desknet'sNEOは、情報の集約と業務改善を完全ノーコードで実現できるクラウドワークフローシステムです。本ページでは、desknet'sNEOの導入事例や評判や料金、主な機能、サポート体制などの方法を紹介します。
desknet'sNEOは、社内掲示板や回覧、スケジュール、申請管理、文書管理といった情報共有に必要な機能を網羅しています。企業や組織内のあらゆる情報を集約した全社共通の情報共有基盤を作ることが可能なシステムです。
プレミアムプランに加入すると、desknet'sNEOと連携可能な「ビジネスチャットツール「ChatLuck（チャットラック）」を利用できます。グループウェアによる全社・組織の情報共有を補完し、部署内の業務連絡をはじめ、部門横断のプロジェクト推進など、スピーディーかつ安全なコミュニケーションにつながります。
ゲストの招待機能を使うと、取引先やアルバイトを含めたやりとりも可能です。このような機能を利用することで、内線電話や社内メールの大幅削減につながるでしょう。
公式ホームページでは、無料トライアルとオンラインデモに関する詳細な情報が公開されています。
無料トライアルでは、すべての機能を顧客専用の環境で30日間じっくりと体験することが可能です。お試し期間が終了しても、自動的に課金される心配はありません。無料トライアルで登録したデータは正式契約時にもそのまま引き継がれるため、導入後はスムーズにシステムを活用できます。
導入を検討する際には、まずオンラインデモを活用して実際の操作感を確認してみると良いでしょう。
見やすいカレンダーやわかりやすい登録画面のため、行き先管理や日程調整を効率化できます。個人やグループの複雑化しやすい行動予定を、直感的なマウス操作で簡単に管理できるのも強みです。
各アプリケーションの情報はもちろん、さまざまなコンテンツや社内システムへのリンクを1つに集約できます。HTMLなどの知識がなくても、社内報や総務ポータルといった社内向け情報サイトを手軽に作成できます。
会議の前のアジェンダの共有や会議後の報告書などをスムーズに作成できる機能も搭載。各アプリと連携することで、議事録の通知や回覧といった作業の効率化を図れます。
株式会社学宝社は、販売店からの返品する際に、生徒の転出や発注ミスなど理由が多岐にわたり、さらに年度末に返品が集中するケースも多いことから、事務負荷が大きい状況でした。また、返品処理が各部門で分断され、全体の流れを俯瞰できず情報管理も課題の1つでした。
desknet'sNEOの導入により、手入力・転記作業が減少し、返品処理にかかる手間や時間を10分の1に軽減できたとされています。返品管理が自動化されたことにより、ほかの業務に時間を充てられるようになったといいます。
ある大手物流グループでは、全国約150拠点で発生する月4万件規模の膨大な物流データの一元化。集荷依頼の管理から請求書の発行までを一括で対応できる専用アプリを作成したことで、請求漏れの防止や発行工数の大幅な軽減につなげています。
参照元：desknet'sNEO公式HP（https://www.desknets.com/neo/casestudy/17861/）
（前略）desknetsNEOは、一般的な企業が必要としている機能をこれでもかと詰め込んであり、契約して直ぐに使い始めることができるグループウェアです。メールはもちろん、スケジュールや設備管理、文書共有など便利機能は多岐にわたります。 最近では、大容量ファイルのやり取りについての機能追加がされ、さらに便利になりました。（後略）
(前略)従来は社内決裁や各種申請をExcelシートや紙で回覧しており、在宅ワークに不向きで、回覧の長期化の課題がありましたが、ワークフロー機能とAppSuiteを利用することで、課題解決に貢献しました。（後略）
これまで別々でアナログ管理していたスケジュールや車の管理、会議室の予約などがひとつでできるようになり、部署をこえて同じものを見ることができることで分かりやすくなった。
（前略）クラウドベースのサービスは基本的にアカウントを作成すれば良いので簡単です。操作もわかりやすく、PC操作ができればほぼ研修は要りませんでした。具体的には情報共有が簡単になり、物販や仮払いの経費精算、休暇申請などに活用しています。多くの各種手続きの履歴が保存され、後での確認もスムーズになりました。
引用元：BOXIL SaaS（https://boxil.jp/service/378/reviews/）
社内の情報共有と業務効率を大幅に向上させる優れたグループウェアです。情報がリアルタイムでデータベースに反映され、それが営業計画の立案などに直結する点が強力で、お知らせなどをトップページのダッシュボードに掲載することで簡単に最新情報を確認できる機能も非常に有効です。（後略）
引用元：BOXIL SaaS（https://boxil.jp/service/378/reviews/）
ワークフローシステムは、使っているグループウェア・業務フロー・働き方に合わないと、連携が出来なかったり、承認ルートが更新されなかったりと、運用が回らなくなります。そのため、自社の環境や利用の仕方に合った製品選びが不可欠です。
以下の記事では、Google/M365連携、経理一体化、ノンデスク対応など、要件別におすすめのクラウドワークフローシステムを掲載しているので、ぜひ選定の参考にしてください。
グループウェアを利用できる基本プランです。ディスク容量は5GB×ユーザー数、ドライブ容量は1GB×ユーザー数が用意されています。Microsoft 365連携、スマホアプリ・タブレット対応、PCクライアント通知ツールも含まれています。
グループウェアに加え、ノーコードツールを利用できるプランです。社内情報の共有だけでなく、自社の業務に合わせたアプリ作成にも対応できます。ライトプランと同様に、Microsoft 365連携やスマホアプリ・タブレット対応も利用可能です。
グループウェア、ノーコードツール、ビジネスチャットを利用できるプランです。標準ディスク容量に加え、ChatLuck用として1ユーザーあたり1GBのディスク容量も提供されます。申請・承認、情報共有、チャットによる連絡をまとめて運用したい企業に向いています。
グループウェアとビジネスチャットを組み合わせたコミュニケーション重視のプランです。社内の情報共有とチャットによる連絡を同じ環境で扱えるため、部署間のやりとりや日常的な連絡を整理しやすくなります。
※すべて税抜価格です。
※5ユーザーから1ユーザー単位で契約できます。
※異なるプランの組み合わせはできません。
※最低利用期間は1ヶ月間です。
参照元：desknet'sNEO公式HP（https://www.desknets.com/neo/price/）
24時間365日（クラウド版のみ対象）のサポート付き。導入後も安心して使い続けられるように、定期的な機能改善もあります。導入後は、電話およびメールにてサポートを受けられます。
| 企業名 | 株式会社ネオジャパン |
|---|---|
| 公式HP | https://www.desknets.com/ |
| 本社所在地 | 神奈川県横浜市西区みなとみらい二丁目2-1横浜ランドマークタワー10階 |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。