企業の基盤として業務プロセスを統合・最適化するintra-mart。この記事では、実務に即した高度な承認制御機能、開発体制を強化し内製化を実現した企業の成功事例などを解説しています。
既存のIT資産を無駄にすることなく、スムーズに外部システムと連携できる点が特徴。ワークフローを起点とし、分断されていた各業務プロセスを統合して全社的なデジタルトランスフォーメーション（DX）を強力に推し進めます。
申請画面のレイアウトや承認ルートを自在にカスタマイズできるため、部署独自のルールや特殊な業務要件にもきめ細かく対応。業務の特性に合わせた適切なフローを個別に構築できるため、現場の利便性を損なうことなくシステム化を実現します。
intra-martの公式HPでは、無料で体験できる方法として「お客様専用環境でのトライアル」と「実製品のオンラインデモサイト」が案内されています。社内の申請・承認フローを実際の業務に近い形で試せるため、複数ツールを比較して判断に迷っている方は、候補を絞り込む材料として活用してみましょう。
詳細な利用条件や利用期間については、株式会社NTTデータイントラマートまで直接お問い合わせください。
申請から承認、最終決裁に至る一連のプロセスをデジタル上でしっかりと制御。業務の停滞を防ぎ、意思決定のスピードアップとガバナンスの強化を同時に叶えます。
処理の内容や承認の順番をフロー図として定義できるため、ルールに基づいた正確な案件管理が可能です。複雑な進行条件も、定義に沿って自動かつ適切にコントロールできます。
承認途中の差し戻しや申請者による引き戻しなど、実務で頻発するイレギュラー操作にも標準対応。実際の現場運用で求められる細かな挙動をカバーしながら、柔軟な申請・承認処理を支援します。
申請一覧画面では、申請日や申請者の絞り込んで多様なワークフローの検索などが一画面で完結。必要な情報へ即座にアクセスできるため、大量の案件も効率的に管理できます。
以前のスクラッチ開発を中心とした環境では開発スピードが上がらず、専門スキルの習得に向けた人材育成の負担も増大していました。また、申請や承認の方式が部門ごとにバラバラに運用されていたため、全社的な業務の標準化が進まないことが大きな課題となっていました。
導入の結果、全社で共有できる標準的なワークフロー基盤が確立されてシステム開発の効率が大きく向上。グループ会社を含めた多様な要望に対しても、内製チームで迅速かつ柔軟に対応できる体制が整いました。
T不動産ホールディングス株式会社では、個別開発を重ねたことで「継ぎはぎ」状態になっていた決裁システムが課題でした。課題解決のためintra-martを導入し、決裁に関わるワークフローの統合やデータ活用基盤の整備を進めています。既存システムとの連携や重複入力の課題を見直し、グループ全体の業務効率化につなげている事例です。
参照元：intra-mart公式HP（https://www.intra-mart.jp/case-study/006468-01.html）
社内の稟議・申請書が紙からウェブに切り替えられ、シンプルになりました。 また申請中の案件はどこの承認待ちかなども見える化でき、非常に便利です。（中略）いままで承認の必要な書類・案件に関して社内調整で時間がかかっていましたが、承認フェーズを可視化できるようになり、追いかけや依頼を出せ承認スピードが格段に速くなりました。
自社では他部署への協力依頼をする際に申請書を発行しますが、発行した依頼書がどのフローで申請されていくのか可視化できるところと、データインテグリティの観点から一度発行した依頼書を申請した場合に改定されないところが気に入っています。（中略）以前はExcelで作成していたため、ローコストで課題の解決に至ることが出来たと思います。
社内での各種人事申請はほぼ、イントラマートを利用しています。ユーザーとしては、分かりやすいUIで迷うことなく申請画面から申請ができます。また、自社に合わせて画面カスタマイズも柔軟なので、あらゆる申請に使うことができています。（後略）
引用元：ITトレンド（https://it-trend.jp/workflow/10671/review）
（前略）申請内容ごとにバラバラだった申請方法が、必要書類の差はありますが同じ申請方法でできるようになったため、申請ミスがかなり減りました。また承認ルートも確認ができるため、どこで止まっているかも分かるためだいたいの承認スケジュールも読めるようになりました。
引用元：ITトレンド（https://it-trend.jp/workflow/10671/review）
開発・検証用途を想定したプランです。実際の利用条件や構成により費用が変わる可能性があるため、詳細は個別確認が必要です。
小規模構成での利用を想定したプランです。標準価格は環境構成ごとに分かれ、利用規模や必要な機能に応じて選択する形式となります。
中規模以上の利用を想定したプランです。複数部門での利用やワークフローを含む業務基盤としての活用に適しています。
大規模な業務基盤としての利用を想定したプランです。オプション価格も含め、導入前には株式会社NTTデータイントラマートへ詳細を確認してください。
※参照元：intra-mart公式HP（https://www.intra-mart.jp/topics/006544.html）
操作マニュアルやFAQ、詳細な要件情報、各種ダウンロード資料を網羅した専用サポートサイトが完備されています。導入検討から運用時のトラブル解決まで、必要な情報をいつでも迅速に確認できるサポート体制です。
| 企業名 | 株式会社NTTデータ イントラマート |
|---|---|
| 公式HP | https://www.intra-mart.jp/ |
| 本社所在地 | 東京都港区赤坂4-15-1 赤坂ガーデンシティ5F |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。
