101Formは、申請・承認業務を効率化 するクラウドベースのビジネスプロセス管理（BPM）システムです。この記事では、特徴や主な機能、料金についてご紹介します。
101Formは申請業務を紙ベースから電子化・ペーパレス化に移行するために便利なクラウドビジネス管理システム（BPM）です。
専門のIT人材を必要とせず、規模や利用者数、データ量に応じて柔軟に性能や機能を拡張できるため、システムに係るコストを削減することができます。
101Formには、オンラインガイダンスやデモ動画を付属しており、初心者でもスムーズに利用でき、学習時間を短縮することが可能です。
日本語や英語、タイ語、ベトナム語など多言語に対応しているので、国内外の企業も利用できます。また、PCやスマートフォン、タブレットとあらゆる端末からアクセスできるため場所を選びません。
企業資源管理（ERP）や顧客関係管理（CRM）、社内システムとなめらかにつながるためにカスタマイズ可能なAPIを提供しています。 また、追加モジュールを提供し、企業ニーズに対応する100以上のアドオンモジュールを備えています。
公式ホームページでは、30日間の無料試用を申し込める申請フォームが用意されています。
申請手続きは、希望する専用URLや登録名をはじめ、主要言語、タイムゾーン、申請者の基本情報などを入力して送信するのみ。手続きの完了後は、試用サイトのアドレスやログイン用のID、パスワードが発行され、登録したメールアドレス宛てに通知されます。
同システムの操作感を実際に試してから導入を検討したい企業様は、ぜひ気軽に無料試用を申請してみましょう。
コーティング不要でフォームを作成でき、申請書にファイルを添付し、データを管理します。承認・決済フローを自動化し、内容に応じて承認ルートを分けることもでき、代理申請にも対応しています。
申請されたデータをもとにレポートを作成、データの出力や過去の申請も簡単に検索することが可能です。組織の構造に基づいて、金額や部門別などの承認ルートを自動で設定することができます。
出張旅費や交通費などの金額を集計する場合、保管した書類をカテゴリー別に集計することができます。
書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるので、書類の改ざんに役立ちます。 誰が閲覧・編集できるのかを申請書ごとに設定できます。
グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加することで、未処理の申請や通知がひと目でわかるため、業務が滞りなく進みます。 他のシステムのデータベースと連携し、必要な情報を取り込むと業務の効率化やデータの一元化に不可欠です。
プラグインを追加すると、プロジェクト管理や知識管理・人事労務管理などの機能を拡張できます。 プロジェクト管理では、プロジェクトの立ち上げ、実行、進捗管理、完了までをトータルで管理します。プロジェクトに合わせたフォームを自由に作成することができ、複数のプロジェクトを同時に管理することも可能です。
帳票フォーマットデザインです。自社でふだん使用しているフォームからコピペするだけで簡単に電子帳票へ変換することができます。
公式HPに事例の掲載がありませんでした。
101Formの口コミは見つかりませんでした。
ワークフローシステムは、使っているグループウェア・業務フロー・働き方に合わないと、連携が出来なかったり、承認ルートが更新されなかったりと、運用が回らなくなります。そのため、自社の環境や利用の仕方に合った製品選びが不可欠です。
以下の記事では、Google/M365連携、経理一体化、ノンデスク対応など、要件別におすすめのクラウドワークフローシステムを掲載しているので、ぜひ選定の参考にしてください。
5ユーザーと5GBストレージを含む基本料金です。公式HPでは、購入地区を日本、通貨を米ドルとした料金が掲載されています。契約期間は最短12ヶ月とされているため、導入前に利用人数や必要な保存容量を確認しておくとよいでしょう。
利用人数を追加する場合の料金です。ユーザーを1人追加すると、ストレージも1GB増加します。
保存容量を追加する場合の料金です。1単位の追加でストレージが10GB増加します。
参照元：101Form公式HP（https://www.101form.net/jp/payment/）
サポートに関する詳細な情報は確認できませんでした。
| 企業名 | 百加資通株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.hundredplus.com/portal/jp/ |
| 本社所在地 | 100台北市忠孝東路一段150號5樓 |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。