HCLDominoは、AIを活用したシステムです。HCLDominoを活用すると、エアギャップ環境下でも、制御しているプラットフォーム上のデータを活用しながら、要約や翻訳、自動化を行えるのが強みです。この記事では、HCLDominoの特徴や主な機能、料金についてご紹介します。
HCL Domino 14.5 のリリースは、主権とインテリジェントなコラボレーションに関する大幅な機能強化に対応しています。Domino+は、Domino IQ の新しいAI機能でデータプライバシーを保護しているほか、最新の認証方法でセキュリティーを強化しているのが特徴です。海外からの影響をはじめ、データへのアクセスのリスク軽減につながります。
Domino上で実行されている業務のコアにAIを安全に追加することにより、タスクを合理化できます。インサイトを引き出すことによって、チームの労力を軽減しながらも、より多くの作業をこなしやすくなります。すでに制御しているセキュアな環境下で、データのプライバシーを保護できるのも強みです。
Domino IQ を活用することで、インターネットや外部ネットワークから物理的に完全に遮断・分離した環境にあっても、制御しているプラットフォーム上のデータを用いて、要約や翻訳、自動化を行うことができます。
公式HPでは、導入の検討段階でデモ利用を希望する方に向け、「お問い合わせ・デモの依頼」や「Request a demo」の導線が用意されています。
ただし、無料使用期間や無料トライアルの具体的な日数、対象機能、利用条件については、公式HP上に明確な記載が確認できません。無料デモ・テストに関する詳細については、HCLSoftwareまで直接お問合せください。
HCLDominoは、堅牢なセキュリティー機能を有しています。Domino v12には、時間ベースのワンタイム・パスワード (TOTP) をはじめ、自動証明書管理や生体認証など、さまざまなセキュリティー機能が含まれています。
Dominoはアプリケーションと電子メールを強化し、ビジネスに適したメールクライアントを選択可能です。電子メールやカレンダー、連絡先を安全に管理する堅牢な電子メール ソリューションとして知られています。
公式HPに操作画面イメージの掲載がありませんでした。
オーストリアのある大手通信事業者では、DominoとNomadを活用し、営業プロセスのモバイル化や基幹システムとの連携を推進。重要な業務アプリケーションを維持しながら、現場での情報活用や業務効率化につなげています。
参照元：HCLSoftware公式HP（https://www.hcl-software.com/jp/products/domino）
メール機能、スケジュール機能、情報共有など、ビジネスに必要な機能を備えているので、様々な会社で利用されていることもありグループウェアとしての役割を十分果たしてくれていると思う。（中略）メールやカレンダーはボタン1つで画面が遷移できるので、電話などをしながら情報を参照したいときに即時応答ができる。
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/notes-domino/reviews?page=10）
サーバセットアップはExeをクリックするだけですし、設定も難しくないにも関わらず、1台のサーバでメール送受信やワークフローDBが作成できる優れものだと思います。（中略）各種申請業務の効率化ができております。セキュリティ設定なども細かく制御ができている。
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/notes-domino/reviews#review-153173）
ワークフローシステムは、使っているグループウェア・業務フロー・働き方に合わないと、連携が出来なかったり、承認ルートが更新されなかったりと、運用が回らなくなります。そのため、自社の環境や利用の仕方に合った製品選びが不可欠です。
以下の記事では、Google/M365連携、経理一体化、ノンデスク対応など、要件別におすすめのクラウドワークフローシステムを掲載しているので、ぜひ選定の参考にしてください。
公式HPには料金プランの情報がありませんでした。詳細はHCLSoftwareまで直接お問合せください。
サポートに関する詳細な情報は確認できませんでした。
| 企業名 | HCLSoftware |
|---|---|
| 公式HP | https://www.hcl-software.com/jp/hclsw-home |
| 本社所在地 | HCL Technologies Ltd., Noida, Uttar Pradesh, India |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。