HotBiz8は、申請のペーパーレス化に加え、勤怠管理や予定表との連携で業務効率を最大化するシステムです。当記事では、HotBiz8の特徴や主な機能、評判などをご紹介しています。
| ITreview | ITトレンド | PRONI | BOXIL | |
|---|---|---|---|---|
| 点数 | 2.7 | — | — | — |
| 口コミ数 | 2 | — | — | — |
| 口コミの傾向 | 低い利用コストと、予定共有、設備予約、ワークフローなど基本的な機能をまとめて使える点が評価されています。紙と押印による回覧・保管を減らせることや、単純な操作で社内の情報共有ができることが利点です。一方、画面や仕組みの古さ、拡張性の乏しさ、一覧の並べ替え、外部データの入出力や認証連携の制約が指摘されています。基本機能を安価に使いたい用途では好評ですが、細かな運用変更や他システムとの連携には不満が見られます。 | ITトレンドでは、HotBiz8の口コミは確認できませんでした。 | PRONIでは、HotBiz8の口コミは確認できませんでした。 | BOXILでは、HotBiz8の口コミは確認できませんでした。 |
2026/24 調査時点
※参照元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/hotbiz8/reviews）
※参照元：PRONI（https://saas.imitsu.jp/cate-groupware/service/812）
ランニングコストがとにかく安いのが嬉しい。
かなり長年使用してきていているので他のソフトよりも慣れた使い勝手で重宝してます。
社内のスタッフスケジュール共有、設備利用の共有や承認ワークフロー、キャビネットなどの利用で、
情報共有と意思伝達に役立ってます。
他のグループウェアの様にコミュニケーションツール感が強すぎたりするものよりも、
程よく古典的/画一的な部分が逆に良いと感じてます。
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/hotbiz8/reviews/148446#review-148446）
安いです。
他のグループウェアと比較するとかなりコストパフォーマンスが高い。
予定表、施設予約、掲示板、ワークフロー、アンケート等の機能を搭載した標準的なグループウェアで、社員間での予定の共有、設備の予約状況の確認が可能。
たまにアンケート機能も利用するが、テキストによる自由記述も可能なのは便利。入力タイプによって結果が棒や円グラフで表示されるので、少々込み入ったアンケートも作成可能で、結果の分析にも役立ってる。
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/hotbiz8/reviews/121452#review-121452）
ITトレンドでは、HotBiz8の口コミは確認できませんでした。
PRONIでは、HotBiz8の口コミは確認できませんでした。
BOXILでは、HotBiz8の口コミは確認できませんでした。
利用コストを抑えながら、予定共有や設備予約、基本的な社内申請を一つの仕組みにまとめたい企業におすすめです。口コミでは、低い運用コストと単純な操作、紙の回覧・保管を減らせる点が評価されています。必要な業務が明確で、標準的な機能に合わせて運用できる企業に向いているでしょう。一方、細かな仕様変更や外部連携、データの入出力には不満も見られるため、他システムとの連携が必須となる場合は、対応範囲を先に確認することが大切です。
あらゆる申請や稟議をペーパーレス化し、デバイスを問わず外出先からでもスムーズな決裁を可能にします。進行状況の可視化により「今どこで止まっているか」が明確になり、承認ルートの停滞を防いで意思決定をスピードアップさせます。
休暇や残業などの勤怠申請が承認されると、その内容がタイムカードや予定表へ即座に自動反映。手入力による二重作業や転記ミスを排除できるため、申請者と管理者の双方にとって確認作業の手間が削減されます。
公式HPでは、60日間の無料試用版が用意されています。試用期間中はすべての機能を利用可能で、100ユーザー・100MBの環境で操作感を確認できます。暗号化通信や電話・メールによるサポートも試用中から利用可能です。
継続しない場合は自動的に利用終了となるため、以後、料金請求は発生しません。なお継続する場合、試用中のデータは本契約後も引き継いで利用できます。
新規作成はもちろん、既存フォームの編集やコピー機能も充実。社内の運用に合わせた申請書を短時間で用意できます。多様なフォーマットに柔軟に対応できるため、紙の運用からの移行もスムーズです。
任意の承認ステップ設定に加え、グループ全員の合意を求める承認や上位役職者が決裁を早める引上承認にも対応しています。自社独自のルールや複雑な決裁権限にも柔軟に適合させられるので、企業の実態に即した運用が可能です。
一覧画面から複数の申請内容を確認し、まとめて承認処理を行うことが可能。日々多くの決裁案件を抱える管理職の負担を軽減し、スキマ時間を活用した効率的な処理をサポートします。
直感的なインターフェースを採用。紙の書類のような感覚で、申請や承認作業を容易に進められます。各案件のステータスは視覚的に分かりやすく配置されているため、IT操作に不慣れな方でも迷わず利用できるでしょう。
複数のプロジェクトが並行して動く中で、各メンバーの担当範囲や詳細な進捗状況が不透明になっている状況でした。誰が何をしているかを確認するための手間がかかっていたため、情報共有の遅れが原因で業務全体のスピードが停滞することもありました。
PCやスマートフォンから各自のタスクを即座に確認できる体制が整い、ガントチャートによる進捗の可視化が実現。プロジェクト全体の流れを俯瞰して把握できるようになったことでメンバー間の連携がスムーズになり、以前より効率的に作業を完遂できる環境が構築されました。
200ユーザーまで定額で利用できる基本プランです。年払いを選択すると、月払いよりも月換算の費用を抑えられます。200ユーザーを超える場合は、20ユーザーごとに月額1,650円（税込）の追加料金が発生します。
100ユーザー・300GBのディスク容量で利用できるプランです。通常のHotBiz8よりもディスク容量が大きく、社内データの保存量が多い企業に向いています。ハードディスク容量追加、ユーザー数追加のオプションは利用できません。
1,000ユーザーまで利用できる大規模向けのプランです。システム領域、テキスト領域、ファイル領域を含めた構成です。最低契約期間は2年となります。
オプション機能は、契約後に契約者管理メニューから申し込む形式です。ウィルスチェックや年末調整は、利用メンバー数が11名以上になると1メンバーごとに追加料金が発生します。
※参照元：HotBiz8公式HP
https://www.hotbiz.jp/application/price.html
https://www.hotbiz.jp/application/option.html
視覚的に理解しやすい解説動画や契約者専用の管理メニュー、および、充実した問い合わせ窓口が完備されています。オンラインでの製品デモや個別相談会も随時開催されるなど、導入前から運用開始後まで手厚いフォローを受けられる体制です。
| 企業名 | 株式会社ASJ |
|---|---|
| 公式HP | https://www.hotbiz.jp/ |
| 本社所在地 | 埼玉県川口市栄町 3-2-16 |
「グループウェアを活かし台帳への転記を減らしたい」「紙・Excelの申請を現場で電子化・改善したい」「PCを常時使わない現場で申請・承認を進めたい」といった要件別に、クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Microsoft 365やGoogle Workspaceで使っているアカウントでシングルサインオンすることが可能で、また各サービスのグループ情報も組織情報として活用できます。ワークフロー側でユーザーや部署を別途登録・更新する手間が減るため、少人数の情シスでもID管理を一本化しやすくなります。
Microsoft 365と連携すれば申請データをExcelへ、Google Workspaceと連携すればスプレッドシートへ自動で追記できます。稟議の管理台帳や備品の管理簿を1件ずつ手入力で更新する手間を省けるため、更新漏れや転記ミスの防止にもつながります。
申請フォームに入力された項目から、台帳に必要なデータを選んで出力できます。出力するタイミングは申請時や決裁時など、承認経路に合わせて設定可能です。承認後に担当者が転記したり、集計用にデータを整え直したりする手間を抑えられます。
紙で運用していた稟議書や申請書のExcelファイルをアップロードし、入力する箇所にパーツを設定することでWebフォームを作成できます。罫線や項目の配置など、使い慣れた書式を活かしながら電子化できるため、申請書を一から作り直す負担を抑えられます。
承認経路は、承認者や確認者、金額などに応じた分岐条件を画面上に配置していくことで設定できます。プログラミングの知識がなくても社内の決裁ルールに沿ったワークフローを組み立てられるため、専門的な開発を前提とせず段階的に電子化を進められます。
部署ごとに設定権限を持つ担当者を配置し、申請フォームや承認経路の変更を任せる運用が可能です。項目の追加や承認者の見直しが必要になっても現場で内容を確認しながら調整できるため、情シス部門への修正依頼が集中する状況を抑制できます。
承認依頼や申請の進捗がSlackに届き、担当者あての通知に表示されるボタンから承認や差し戻し、却下を行えます。承認のたびにワークフローの画面を開く手間が減り、移動中や作業の合間でも手早く対応できるため、承認待ちによる停滞を抑えられます。
スマートフォンのブラウザから申請・承認を行えるため、外出先や移動中でも手続きを進められます。現場で申請が必要になった際も、事務所のPCに戻るまで作業を待つ必要がありません。ホーム画面に追加すればアプリのように起動できるため、常時PCを使うわけではない従業員の利用にも対応できます。
申請や承認などの通知を、Chatworkのあらかじめ指定したルームへ送ることができます。日頃からChatworkで連絡を取り合っている職場なら、承認依頼などに気づきやすくなるでしょう。承認や差し戻しは、通知を確認したうえでkickflowの画面から行います。