CooKaiWorkflowは、 Google Workspaceと連携し、株式会社ピーエスシーが提供するクラウドワークフローシステムです。この記事では、製品の評判や特徴、主な機能についてご紹介します。
| ITreview | ITトレンド | PRONI | BOXIL | |
|---|---|---|---|---|
| 点数 | 3.7 | — | — | — |
| 口コミ数 | 2 | — | — | — |
| 口コミの傾向 | Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携し、社内申請を一つの仕組みで扱える点が評価されています。紙と押印の回覧から移行し、申請履歴の把握や進捗管理がしやすくなったこと、在宅勤務時の押印のための出社が不要になったことが利点です。承認ルートの追加や更新のしやすさも挙がっています。一方、メール通知が埋もれるためチャットにも通知してほしいという声や、活用事例に基づくテンプレートの提供を求める声があります。 | ITトレンドでは、CooKaiWorkflowの口コミは確認できませんでした。 | PRONIでは、CooKaiWorkflowの口コミは確認できませんでした。 | BOXILでは、CooKaiWorkflowの口コミは確認できませんでした。 |
2026/24 調査時点
※参照元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/coo-kai-workflow/reviews）
10年ほど前の印鑑リレーを考えると電子申請になり本当に良かったです。社内ではGoogleWorkspaceを利用しているため、連携によって、GoogleDrive（スプレッドシート）にて申請書を作成、通知はメールで受信できます。申請書内容によって関係部署ごとに分かれており、その後自身の所属する事業部を選択して、決済金額に応じて、承認ルートが異なる申請書を選択しています。
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/coo-kai-workflow/reviews/202446#review-202446）
社内の申請業務全般に使用しております。世の中で様々なワークフローツールがありますが、使いやすい製品です。社内ではGoogleWorkspaceとMicrosoft365の両方を使用しているため、双方で連携ができるため、複数のツールを選択することなく、一つのツールで行えることは、利用者としてはとてもありがたいです。
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/coo-kai-workflow/reviews/99468#review-99468）
ITトレンドでは、CooKaiWorkflowの口コミは確認できませんでした。
PRONIでは、CooKaiWorkflowの口コミは確認できませんでした。
BOXILでは、CooKaiWorkflowの口コミは確認できませんでした。
Google WorkspaceやMicrosoft 365を利用しており、その環境と連携して社内申請を電子化したい企業におすすめです。口コミでは、申請を一つの仕組みに集約し、履歴や進捗を把握しやすくなったことが評価されています。紙と押印の回覧が残り、在宅勤務でも承認のために出社している企業に向いているでしょう。一方、メール通知が埋もれやすいという声もあるため、承認者の確認方法や通知の運用をあわせて整えることが、導入後の活用につながりそうです。
これまで紙やメールでおこなってきた申請作業が Teamsの画面上でできるようになります。承認依頼や決裁の通知はメールとTeamsのどちらにも対応しており、使い慣れたツールに通知が届くので、理解しやすく、迅速な意思決定を促します。
「何がしたいのか」「具体的な条件」などの必要な情報を、自然な会話の流れまでをAIに学習させます。選定・作成・提出（起票）まで自動化することにより、申請書の選定や入力の手間を省くことができるため、業務効率もアップします。
公式ホームページには、無料トライアルの申し込みフォームが用意されています。手続きを行うことで、まずは1ヶ月間システムを試すことが可能です。
申し込みを完了した後は、サポート担当者からトライアル方法の詳細について連絡が入る流れです。期間中や終了後は、そのまま本契約へ移行することもできます。フォームの入力項目は、会社情報や現在の導入状況、お試しを希望するサービスなどです。
導入検討段階で実際の操作感や社内運用との相性を詳しく確認したい場合は、運営元へ直接問い合わせてみると良いでしょう。
承認ステップごとに、各項目の「編集可」「閲覧のみ」などの権限を細かく設定します。各承認者は特定の項目を入力可能や確認専用にするなど、必要な情報だけを操作し制御することができます。これにより、ユーザーの負担軽減と申請者の業務効率化が実現します。
申請番号・承認番号のフォーマットを、自由な形式で番号を付けられる機能を搭載しているため、営業用や経理用など業務や部署に合わせて申請・承認が可能です。申請内容が把握しやすくなるため、管理効率がよくなります。
Google Workspace等と連携し、AIが申請・承認業務をスマートに効率化します。領収書や請求書からのデータ自動抽出により手入力を削減するほか、申請内容に応じてAIが承認ルートや決裁権限を自動判別します。さらに、入力漏れや記載不備の事前検知機能により差し戻しを低減。日常使いのグループウェア上でシームレスに運用でき、決裁スピードの向上と管理部門のチェック負担軽減を実現します。
申請フォームをキーワードから検索することができます。スマートフォンにも対応しているので外出先や出張先からでも申請内容の閲覧や承認が可能なため、承認の停滞を防ぎ業務のスピードが上がります。場所を選ばず、スキマ時間を活用できるのがメリットです。
国際会議や学術集会、企業の展示会などをプロデュース・コーディネートしている「 日本コンベンションサービス株式会社」では、メールを送信する際は、いくつかのセキュリティ機能や規程を定め、オフィスでの掲示やポータルサイトで表示していました。今までのセキュリティ体勢を強化するために規程の一部をメーラーの機能として可視化できるのではないかと考えたのです。
メールの誤送信防止と情報漏洩防止の目的で、Coo Kai メール誤送信防止ツールを導入しました。利用状況に合わせていくつかの設定を調整することができるため、セキュリティの安全性と使いやすさのバランスが取れます。もちろん、メールの誤送信防止にも役立っています。
ワークフローシステムは、使っているグループウェア・業務フロー・働き方に合わないと、連携が出来なかったり、承認ルートが更新されなかったりと、運用が回らなくなります。そのため、自社の環境や利用の仕方に合った製品選びが不可欠です。
以下の記事では、Google/M365連携、経理一体化、ノンデスク対応など、要件別におすすめのクラウドワークフローシステムを掲載しているので、ぜひ選定の参考にしてください。
公式HPに料金プランの情報はありませんでした。料金に関する詳しい情報は、株式会社ピーエスシーまで直接お問合せください。
初期サポートや運用サポート、利活用サポートと顧客のフェーズ・ニーズに合わせて Microsoft 認定パートナーが支援しています。
※参照元：CooKaiWorkflow公式HP（https://www.coo-kai.jp/service/technical-support/）
| 企業名 | 株式会社ピーエスシー |
|---|---|
| 公式HP | https://www.psc-inc.co.jp/ |
| 本社所在地 | 東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービル南館25階 |
「グループウェアを活かし台帳への転記を減らしたい」「紙・Excelの申請を現場で電子化・改善したい」「PCを常時使わない現場で申請・承認を進めたい」といった要件別に、クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Microsoft 365やGoogle Workspaceで使っているアカウントでシングルサインオンすることが可能で、また各サービスのグループ情報も組織情報として活用できます。ワークフロー側でユーザーや部署を別途登録・更新する手間が減るため、少人数の情シスでもID管理を一本化しやすくなります。
Microsoft 365と連携すれば申請データをExcelへ、Google Workspaceと連携すればスプレッドシートへ自動で追記できます。稟議の管理台帳や備品の管理簿を1件ずつ手入力で更新する手間を省けるため、更新漏れや転記ミスの防止にもつながります。
申請フォームに入力された項目から、台帳に必要なデータを選んで出力できます。出力するタイミングは申請時や決裁時など、承認経路に合わせて設定可能です。承認後に担当者が転記したり、集計用にデータを整え直したりする手間を抑えられます。
紙で運用していた稟議書や申請書のExcelファイルをアップロードし、入力する箇所にパーツを設定することでWebフォームを作成できます。罫線や項目の配置など、使い慣れた書式を活かしながら電子化できるため、申請書を一から作り直す負担を抑えられます。
承認経路は、承認者や確認者、金額などに応じた分岐条件を画面上に配置していくことで設定できます。プログラミングの知識がなくても社内の決裁ルールに沿ったワークフローを組み立てられるため、専門的な開発を前提とせず段階的に電子化を進められます。
部署ごとに設定権限を持つ担当者を配置し、申請フォームや承認経路の変更を任せる運用が可能です。項目の追加や承認者の見直しが必要になっても現場で内容を確認しながら調整できるため、情シス部門への修正依頼が集中する状況を抑制できます。
承認依頼や申請の進捗がSlackに届き、担当者あての通知に表示されるボタンから承認や差し戻し、却下を行えます。承認のたびにワークフローの画面を開く手間が減り、移動中や作業の合間でも手早く対応できるため、承認待ちによる停滞を抑えられます。
スマートフォンのブラウザから申請・承認を行えるため、外出先や移動中でも手続きを進められます。現場で申請が必要になった際も、事務所のPCに戻るまで作業を待つ必要がありません。ホーム画面に追加すればアプリのように起動できるため、常時PCを使うわけではない従業員の利用にも対応できます。
申請や承認などの通知を、Chatworkのあらかじめ指定したルームへ送ることができます。日頃からChatworkで連絡を取り合っている職場なら、承認依頼などに気づきやすくなるでしょう。承認や差し戻しは、通知を確認したうえでkickflowの画面から行います。