GUIによる高い操作性と柔軟な外部連携を兼ね備えたWebPerformerWf。この記事では、WebPerformerWfのバージョン管理機能や、システム刷新で業務効率化に成功したクラウドワークフローの活用事例などをご紹介しています。
アイコン操作のみで、多機能な帳票フォームや複雑な承認ルートを簡単に設計することが可能。プログラミングの知識がなくても視覚的にフローを構築できるため、ブラックボックス化しがちな業務プロセスを可視化しつつ組織全体の最適化を支援します。
高度なバージョン管理機能を搭載し、新旧の組織体制や業務ルールが混在する移行期でもスムーズな運用が可能です。新バージョンの並行運用にも対応しているため、システム担当者のメンテナンス負荷も軽減させます。
無料使用期間やトライアルアカウントの有無は公式HP上で確認できませんでした。詳細はキヤノンITソリューションズ株式会社まで直接お問合せください。
専用のGUIエディタを使用し、パズル感覚で入力フォームを作成可能です。また、既存のExcel帳票を取り込んでシステム化できる機能も備えていることから、使い慣れたレイアウトを維持したままスムーズにクラウドワークフローへ移行できます。
組織改編に伴うワークフローの切り替えを自動化し、過去の申請案件と新しい案件を適切に管理。新旧ルートの並行稼働ができるため、進行中の案件を止めることなく新体制へ移行できます。過去データの参照も容易なため、監査対応にも役立ちます。
社内の既存データベースや基幹システムとシームレスに連携。ワークフロー内で基幹データを呼び出したり、承認結果を他システムへ自動反映させたりすることが可能です。クラウドワークフローをハブとして、全社的なデータ活用と業務自動化を推進します。
公開ページでは、フォーム作成画面やフロー設計画面が視覚的に紹介されています。直感的な操作で高度な設定を完了できるユーザーインターフェースです。
システムの老朽化が進み、維持コストと運用負荷の増大が課題となっていた現場。加えて、開発スピードの向上や、システム構築時の現場と開発側での認識齟齬を減らす仕組みが求められるなど、開発生産性の抜本的な改善が急務となっていました。
標準機能を活用したアジャイル開発の実践により、スピーディなシステム刷新を実現。開発工数の削減だけでなく、直感的な操作性によりユーザー教育の負担も軽減されました。運用の手間やコストも削減され、高効率な業務基盤の構築に成功しています。
株式会社Oでは、起案する部門や稟議の種類、金額などによって承認経路が細かく変動する複雑な稟議承認プロセスの運用が大きな課題となっていました。そこでWebPerformerWfを導入したところ、稟議の起案から最終決裁に至るまでの時間が、従来と比べて約半分に短縮。あわせて、社外からスマートフォンを使って承認できる環境も整備されたため、ペーパーレス化の促進や決裁フローの見える化にもつながりました。
参照元：キヤノンITソリューションズ公式HP（https://www.canon-its.co.jp/solution/industry/cross-industry/case/web-performer-28）
（前略）バージョン管理機能や外部システム連携機能を利用することでスムーズに組織改編や業務変更にも対応できます。（中略）今ある業務要件をこのツールを利用してスピーディーに開発し、プロトタイプを利用してもらい要件をヒアリングしてさらに改修するというアジャイル開発を実現できたので、結果的に短納期でシステムを構築することができた。
GUIベースで申請画面やワークフローを簡便に設計できるため、ユーザー主体で要件に応じて設計を進めることができます。コストパフォーマンスも高いので、トライアルでエントリーできるのもメリットだと思います。（中略）部門内などの申請ワークフローを電子化することに伴い、ペーパレス化を推進し、不要なマニュアル作業を削減して業務効率化を進めることができました。
ワークフローやフォームの作成がGUIでできるようになっており、これらの作成方法は習得しやすいです。また、比較検討したタイミングでは同等の機能を持つ製品と比べてかなり安価でした。（中略）今まで紙だった申請書をこのシステム上に電子化しています。これにより、申請者がサインをもらいに席を回ったり、だれにサインをもらえばいいか確認する時間などが減り、大幅に時間を節約できます。
必要な情報をweb上で入力し、稟議書や上申書が作成できるところが役立っています。 他の人の作成履歴が見られるので、参考にして作成することができるのも良いです。 決裁がどこまで進んでいるかを確認できるので、スムーズに回覧を進めることができます。（後略）
引用元：ITトレンド（https://it-trend.jp/workflow/14256/review/190180）
公式HPには料金プランの情報がありませんでした。詳細はキヤノンITソリューションズ株式会社まで直接お問合せください。
テクニカルサポートを軸とした伴走型の支援体制。構築から導入後の運用定着まで、企業のフェーズに合わせたきめ細やかなバックアップを受けられます。
| 企業名 | キヤノンITソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.canon-its.co.jp/ |
| 本社所在地 | 東京都港区港南2-16-6 |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。