直感的なUIで業務のデジタル化を加速させるクラウド型ビジネスツール、Hirameki7。この記事では、Hirameki7のノーコード作成機能やスマホ対応の利便性、管理工数を削減する自動連携機能などを詳しく解説しています。
多様なパーツを組み合わせるだけで、現在利用している紙の帳票に近いデザインの申請フォームを簡単に再現できます。休暇申請から経費精算まで、専門的な知識がなくても幅広い用途のワークフローを自社で構築・運用することが可能です。
PCはもちろんスマートフォン操作にも最適化されているため、移動中や外出先からでも滞りなく申請・承認を行えます。進捗状況はメールやチャットでリアルタイムに通知されるため、承認者に個別の催促連絡を入れる手間は不要です。
公式HPでは、14日間の無料トライアルが用意されています。
無料で試せる期間は最大14日間で、トライアル終了後はプランを契約するまで使用できませんが、アカウントは自動削除されないため、必要なタイミングで申し込みを進められる仕組みです。使いたい機能だけの利用も可能なので、ワークフロー機能を含めた各機能の操作感を事前に確認しやすいでしょう。
無料デモについての詳細は、トライベック株式会社まで直接お問い合わせください。
標準搭載された汎用的なフォーマットに加え、自社独自のテンプレートを自由に登録して再利用できます。用途に応じたひな形を整理しておけば、起案時の迷いをなくしつつ全社的な業務品質の平準化を実現できるでしょう。
組織図に基づいた基本ルートのほか、金額や項目に応じた複雑な承認者の自動指定が可能です。急な不在時にも対応できる代理承認の権限付与機能も備えているため、承認プロセスが止まってしまうリスクを抑えることができます。
申請時に添付された画像やPDFデータは、システム内のファイル管理機能へ自動で紐付け・保存されます。紙の保管スペースを削減できるのはもちろん、過去の申請内容をクラウド上で素早く検索・参照できるため監査対応もスムーズです。
ノーコードで直感的に作成できるフォーム編集画面、自分に関連する申請・承認の進捗状況を一目で把握できるダッシュボードなど、視認性に優れた管理画面です。
導入事例は見つかりませんでした。
ある印刷会社では、紙媒体中心の広報からデジタル広報への移行を進めるためHirameki7を導入しました。主にメール配信と名刺管理を活用しています。14日間の無料トライアルで操作性を確認したうえで導入し、メルマガ配信を通じた情報発信や案件獲得につなげています。
参照元：Hirameki7公式HP（https://www.hirameki7.io/casestudy/manufacturing-hidaka-print/）
複数の士業をやっていますが、手続は電子化しています。業務内容、対象企業等、自分で決めた基準で細かくフォルダ設定して、管理しやすいようにデータ管理が出来ます。保存データもバックログで訂正前にさかのぼる事も出来、重宝しています。（後略）
（前略）名刺登録からメール配信まで一元管理できるサービスを探していて、Hirameki7を見つけました。今までは登録した名刺情報をダウンロードし、メール配信システムにアップロードする必要がありましたが、Hirameki7はその必要なく一元管理可能です。（後略）
Hirameki7のダッシュボードからさまざまなサービスが利用できる・マーケティング機能がある・ファイル管理が直感的に使える（中略）・取引先とのファイル連携も簡単に行え、また閲覧できる日数も設定できるので安心してファイルを共有できる（後略）
大容量データのファイル送信・ストレージ機能やノーコードでのWebサイト制作機能など制作の現場で必要な機能が網羅されていると感じる。 クライアント情報の管理機能、問い合わせフォームの作成機能もあるのでこのツール一つでマーケティングツールの機能も担えておりコスパが良いと感じています。（後略）
引用元：bizocean DX比較（https://dx.bizocean.jp/category/email_delivery/tribeck_ED/）
仕入先に添付書類を送る際にメール容量がオーバーしてしまい、良い方法がないか検索していたところHirameki 7を見つけました。今は仕入先に資料を送る際に使用しています。大容量の資料を簡単に送ることができるのでとても有効です。
引用元：Hirameki7公式HP（https://www.hirameki7.io/voice/）
複数人で利用する方向けのプランです。ワークフロー機能に加え、Webサイト、フォーム、名刺管理、メール配信、ファイル管理、案件管理、社内報などの機能を利用できます。
ひとりで施策を実行する方や個人事業主向けのプランです。アカウント数の変更ができません。ワークフロー機能は利用できますが、複数人で利用したい場合はグループプランの契約が必要です。
無料で試せるトライアルプランです。無料で試せる期間は最大14日間です。トライアル終了後は、プランを契約するまで使用できなくなります。
グループプランでは、必要に応じてアカウント数を追加できます。部署やチーム単位で利用人数を増やしたい場合は、オプション費用も含めて確認しておくとよいでしょう。
※金額はすべて税別表示です。
※参照元：Hirameki7公式HP（https://www.hirameki7.io/plan/）
プランに応じたサポートが提供されています。グループプランでは、フォームやチャットを通じた迅速な問い合わせが可能。自社の運用規模に合わせた適切な支援体制を選択できます。
| 企業名 | トライベック株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.hirameki7.io/ |
| 本社所在地 | 東京都港区赤坂7丁目1番1号 青山安田ビル3階 |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。