ジンジャーワークフローは、社内の申請・承認業務をクラウド上で完結させ、業務の効率化を図るワークフローシステムです。人事データベースと連携することで、承認後の情報反映や承認ルート管理を自動化します。
本記事では、ジンジャーワークフローの評判や料金プラン、主な特徴、機能について整理して紹介します。
住所変更や扶養家族の増減、入社・異動といった申請内容を、承認後に人事データベースへ自動反映する仕組みを備えています。申請承認と同時に従業員情報が更新されるため、人事・総務担当者による手入力や転記作業が不要になり、二重入力や更新漏れといったミスの発生を抑制。
少人数でバックオフィスを運営し、身上変更などの手続きが頻繁に発生する企業において、入力作業がボトルネックになりにくい運用を実現します。
Google WorkspaceやSlackなどの外部ツールと連携し、入社・退職に伴うアカウント発行や停止といった、後続業務までを含めて自動化します。
申請承認を起点にアカウント管理作業が連動するため、情報システム部門や総務部門における定型業務の工数を削減。対応漏れによるセキュリティリスクも抑えやすくなります。
テキストボックスやプルダウンなどの項目を組み合わせ、自社独自の申請書を構成します。回答内容に応じた条件分岐も設定でき、紙の申請書レイアウトを再現したままペーパーレス化を進められる点が特徴です。
役職や所属組織といった人事情報を参照し、全社共通の承認ルートを一元管理します。人事異動や組織改編が発生した場合も情報は自動更新されるため、ルート変更に伴うメンテナンス作業を極力発生させません。
Google WorkspaceやSlackなどの外部サービスとAPI連携を行い、入退社申請の承認完了を起点にアカウント発行・削除を自動化。情報システム部門における、定型作業の負担軽減につながります。
よく使う申請をお気に入り登録し、すぐに申請を開始できる一覧画面です。申請フォームを探す手間を削減します。
デジタルアスリートでは、チャットや口頭による決裁が中心となっており、申請・承認フローが明確に定義されていませんでした。その結果、誰がどの申請を承認したのかを後から確認しづらく、内部統制の観点で課題を抱える状況にありました。
また、申請内容と人事情報が連動しておらず、関連データが複数の場所に分散していた点も、運用上の問題として残っていました。
ジンジャーワークフロー導入後は、申請から承認までの流れをシステム上で一元管理することにより、決裁状況をリアルタイムで把握できるようになりました。
申請データが蓄積・整理され、検索性も向上した結果、監査時に必要な情報を迅速に確認できる体制を構築。IPO準備に求められる内部統制の強化と、日常業務の効率化を両立しています。
人事・勤怠・給与システムがそれぞれ分断された状態に加え、紙の申請書も残っており、情報更新のたびに複数の対応が必要となっていた牛乳石鹼共進社。更新作業に時間を要するだけでなく、入力ミスや反映漏れのリスクも抱えており、管理部門の負担が大きい状態でした。
ジンジャーワークフローを導入し、申請・承認業務をシステム上に集約。関連システムとの連携により、情報更新に伴う手間やミスを大幅に削減しています。
あわせて、組織変更に応じて承認ルートが自動で更新される仕組みを整備。ルート設定のメンテナンス負担を抑えながら、ペーパーレス化と業務効率化を同時に進めています。
人事関連の申請を、すべてこちらから行うことができるので、ユーザーとしては迷わずに申請できてありがたいところです。
また、既存の申請以外にも独自の申請フォームを作成することができ、自由度も高く簡単に作成できるので、比較的色々な申請書が作成できるところは良いポイントです。（後略）
ワークフローシステムは、使っているグループウェア・業務フロー・働き方に合わないと、連携が出来なかったり、承認ルートが更新されなかったりと、運用が回らなくなります。そのため、自社の環境や利用の仕方に合った製品選びが不可欠です。
以下の記事では、Google/M365連携、経理一体化、ノンデスク対応など、要件別におすすめのクラウドワークフローシステムを掲載しているので、ぜひ選定の参考にしてください。
専任のカスタマーサクセスが、初期設定から運用定着まで伴走支援を実施。運用開始後は、24時間365日対応※のAIチャットサポートも利用できます。
法改正や社内規定の変更など、運用フェーズに応じた相談には電話・メールでも対応し、安定した利用を支える体制です。
ジンジャーワークフローの料金は、利用する人数に応じたユーザー課金制です。10名以下の場合でも10名分からの課金※1となり、契約は年間契約が基本となっています。
導入規模や他のジンジャー製品との組み合わせによって費用が変動するため、詳細は個別見積もりで確認が必要です。
ジンジャーワークフローは、人事・総務部門における定型手続きや、入退社に伴う更新作業が多い企業に向いたワークフローです。申請・承認プロセスの可視化にとどまらず、承認後のデータ更新やアカウント管理まで自動化できるため、バックオフィスの業務設計全体を効率化できます。
以下の記事では、他にもクラウドワークフローシステムを紹介しています。評判も合わせて一覧で見られるので、ぜひ参考にしてください。
| 企業名 | jinjer株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://hcm-jinjer.com/workflow/ |
| 本社所在地 | 東京都新宿区西新宿6-11-3 WeWork Dタワー西新宿 |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。