メールに近いシンプルなインターフェースが魅力のFind。この記事では、添付書類まで探せる全文検索機能やマウス操作だけで完結する直感的な設定画面など、Findの利便性を詳しく解説しています。
| ITreview | ITトレンド | PRONI | BOXIL | |
|---|---|---|---|---|
| 点数 | 4 | — | — | — |
| 口コミ数 | 1 | — | — | — |
| 口コミの傾向 | 紙で行っていた申請を電子化し、相手の在席状況や時間を気にせず手続きを進められる点が評価されています。申請を簡単に出せることに加え、紙の量や保管場所、管理の手間を減らせることが利点として挙がっています。一方、画面が直感的ではなく、操作に慣れるまで時間がかかるとの指摘があります。文字中心の表示をアイコン中心にするなど、分かりやすい画面への改善が期待されています。複数利用者の共通傾向ではなく、1件の口コミに基づく評価です。 | ITトレンドでは、Findの口コミは確認できませんでした。 | PRONIでは、Findの口コミは確認できませんでした。 | BOXILでは、Findの口コミは確認できませんでした。 |
2026/24 調査時点
※参照元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/find-workflow/reviews）
※参照元：PRONI（https://saas.imitsu.jp/cate-workflow/service/902）
Findワークフローは、かんたんに申請をあげることができるので便利です。
電子決済のため、時間や相手の都合を気にすず申請できる点も良いポイント。
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/find-workflow/reviews/209088#review-209088）
ITトレンドでは、Findの口コミは確認できませんでした。
PRONIでは、Findの口コミは確認できませんでした。
BOXILでは、Findの口コミは確認できませんでした。
紙の申請書を回覧・保管しており、承認者の在席を気にせず手続きを進めたい企業の検討候補です。確認できた1件の口コミでは、申請の電子化によって紙の量や保管場所、管理の手間を減らせる点が評価されています。まずは紙の運用を見直し、申請業務をオンラインへ移したい場合に向いていると考えられます。操作に慣れるまで時間がかかるとの指摘もあるため、担当者だけでなく実際の申請者にも画面を試してもらい、定着まで支援できる体制で検討するとよさそうです。
普段使い慣れているメールソフトに似たレイアウトを採用しているため、初めてシステムを触る方でも直感的な操作が可能。申請の進捗状況も表形式で一目瞭然なので、紙やメールベースの運用からでも違和感なくスムーズに移行できます。
申請書のレイアウト作成や承認ルートの構築は、すべてドラッグ＆ドロップで行えます。プログラミングなどの専門知識がなくても容易に設定や変更ができるため、急な組織変更や業務ルールの改定時にも、現場主導でスピーディーに対応することが可能です。
公式HPに情報がありませんでした。無料デモ・テスト利用の有無や詳細については、株式会社東計電算まで直接お問合せください。
帳票の種類や現在のステータスを、ログインユーザーごとに一覧表示。自分の承認待ち案件や提出済みの進捗状況が表形式でリアルタイムに把握できるため、決裁の滞留や対応漏れを未然に防ぐことができます。
PDFやWord、Excelといった添付ファイル内のテキストを含めた全文検索機能を搭載。過去の膨大な申請データの中から、特定のキーワードを元に必要な書類を瞬時に見つけ出せるため、資料探しの時間削減につながります。
金額や部署など7種類の条件分岐を組み合わせることで、自社独自の複雑な決裁ルールを忠実に再現。フローの構築も視覚的なドラッグ＆ドロップ操作で行えるため、業務実態に即した承認ルートを簡単に組み立てられます。
申請一覧や現在の承認ステータスを一括で確認できる視認性に優れた管理画面です。メールソフトに近い親しみやすいデザインにより、次に何をすべきかが直感的に伝わります。
従来はメールで申請業務を行っていたため、承認の進捗状況を外部から把握するのが難しく、業務の不透明さが課題でした。また、申請に伴う添付資料も膨大だったため、メールボックス内での管理が煩雑化。承認ルートのシステム化を検討していました。
導入後は承認プロセスが完全に可視化され、どこで申請が止まっているかを即座に特定できるようになりました。申請書と添付ファイルがシステム上で一元管理されるようになったため、高度な全文検索により過去資料の参照も容易に。管理の煩雑さから解放され、組織全体の決裁スピードが向上しました。
ある運送業者では、紙による申請業務を行っていたうえ、ドライバーが外出している場面が多いことから、申請や承認の効率に課題がありました。Findワークフロー導入後は、外出先からタブレット端末で申請できるようになったため、申請・承認業務のスピード向上につながっています。帳票テンプレートの活用により、帳票作成作業の負担も抑えられました。
参照元：Findワークフロー公式HP（https://www.toukei.co.jp/service/industry/business-application/find-workflow/）
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サポート体制に関する情報は見つかりませんでした。
| 企業名 | 株式会社東計電算 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.toukei.co.jp/ |
| 本社所在地 | 神奈川県川崎市中原区市ノ坪150 |
「グループウェアを活かし台帳への転記を減らしたい」「紙・Excelの申請を現場で電子化・改善したい」「PCを常時使わない現場で申請・承認を進めたい」といった要件別に、クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Microsoft 365やGoogle Workspaceで使っているアカウントでシングルサインオンすることが可能で、また各サービスのグループ情報も組織情報として活用できます。ワークフロー側でユーザーや部署を別途登録・更新する手間が減るため、少人数の情シスでもID管理を一本化しやすくなります。
Microsoft 365と連携すれば申請データをExcelへ、Google Workspaceと連携すればスプレッドシートへ自動で追記できます。稟議の管理台帳や備品の管理簿を1件ずつ手入力で更新する手間を省けるため、更新漏れや転記ミスの防止にもつながります。
申請フォームに入力された項目から、台帳に必要なデータを選んで出力できます。出力するタイミングは申請時や決裁時など、承認経路に合わせて設定可能です。承認後に担当者が転記したり、集計用にデータを整え直したりする手間を抑えられます。
紙で運用していた稟議書や申請書のExcelファイルをアップロードし、入力する箇所にパーツを設定することでWebフォームを作成できます。罫線や項目の配置など、使い慣れた書式を活かしながら電子化できるため、申請書を一から作り直す負担を抑えられます。
承認経路は、承認者や確認者、金額などに応じた分岐条件を画面上に配置していくことで設定できます。プログラミングの知識がなくても社内の決裁ルールに沿ったワークフローを組み立てられるため、専門的な開発を前提とせず段階的に電子化を進められます。
部署ごとに設定権限を持つ担当者を配置し、申請フォームや承認経路の変更を任せる運用が可能です。項目の追加や承認者の見直しが必要になっても現場で内容を確認しながら調整できるため、情シス部門への修正依頼が集中する状況を抑制できます。
承認依頼や申請の進捗がSlackに届き、担当者あての通知に表示されるボタンから承認や差し戻し、却下を行えます。承認のたびにワークフローの画面を開く手間が減り、移動中や作業の合間でも手早く対応できるため、承認待ちによる停滞を抑えられます。
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申請や承認などの通知を、Chatworkのあらかじめ指定したルームへ送ることができます。日頃からChatworkで連絡を取り合っている職場なら、承認依頼などに気づきやすくなるでしょう。承認や差し戻しは、通知を確認したうえでkickflowの画面から行います。
