Canbus.Workflowは、ドラッグ＆ドロップでワークフォローを作成・編集・管理できるクラウドワークフローシステムです。この記事では、製品の特徴や主な機能、料金についてご紹介します。
プログラミングが苦手な方でも、ドラッグ＆ドロップの簡単な操作だけでワークフローを作成することができます。入力項目が27種類（※）もあり、これまで使っていたフォーマットをそのまま再現できるため、データの移行もスムーズです。
※参照元：Canbus公式HP（https://canbus.com/canbus-flow/）モバイル端末にも対応しているため、出張先や自宅など、どこからでも申請・承認がおこなえます。
また、通知機能設定を活用することで、申請・承認の見落しや滞留を防ぎ、見落としによる業務遅延を回避できます。
出張や休暇などで申請者が不在であっても、代理申請により業務が止まることはありません。
経費申請書や購買申請、交通費申請、稟議申請など、あらゆる業務シーンに対応しているため、効率的なワークフローが可能となり、生産性の向上に役立ちます。
基本的な情報をはじめ、購入履歴やセミナーへの参加履歴、営業訪問履歴 過去の履歴も業務に関する情報を管理します。
p>検索機能では、Canbus.の中にあるデータの中から必要なものを素早く検索することができます。通知機能を利用すると、通知内容を指定して必要なタイミングで通知を送ることも可能です。
テレワークや時短勤務、フレックスタイムなど、働き方に合わせて一元管理します。エクセルで保存していたデータはCSVで一括登録、Canbus.内のデータも取り込むこともできます。ユーザーの組織や役割を設定することも可能です。
経理・会計処理を自動化することで手作業によるミスを削減し、業務効率と正確性を向上させることができます。
APIとの連携により外部システムからもレコードの追加や編集、削除がおこなえます。
登録しておいたレコードの特定項目を、合計・平均・件数などに集計して表示することができます。モバイル端末からも利用できるため、外出先で得た情報も素早く入力できるので、情報共有のスピードアップにつながります。
「築地海鮮 すしまみれ」、「和牛焼肉 ブラックホール」などさまざまなジャンルの店舗を展開している株式会社アクトグループでは、今まで人事考課を店長に紙で配られて書いて提出していました。
canbusは ITの専門知識がなくても、店長や一般社員も気軽に使えることができます。紙で提出していた人事考課がパソコンやスマートフォンで自分の空いている時間に入力できるようになりました。その結果、事務作業にかかる時間を削減することができたのです。
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ワークフローシステムは、使っているグループウェア・業務フロー・働き方に合わないと、連携が出来なかったり、承認ルートが更新されなかったりと、運用が回らなくなります。そのため、自社の環境や利用の仕方に合った製品選びが不可欠です。
以下の記事では、Google/M365連携、経理一体化、ノンデスク対応など、要件別におすすめのクラウドワークフローシステムを掲載しているので、ぜひ選定の参考にしてください。
公式HPにサポートに関する情報は記載されていませんでした。
| 企業名 | 株式会社システナ |
|---|---|
| 公式HP | https://www.systena.co.jp/ |
| 本社所在地 | 東京都港区海岸1丁目2番20号 汐留ビルディング 14F・16F |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。