メールに近いシンプルなインターフェースが魅力のFind。この記事では、添付書類まで探せる全文検索機能やマウス操作だけで完結する直感的な設定画面など、Findの利便性を詳しく解説しています。
普段使い慣れているメールソフトに似たレイアウトを採用しているため、初めてシステムを触る方でも直感的な操作が可能。申請の進捗状況も表形式で一目瞭然なので、紙やメールベースの運用からでも違和感なくスムーズに移行できます。
申請書のレイアウト作成や承認ルートの構築は、すべてドラッグ＆ドロップで行えます。プログラミングなどの専門知識がなくても容易に設定や変更ができるため、急な組織変更や業務ルールの改定時にも、現場主導でスピーディーに対応することが可能です。
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帳票の種類や現在のステータスを、ログインユーザーごとに一覧表示。自分の承認待ち案件や提出済みの進捗状況が表形式でリアルタイムに把握できるため、決裁の滞留や対応漏れを未然に防ぐことができます。
PDFやWord、Excelといった添付ファイル内のテキストを含めた全文検索機能を搭載。過去の膨大な申請データの中から、特定のキーワードを元に必要な書類を瞬時に見つけ出せるため、資料探しの時間削減につながります。
金額や部署など7種類の条件分岐を組み合わせることで、自社独自の複雑な決裁ルールを忠実に再現。フローの構築も視覚的なドラッグ＆ドロップ操作で行えるため、業務実態に即した承認ルートを簡単に組み立てられます。
申請一覧や現在の承認ステータスを一括で確認できる視認性に優れた管理画面です。メールソフトに近い親しみやすいデザインにより、次に何をすべきかが直感的に伝わります。
従来はメールで申請業務を行っていたため、承認の進捗状況を外部から把握するのが難しく、業務の不透明さが課題でした。また、申請に伴う添付資料も膨大だったため、メールボックス内での管理が煩雑化。承認ルートのシステム化を検討していました。
導入後は承認プロセスが完全に可視化され、どこで申請が止まっているかを即座に特定できるようになりました。申請書と添付ファイルがシステム上で一元管理されるようになったため、高度な全文検索により過去資料の参照も容易に。管理の煩雑さから解放され、組織全体の決裁スピードが向上しました。
ある運送業者では、紙による申請業務を行っていたうえ、ドライバーが外出している場面が多いことから、申請や承認の効率に課題がありました。Findワークフロー導入後は、外出先からタブレット端末で申請できるようになったため、申請・承認業務のスピード向上につながっています。帳票テンプレートの活用により、帳票作成作業の負担も抑えられました。
参照元：Findワークフロー公式HP（https://www.toukei.co.jp/service/industry/business-application/find-workflow/）
Findワークフローは、かんたんに申請をあげることができるので便利です。電子決済のため、時間や相手の都合を気にすず申請できる点も良いポイント。（中略）紙が減り、相手の在籍状況を気にすることなく申請業務ができるようになったのは大きな進歩となりました。（後略）
（前略）事前に申請の仕方を説明書で理解した上でワークフローの申請ができた点です。 出張費の申請の際に、交通費と宿泊費を分けるのかまとめて申請してもいいのか分からなくなってしまった際に、説明書でパッと見て確認できて正確な申請を行うことができたので助かりました。（後略）
引用元：起業ログ（https://kigyolog.com/tool_reviews.php?tool_id=527）
Excelと連携してみたところ、容量の大きい添付ファイルでも正確に送付できた。
引用元：STRATE（https://strate.biz/collaboration/find_workflow/）
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| 企業名 | 株式会社東計電算 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.toukei.co.jp/ |
| 本社所在地 | 神奈川県川崎市中原区市ノ坪150 |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。
