OCRによる自動入力機能や、紙の申請を9割削減した企業のクラウドワークフロー活用例をご紹介しています。
一般的な経費精算はもちろんのこと、社内の各種申請から実際の支払業務までを一元的に見直せる点が強み。バラバラになりがちな周辺業務を一つのシステムに集約して整理できるため、バックオフィス全体のオペレーションをシンプルに構築したい企業に適しています。
AIによる自動補完に加え、LINEやSlackといった普段使いのツールから直接申請・承認が行えるよう工夫されています。申請者の入力ストレスを減らすだけでなく、多忙な承認者の確認作業も軽減できるため、社内全体の工数削減につながるでしょう。
領収書などを高精度なAI-OCRで読み取り、日付や金額を自動補完します。手入力の手間がかからないだけでなく、人的な入力ミスや申請不備を未然に防止。経理担当者のチェック工数も削減します。
Slack上での通知受け取りや承認操作に対応しています。ブラウザを立ち上げる手間なくチャット上で即座に決裁を進められるため、承認が停滞しがちな現場のコミュニケーションを円滑にします。
経費精算だけでなく、備品の購買申請や請求書の支払依頼にも柔軟に対応。申請の種類ごとにツールを分ける必要がなく、社内の支出に関するあらゆるフローを一括して管理・運用できます。
迷わず操作できるシンプルな作成画面が特徴。経費項目の選択から申請ボタンのクリックまで、一連の手順が視覚的にわかりやすい画面構成です。
専用ソフトを利用せず、エクセルや紙、PDF、メールなどが混在した状態で申請業務が行われていたというR社。承認状況が不透明で進捗把握が難しく、経費の二重払いが発生するリスクや管理部門の膨大なチェック負担が現場の課題となっていました。
導入後はワークフローが一本化されたうえ、ペーパーレス化の実現により紙の使用量を約9割削減することに成功。ネット環境さえあればどこからでも会計処理や申請が可能になったことでスムーズなリモートワーク体制への移行も実現し、管理精度と利便性が同時に向上しています。
ベーシックな機能を一通り利用でき、経費精算や稟議申請、その他ワークフローの機能を主に使用している。基本的な内容であればシンプルで使いやすいと思う。（中略）画像を添付するだけで領収書を自動で読み取ってくれる機能が便利で、手入力が省けるので効率的な働き方につながっている。（後略）
（前略）担当者複数人が同時にデータを閲覧できるので離れた支店との情報共有、確認作業が非常に楽になりました。経理担当はパートもおり、休みもバラバラですが緊急の確認事項がある際にfreeeだと自宅からオンラインでデータを確認してもらい、早期解決ができるので非常に助かります。（後略）
リモートで仕事をしているのだが、このツールを通じて経費精算ができるため、精算のために会社に出社する必要がないため、非常に有り難い。（中略）経費精算にかかわらず、お金全般の面倒な仕事が軽減されると思います。ツールに慣れたら、今までの仕事が大分楽になるのでは？ 利用者（出張とかで経費精算が多い営業など）と経理担当、どちらにもメリットがあるツールだと感じます。
チャット、メール、電話による迅速なサポートに加え、専門スタッフによる有償の導入支援プログラムも提供しています。初期設定から運用後の定着まで、自社の状況に合わせて柔軟にサポートを利用することが可能です。
| 企業名 | フリー株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.freee.co.jp/ |
| 本社所在地 | 東京都品川区大崎1-2-2 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー 21階 |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。
