ArielAirOneは、社内情報を一元管理と複雑な業務のデジタル化をノーコード・ローコードで実現できるクラウドワークフローシステムです。この記事では、製品の評判や料金、主な機能についてご紹介します。
重要な案件では、担当者からから部長、役員と段階を追って承認を得る必要があります。ArielAirOneは 業務に合わせた機能を搭載しているため、複雑な構造の組織であっても適切に管理することが可能です。
公式ホームページのページ下部には「無料で試してみる」というボタンが配置されていますが、無料での試用期間や利用範囲、利用できる機能の詳細までは公開されていません。
また、Notesからの移行を検討している企業に向けて、NotesDBの静的解析や移行の難易度、参考工数などを確認できる無償の「簡易アセスメントサービス」が案内されています。
無料デモやテスト利用に関する具体的な内容を知りたい場合は、開発・運営元へ直接問い合わせてください。
自社の基幹システムとの連携だけではなく、他社の各種チャットツール、スケジューラー、電子契約ツールなどとの連携にも対応しています。ArielAirOne を導入することにより、業務の効率化と情報共有が進められ、業務のスピードが上がります。
スケジュール管理や施設の空き状況、掲示板・回覧板などのグループウェア機能も提供しており、ワークフローと合わせて利用することで、テレワークでも情報共有が可能となります。また、個人単位でレイアウトの変更も可能です。
Notesのレイアウトやアクセス権限を維持しながら効率的に移行するツールを提供しています。このツールを活用することで、レイアウト崩れや配置ミスといった手作業による修正を削減することができます。
顧客管理や日報管理から重要書類の承認まで、レビューや代理承認、実行時の状況に応じて、ノーコード・ローコードで対応しています。迅速かつ柔軟にペーパーレス化を推進することが可能です。
株式会社アートネイチャーでは、長い間他社のグループウェアを自社で利用していたのですが、ユーザー数の増加やサーバーの老朽化によって動作が重くなったため限界を感じていました。また、メールやファイル管理などの基本的な機能しか活用できていなかったため、システム基盤の刷新が必要であり、多くの機能を搭載した製品を探していたのです。
情報共有におけるメインシステムとなっており、グループウェア機能やワークフローと幅広く利用しています。導線が整理されたことで管理面での効率アップにつながりました。
タスク管理機能とスケジュールの連動で、業務全体の見通しが向上したそうです。
業務用カラオケ機器の販売やコンテンツ配信などを手がけるある企業では、従来行っていた紙ベースの申請から電子化への移行を推進を図って同システムを導入。導入後は、決裁者が不在であっても外出先からパソコンやタブレットで承認できる体制が構築されました。
既存の申請画面を複製できる機能も活用したことで、ワークフロー構築にかかる作業負担も軽減しています。
参照元：ArielAirOne公式HP（https://www.worksap.co.jp/cases/xing.html）
直感的な操作が可能な社内ポータル。 シンプルかつさまざまなソフトや会社毎のツールに対応しており情報量の多い社内ポータルが構築可能。 効率的な出席、スケジュール管理が可能。 特にタスク機能が優秀で事前に理解しておいてほしい前情報の共有がスムーズになりました。
Notesのアプリだけでなく、データも高い効率で移行できます。大量アクセスのシステムに対応できます。キャッシュの仕組みを活用することで、高いスループットを実現できます。強力なワークフロー処理実現できます。あらゆる承認プロセスを実装することができます。他システムとデータ連携、WebAPI連携することが可能です。また、アジャイルの開発プロセスを実施することができて、新規アプリの開発にも高い開発効率を持ちます。/p>
簡単なものから複雑なものまで、すべてのワークフロー対応が可能です。事務部門の簡単な申請書は数日で開発できましたし、稟議や開発・品質部門のワークフローまで対応できました。
部品を画面上に配置することで簡単にポータル画面が作成できる。 簡易的なワークフローも作成できる。 JavaScriptが理解できれば、より複雑なワークフローが作成できる。 別製品のID管理システム（CIM）と組み合わせることで、Arielの組織ツリーが自動化できる。（後略）
引用元：ITトレンド（https://it-trend.jp/groupware/11035/review/127026）
（前略）自分でアプリケーションを作成できるのですが、わからなくなったらサポートに問い合わせることが出来、その答えが的確でいつも課題を解決してもらってます。顧客の意見をよく取り入れてもらえるので自分たちが要望した機能がバージョンアップでよく取り入れられるのも魅力です。（後略）
引用元：ITトレンド（https://it-trend.jp/no-code_low-code_development/22800/review/57907）
ワークフローシステムは、使っているグループウェア・業務フロー・働き方に合わないと、連携が出来なかったり、承認ルートが更新されなかったりと、運用が回らなくなります。そのため、自社の環境や利用の仕方に合った製品選びが不可欠です。
以下の記事では、Google/M365連携、経理一体化、ノンデスク対応など、要件別におすすめのクラウドワークフローシステムを掲載しているので、ぜひ選定の参考にしてください。
公式HPには料金プランの情報がありませんでした。詳細は株式会社ワークスアプリケーションズまで直接お問合せください。
サポート体制に関する情報は公式HPに記載されていませんでしたが、ワークスアプリケーションズでは業務効率化のノウハウや事例を交えたセミナー・イベントを開催しています。
※参照元：ワークスアプリケーションズ公式HP イベント（https://www.worksap.co.jp/event/）| 企業名 | 株式会社ワークスアプリケーションズ |
|---|---|
| 公式HP | http://www.worksap.co.jp |
| 本社所在地 | 東京都千代田区麹町一丁目12番地1 住友不動産ふくおか半蔵門ビル 7階 |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。