AppRemoは、PC・スマートフォン・タブレットからいつでもどこで簡単に使える クラウドワークフローシステムです。この記事では、製品の評判や料金、主な機能についてご紹介します。
オフィスの業務でふだん利用しているエクセルを使って申請ができるので、専用のソフトも必要ありません。経費の負担も軽くなり今までのやり方を変えずにシステムを移行することが可能です。 業務のペーパレス化をなくし、申請書や決算情報などの重要な書類はデータで保存されるため、情報漏洩や紛失・改ざん・不正のリスクも軽減します。
特定の個人をピンポイントで指定、承認グループの中の含まれる担当者を指定するなど、申請業務に応じてさまざまな承認ルートを設定できます。
申請書に入力した情報をAppRemoでデータベース化し管理します。データ集計・出力がスムーズにおこなえるため、、承認完了後の各種業務負担も大幅に軽くなります。
エクセルファイルをアップロードするだけで そのまま入力フォームとして利用できます。 申請に関する資料も形式に関係なく添付も可能です。また、承認ルートの自動判定や代理申請もできます。
チャットで申請画面内にある内容を確認、不明点にも素早く対応できます。履歴も残るため情報連携もスムーズです。スマホやタブレットにも対応しているため、外出先でも利用できます。
組織情報をあらかじめ登録しておけば、新体制になってもすぐに変更できます。AppRemoでは 3世代まで登録可能で、過去の情報に戻すことにも対応しています。
エクセルの申請書をダウンロード・記入・アップロードで、簡単に申請書が作成できます。使い慣れたエクセルが利用でき、操作もシンプルです。
異なる事業所間とのやりとりはファックスや社内便です。申請書の提出先となる部門では、内容を台帳に記入して管理をしている状態でした。
提出が多い「信用調査依頼書」は上司が外出先や出張先でもタブレット端末で確認しすぐに承認できるため営業活動がスムーズになりました。
情報システム部で取り扱いが多い「パソコン持ち出し申請」も、システム導入後、社員の利便性が良くなったことで業務の負荷が軽くなりました。申請書の内容を台帳で管理することもなくなったので、申請書の保管も必要ありません。その時間はコア業務に充てられるようになり、これで業務効率もアップします。
様々なワークフローが出ているが、最終的には利用部門で申請フォーマットを更新してペーパレスを社内へ浸透させていくという意味では、AppRemoはExcelを利用したワークフローなので、導入が楽であった。新しいバージョンでは待望であった閾値で申請ルートが変えられる機能があり、例えば決裁規定により一定額以上の額なら社長申請、それ以外は部長申請という事もできるようになった。（後略）（～より抜粋）
この製品の特長であるExcelをほぼそのままで取り込みテンプレート化できる部分である。最初の設定をしっかりやっていれば、承認条件を多岐にわたり設定できる点はとても良いと思います。PC上だけでなくスマートフォンでの承認もできるので場所を選ばず速やかに出来る点も良い（後略）（～より抜粋）
AppRemoはExcelファイルをそのままドラック＆ドロップでアップロードするだけで立案ができるため、直感的に操作しやすいです！ユーザー登録や申請書のフォーマット変更なども手元でできるため、毎回作業を発注する必要がありません。（後略）（～より抜粋）
ワークフローシステムは、使っているグループウェア・業務フロー・働き方に合わないと、連携が出来なかったり、承認ルートが更新されなかったりと、運用が回らなくなります。そのため、自社の環境や利用の仕方に合った製品選びが不可欠です。
以下の記事では、Google/M365連携、経理一体化、ノンデスク対応など、要件別におすすめのクラウドワークフローシステムを掲載しているので、ぜひ選定の参考にしてください。
※ID数・フォーム数に応じてプランがあります。利用条件や詳細はお問い合わせください。
※参照元：AppRemo公式HP（ https://solutions.system-exe.co.jp/appremo/implementation-support）
AppRemoのインストールサービス、初期設定支援サービス、管理者向けの操作教育をおこない、導入から運用まで継続的にサポートしています。
| 企業名 | 株式会社システムエグゼ |
|---|---|
| 公式HP | https://www.system-exe.co.jp/ |
| 本社所在地 | 東京都中央区日本橋室町3-4-4 OVOL日本橋ビル7階 |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。