電子印鑑の利便性を活かし、紙の決裁フローをそのままデジタル化できるShachihata Cloud。この記事では、Shachihata Cloudの柔軟な承認ルート機能や、クラウドワークフローの導入によって決裁スピードを劇的に改善した医療機関の事例などをご紹介しています。
| ITreview | ITトレンド | PRONI | BOXIL | |
|---|---|---|---|---|
| 点数 | 3.5 | 4.3 | 記載なし | 4.52 |
| 口コミ数 | 43 | 42 | 0 | 62 |
| 口コミの傾向 | PDFなどの書類に電子印鑑を押し、申請から承認までをオンラインで進められる点が好評です。回覧ルートを設定しやすく、外出先や在宅勤務中でも決裁できるため、承認待ちが短くなったという声が見られます。紙の印刷や持ち回りが減り、依頼者の負担が軽くなった点も評価されています。一方、承認経路の細かな設定や操作には慣れが必要との指摘があります。メール以外の通知方法や扱えるファイル形式、日付の自動入力などにも改善要望が寄せられています。 | 承認者が不在でも押印を依頼でき、出社のタイミングに左右されずに手続きを進められる点が評価されています。請求書や社外文書を紙で回す手間が減り、在宅勤務でも押印のために出社せずに済むようになったという声も。画面がシンプルで、社内への操作説明を抑えられた点も好評です。一方、印影の位置ずれや意図しない箇所への押印を指摘する利用者もいます。押印位置の確認、ダウンロードボタンの見やすさ、動作速度やサポートにも改善要望があります。 | 記載なし | 使い慣れた帳票の見た目を保ちながら、押印や承認の手続きを電子化できる点が評価されています。紙の印刷や回覧が減り、担当者の不在で申請が止まりにくくなったという声も。スマートフォンやタブレットから承認できること、関連書類を添付したり承認履歴を確認したりできることも好評です。一方、帳票レイアウトの調整や表示崩れの改善を求める意見があります。調査した4件のうち2件では、具体的な改善点は挙げられていませんでした。 |
2026/9/24 調査時点
※参照元：
ITreview（https://www.itreview.jp/products/shachihata-cloud/reviews）
ITトレンド（https://it-trend.jp/workflow/11359/review）
PRONI（https://saas.imitsu.jp/cate-electronic-contract/service/2797）
BOXIL（https://boxil.jp/service/8873/reviews/）
シャチハタが提供しているため、デジタル印を作成して承認時に簡単に捺印できる。承認フローも作成できるので、稟議書を回す順番に迷うことがなくなるのがよい。クラウド型なので外出先でも確認や承認ができ、決裁の滞りが少なくなった。DLや印刷もでき、デジタル派、紙派双方にとって使い勝手が良いものになっている。
引用元：ITreview｜2026-07-24「良いポイント」より（https://www.itreview.jp/products/shachihata-cloud/reviews#review-251280）
優れている点・好きな機能
・pdfファイルでも印影を付けることができる
・ワークフローがあるので、回覧ルート設定も簡単
その理由
・URL共有でファイルの共有も可能
引用元：ITreview｜2026-07-17「良いポイント」より（https://www.itreview.jp/products/shachihata-cloud/reviews#review-250945）
クラウド上で決済が回覧できるため、紙ベースでの回覧（回覧して回る）に比べて決裁依頼者の負担が９０％減ったと思います。決裁者にとっても、外出先でも決裁依頼が来ていることに気づき、スマホで対応できるので、便利になりました。
引用元：ITreview｜2026-06-24「どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？」より（https://www.itreview.jp/products/shachihata-cloud/reviews#review-248804）
まず画面がシンプルで感覚的に使うことが出来るため、社内教育も最小限にする事が出来た。また、使い方によっては社内の情報ポータルサイトとしても使えること。
引用元：ITトレンド｜2024-08-10「この製品のいい点」より（https://it-trend.jp/workflow/11359/review/206581）
今まで請求書は紙で全て処理していたので、シャチハタクラウドを使うようになり、責任者が不在のときもタイムラグがなく処理できるようになって便利になりました
引用元：ITトレンド｜2023-11-07「この製品のいい点」より（https://it-trend.jp/workflow/11359/review/191740）
新型コロナウイルスを契機にリモートワークが浸透し、在宅勤務の際に書面での捺印プロセスが滞る点が課題となっていた時期に導入し、リモート環境でもPCさえあれば効率的に捺印取得が進められるようになりました。
引用元：ITトレンド｜2023-10-26「この製品のいい点」より（https://it-trend.jp/workflow/11359/review/191146）
PRONIでは、ShachihataCloudの口コミは確認できませんでした。
使い慣れた帳票イメージのまま電子化できます。関連する証憑書類もデータとして添付できるため、申請内容の透明性と管理の利便性が向上し、会計伝票処理だけでなく経費精算のような多様な社内申請プロセスの電子化と効率化に貢献します。（後略）
引用元：BOXIL｜2025/06/03「口コミ」より（https://boxil.jp/service/8873/reviews/66844/）
電子印鑑による電子帳簿保存法に対応した承認ワークフローを実現します。社外文書の発行や稟議書の承認プロセスにおいて最適で、オンライン承認機能が場所を選ばずスムーズに申請・承認を実行する業務のスピードと柔軟性が大きなメリットです。これにより、従来の物理的な押印や書類回覧の手間を大幅に削減し、リモートワーク環境下でも滞りない業務を実現します。（後略）
引用元：BOXIL｜2025/05/19「口コミ」より（https://boxil.jp/service/8873/reviews/66094/）
承認フローを電子化し、紙への印刷と押印の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。以前は出社しないと承認が進まなかった申請が、即時承認可能になり、承認スピードが格段に上がり、業務停滞を減らせるのも大きなメリットです。（後略）
引用元：BOXIL｜2025/03/18「口コミ」より（https://boxil.jp/service/8873/reviews/65080/）
口コミを総合すると、ShachihataCloudは、使い慣れた帳票の見た目を保ちながら、押印・回覧を電子化したい企業におすすめです。承認者の不在や勤務場所に左右されずに決裁でき、押印のための出社や書類の持ち回りを減らせた点が評価されています。在宅勤務や外出の多い職場にも向いています。一方、印影の位置ずれや帳票レイアウトの調整には改善要望も。実際の書類で押印位置や表示を確かめ、承認経路の設定も試すとよいでしょう。
電子印鑑とワークフローを一体化させ、画面上の書類に直接「捺印」するスタイル。押印位置の指定や「ふせん」によるコメント付与など、紙の決裁に近い直感的な作業感覚のままスムーズに業務をデジタル化できます。
承認機能だけでなく、改正電子帳簿保存法に対応した文書管理機能と連携できる点も大きな特徴。申請・承認から長期保存までをクラウド上で一気通貫で行えるため、バラバラになりがちな管理業務が一元化します。
公式Webサイトでは、システムの使い勝手を事前に検証できる15日間の無料トライアルが案内されています。トライアル期間中は、実際の業務に即した使用感を確認できるだけでなく、一部の有料オプション機能まであわせて試すことが可能です。登録できるユーザー数に制限が設けられていないため、チームや部門全体で実際の運用イメージを共有・確認することもできます。
申し込み後は担当の営業スタッフから連絡が入り、サポートを受けながらアカウントを作成して利用を開始。単なる操作説明にとどまらず、社内向けの説明資料や導入に必要な稟議書の作成支援といった手厚いサポートも受けられます。
申請者が状況に応じて承認ルートを個別に設定できるほか、管理者が固定した正規のルートのみを許可する運用も可能です。企業のルールに合わせたクラウドワークフローを柔軟に構築できます。
現在、誰が書類を確認しているのか、その回覧状況をひと目で把握できます。承認の停滞を未然に防ぐことができるため、紙運用で起こりがちだった「書類がどこにあるかわからない」という不安も解消されるでしょう。
PCはもちろん、専用のスマホアプリからも申請や承認が可能です。出張中やテレワーク時でも、手元のデバイスから印影を確認して承認作業が行えるため、意思決定のスピードを止めることがありません。
電子印鑑を書類に捺印するShachihata Cloudならではの直感的なワークフロー画面。実物の印影が並ぶ画面構成だからこそ、デジタル化への心理的なハードルも低減するでしょう。
電子カルテの導入など院内のICT化が進む一方で、決裁業務は依然として紙のままだったS病院。幹部職員が出張などで席を外すたびに承認が数日間停滞してしまい、業務スピードの低下が大きな課題となっていました。
導入後は、PC操作に不慣れな職員でも迷わず扱える操作性が高く評価され、既存のWordやExcel資産を活かしたクラウドワークフローへの移行に成功。これまで承認まで数日を要していた決裁が当日中に完結するようになるなど、業務の効率化とスピードアップが実現しました。
F株式会社では、社内における決裁手続きをはじめ、見積書や納品書といった各種ビジネス文書の処理にShachihata Cloudを活用しています。導入当初は約600名でのスモールスタートでしたが、その利便性の高さから現在では約4,700名にまで利用規模が拡大。従来のように一度紙に印刷してから押印し、それを再びPDF化してデータにするといった煩雑な手間が解消された結果、年間で約4,166時間もの膨大な業務工数の削減に成功しました。
参照元：シヤチハタ公式HP（https://dstmp.shachihata.co.jp/case/fsastech/）
基本機能を中心に使えるシンプルなプランです。電子印鑑、ワークフロー、ゲストユーザー、クラウドストレージ連携、アカウントロック、管理機能などを利用できます。まずは紙の申請・承認業務をクラウド化したい企業に向いています。
Liteの機能に加え、承認ルート変更、承認ルートと閲覧ユーザーの紐づけ、ファイルの社外秘設定、社外向け添付ファイル、回覧文書のCSV出力などに対応しています。社内統制や承認ルートの管理まで含めて運用したい現場に適したプランです。
Standardの機能に加え、長期保存キャビネット、インデックス検索、全文検索、長期保存データ一覧のCSV出力、長期保存文書の自動削除などを利用できます。承認後の文書管理や電子帳簿保存法対応まで含めてクラウド上で管理したい企業に向いています。
※契約は10ユーザー単位です。1～9名で利用する場合も、10ユーザーでの契約となります。
※公式HPには、概算費用を確認できる料金シミュレーターも用意されています。
※有料オプションを組み合わせる場合、月額費用は変動します。
参照元：シヤチハタ公式HP（https://dstmp.shachihata.co.jp/lineup/workflow/）
導入初期のセットアップから実運用における活用方法まで、専任スタッフによる手厚い支援体制が用意されています。
| 企業名 | シヤチハタ株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.shachihata.co.jp/ |
| 本社所在地 | 愛知県名古屋市西区天塚町4丁目69 |
「グループウェアを活かし台帳への転記を減らしたい」「紙・Excelの申請を現場で電子化・改善したい」「PCを常時使わない現場で申請・承認を進めたい」といった要件別に、クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Microsoft 365やGoogle Workspaceで使っているアカウントでシングルサインオンすることが可能で、また各サービスのグループ情報も組織情報として活用できます。ワークフロー側でユーザーや部署を別途登録・更新する手間が減るため、少人数の情シスでもID管理を一本化しやすくなります。
Microsoft 365と連携すれば申請データをExcelへ、Google Workspaceと連携すればスプレッドシートへ自動で追記できます。稟議の管理台帳や備品の管理簿を1件ずつ手入力で更新する手間を省けるため、更新漏れや転記ミスの防止にもつながります。
申請フォームに入力された項目から、台帳に必要なデータを選んで出力できます。出力するタイミングは申請時や決裁時など、承認経路に合わせて設定可能です。承認後に担当者が転記したり、集計用にデータを整え直したりする手間を抑えられます。
紙で運用していた稟議書や申請書のExcelファイルをアップロードし、入力する箇所にパーツを設定することでWebフォームを作成できます。罫線や項目の配置など、使い慣れた書式を活かしながら電子化できるため、申請書を一から作り直す負担を抑えられます。
承認経路は、承認者や確認者、金額などに応じた分岐条件を画面上に配置していくことで設定できます。プログラミングの知識がなくても社内の決裁ルールに沿ったワークフローを組み立てられるため、専門的な開発を前提とせず段階的に電子化を進められます。
部署ごとに設定権限を持つ担当者を配置し、申請フォームや承認経路の変更を任せる運用が可能です。項目の追加や承認者の見直しが必要になっても現場で内容を確認しながら調整できるため、情シス部門への修正依頼が集中する状況を抑制できます。
承認依頼や申請の進捗がSlackに届き、担当者あての通知に表示されるボタンから承認や差し戻し、却下を行えます。承認のたびにワークフローの画面を開く手間が減り、移動中や作業の合間でも手早く対応できるため、承認待ちによる停滞を抑えられます。
スマートフォンのブラウザから申請・承認を行えるため、外出先や移動中でも手続きを進められます。現場で申請が必要になった際も、事務所のPCに戻るまで作業を待つ必要がありません。ホーム画面に追加すればアプリのように起動できるため、常時PCを使うわけではない従業員の利用にも対応できます。
申請や承認などの通知を、Chatworkのあらかじめ指定したルームへ送ることができます。日頃からChatworkで連絡を取り合っている職場なら、承認依頼などに気づきやすくなるでしょう。承認や差し戻しは、通知を確認したうえでkickflowの画面から行います。