Find

メールに近いシンプルなインターフェースが魅力のFind。この記事では、添付書類まで探せる全文検索機能やマウス操作だけで完結する直感的な設定画面など、Findの利便性を詳しく解説しています。

Findの特徴

普段使い慣れているメールソフトに似たレイアウトを採用しているため、初めてシステムを触る方でも直感的な操作が可能。申請の進捗状況も表形式で一目瞭然なので、紙やメールベースの運用からでも違和感なくスムーズに移行できます。

申請書のレイアウト作成や承認ルートの構築は、すべてドラッグ＆ドロップで行えます。プログラミングなどの専門知識がなくても容易に設定や変更ができるため、急な組織変更や業務ルールの改定時にも、現場主導でスピーディーに対応することが可能です。

帳票の種類や現在のステータスを、ログインユーザーごとに一覧表示。自分の承認待ち案件や提出済みの進捗状況が表形式でリアルタイムに把握できるため、決裁の滞留や対応漏れを未然に防ぐことができます。

PDFやWord、Excelといった添付ファイル内のテキストを含めた全文検索機能を搭載。過去の膨大な申請データの中から、特定のキーワードを元に必要な書類を瞬時に見つけ出せるため、資料探しの時間削減につながります。

金額や部署など7種類の条件分岐を組み合わせることで、自社独自の複雑な決裁ルールを忠実に再現。フローの構築も視覚的なドラッグ＆ドロップ操作で行えるため、業務実態に即した承認ルートを簡単に組み立てられます。

申請一覧や現在の承認ステータスを一括で確認できる視認性に優れた管理画面です。メールソフトに近い親しみやすいデザインにより、次に何をすべきかが直感的に伝わります。

従来はメールで申請業務を行っていたため、承認の進捗状況を外部から把握するのが難しく、業務の不透明さが課題でした。また、申請に伴う添付資料も膨大だったため、メールボックス内での管理が煩雑化。承認ルートのシステム化を検討していました。

導入後は承認プロセスが完全に可視化され、どこで申請が止まっているかを即座に特定できるようになりました。申請書と添付ファイルがシステム上で一元管理されるようになったため、高度な全文検索により過去資料の参照も容易に。管理の煩雑さから解放され、組織全体の決裁スピードが向上しました。

Findワークフローは、かんたんに申請をあげることができるので便利です。電子決済のため、時間や相手の都合を気にすず申請できる点も良いポイント。（中略）紙が減り、相手の在籍状況を気にすることなく申請業務ができるようになったのは大きな進歩となりました。（後略）

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