AgileWorksは、ドラッグ＆ドロップによる視覚的な操作画面にて申請・承認ルートの設定が可能なクラウドワークフローシステムです。本ページでは、製品の評判や料金、主な機能を紹介します。
AgileWorksは、内部統制の強化に最適なシステムです。業務ルートを見える化することで、社内ルールを明確化できます。証跡や過去の申請データの参照が容易に行えるので、改ざん防止や監査対応の効率化をにつながります。また、上場準備やガバナンス強化にも有効です。
基幹システムやマスタ連携を行えるため、製品機能を拡張できるのも特徴に挙げられます。製品機能を拡張できるSDKを提供し、クラウドからレガシーシステムまでをつなげる変化に強いワークフロー基盤を目指せます。アドオン開発により、マスタデータや既存の各種システムとの連携が可能です。
公式ホームページでは、購入前に実際の操作イメージを確かめられる無料体験デモサイトが用意されています。専用の導線が設けられているため、手軽にアクセスが可能です。
また、具体的な導入の流れとして、問い合わせ後に担当者が現状の課題や要望を丁寧にヒアリングし、電話や訪問、Webミーティングを通じてデモを実施する体制も紹介されています。PoC（概念実証）の実施やRFP（提案依頼書）の作成支援にも対応しているため、自社での運用イメージを本格的に固めたい場合は、開発・運営元へ直接相談してみるのがおすすめです。
基幹系システムの中でも、特に多くのユーザーが対象となるのが人事システムです。AgileWorksは、人事システムと連携自動化することにより、単なる組織マスタとの連携だけではなく、スタッフの入退社時に発生する複数の業務依頼申請の自動起票を可能にします。
AgileWorksでは、今まで申請や依頼に用いていた紙書類のフォーマットを、そのままのイメージで入力フォームとして使用することが可能です。ユーザーが普段から慣れているインターフェースを導入することで、スムーズな移行を実現します。
「FlowEditor」という画面操作ツール（GUI）により、ドラッグ＆ドロップで視覚的な操作が可能。この機能により、社内決裁ルールの設定を行えます。プログラム開発を行うことなく、標準機能のみで複合条件の分岐や、並列で複数部門の承認フローなども設定が可能です。
学校法人東京医科大学でシステムを導入する前は、一部書類に多くの添付書類が必要なため、管理負荷が大きい状況でした。
多くの添付書類をデータで提出が可能となり、大幅なペーパーレス化を実現できたと言われています。
東京都市大学では、稟議書を複数部署で回覧し、承認まで最大2か月かかっており業務が停滞気味な状況でした。勤怠に関する申請や管理を紙とExcelで行っていたので、記入漏れや入力ミスが頻発していた様子です。
平均で2～3週間かかっていた稟議の処理時間が1週間と、大幅に短縮できるようになりました。勤怠申請データの処理をRPAも活用して自動化でき、作業の90%を削減できたとされています。
航空系商社をはじめとする多彩な事業を展開するある企業グループでは、全体の稟議や申請、報告業務を一本化して支える共通ワークフロー基盤として同システムを導入しました。導入後、人事や勤怠、給与、経理といった社内の主要な各業務システムと柔軟に連携させて運用を開始。システム間の連動性を高めることで、グループ全体における経営の効率化に加え、内部統制（ガバナンス）の強化も同時に実現しています。
参照元：AgileWorks公式HP（https://www.atled.jp/agileworks/）
ノーコードで手軽にワークフローが作れるため、もともと経費精算処理を行っていたIT技術者ではない時短のパート社員でも簡単な書類であれば即日、手軽に開発できるようになりました。また内製化ができ、外部委託が不要になったことで約2,000万円の開発コストを削減できました。（後略）
（前略）外出先や別拠点からでも承認できるので、わざわざ出社しないと処理できない、みたいなことが減ったのは大きいです。地味ですがここが一番変わった気がします。
AgileWorksの良いところは、過去の申請をコピーして使い回せる点です。経費精算や定期的な申請では、毎回一から入力しなくてよくなったので、かなり時間の節約につながっています。ユーザーとしては、“申請の再利用性”が一番ありがたいです。（後略）
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/agileworks/reviews#review-229587）
（前略）紙の書式で処理をしていた頃は回覧に時間がかかる、準備するのが大変、承認後の保管が大変、承認漏れがある、といった問題が有りました。Agile Worksは電子システムなのでこれらが一挙に解決され迅速な処理ができるようになりました。（後略）
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/agileworks/reviews#review-227164）
ワークフローシステムは、使っているグループウェア・業務フロー・働き方に合わないと、連携が出来なかったり、承認ルートが更新されなかったりと、運用が回らなくなります。そのため、自社の環境や利用の仕方に合った製品選びが不可欠です。
以下の記事では、Google/M365連携、経理一体化、ノンデスク対応など、要件別におすすめのクラウドワークフローシステムを掲載しているので、ぜひ選定の参考にしてください。
エイトレッドが契約するクラウドサービス上に構築したシステムと周辺サービスを組み合わせて運用する提供形態です。初期費用を抑えたい企業や、サーバー管理・バージョンアップ・メンテナンスの負担を軽減したい企業などに向いています。
自社サーバーへインストールして利用する提供形態です。自社の要件や環境に合わせて構築したい企業、自社ネットワーク内で利用したい企業、基幹システムなど社内システムと幅広く連携したい企業などに向いています。
※参照元：AgileWorks公式HP（https://www.atled.jp/agileworks/）
販売パートナーでは、サーバーやインフラ環境構築、システム連携開発などの運用のサポートも行っています。
| 企業名 | 株式会社エイトレッド |
|---|---|
| 公式HP | https://www.atled.jp/agileworks/ |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区渋谷2丁目15番地1号 渋谷クロスタワー |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。