企業の意思決定を加速させ、業務の標準化を支援するeValue V 2nd Edition。この記事では、その高度なルート設計機能や、承認期間を大幅に短縮した企業のクラウドワークフロー活用例などをご紹介しています。
| ITreview | ITトレンド | PRONI | BOXIL | |
|---|---|---|---|---|
| 点数 | 3.4 | — | — | — |
| 口コミ数 | 35 | — | — | — |
| 口コミの傾向 | ワークフローによる決裁の迅速化と、文書管理の利便性が評価されています。出張の多い管理者や非常勤役員の承認、独自の複雑な経路にも対応しやすいとの声があります。請求書などのPDF保存や多様な条件での検索により、証憑を探す手間やファイル名を整理する負担が減ったという評価も見られます。一方、検索精度やAI機能の充実に加え、フォルダーツリーの作成・変更、管理者画面の操作には習熟が必要との指摘があり、マニュアルの整備が求められています。 | ITトレンドでは、eValueV2ndEditionの口コミは確認できませんでした。 | PRONIでは、eValueV2ndEditionの口コミは確認できませんでした。 | BOXILでは、eValueV2ndEditionの口コミは確認できませんでした。 |
2026/24 調査時点
※参照元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/evalue-ns2/reviews）
この製品の「ワークフロー」導入により、これまでペーパーへの押印で回されていた各種書類の決裁に至るまでのスピードが飛躍的に向上しました。管理者は出張が多く、また弊会の役員は全員非常勤のため、非常に助かっています。さらに、公益社団である弊会は役員改選が2年ごとに行われるため決裁者が変わることが多いのですが、決裁者（タイムスタンプ）を容易に変更できることによりスムーズに切り替えができております。その他、スケジュール管理や掲示板など、複数のツールを利用する必要がなくなったことによりコスト面も改善されました。
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/evalue-ns2/reviews/247417#review-247417）
文書管理とワークフローを利用していますが、プログラム開発基盤を備えているため、パッケージの制約を受けにくく、会社独自の要件にも対応しやすいです。
サポートも担当者のスキルが高く、不明点があっても電話等で早期に解決できます。
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/evalue-ns2/reviews/251452#review-251452）
電子帳簿保存法に対応したソフトを導入しました。請求書等のPDFファイルの保存が簡単に行えるうえ、検索条件を多数設定できるため、紙面ではかなり時間がかかっていた「証憑を探す」手間が大幅に削減されました。当初は検索効率を心配してファイル名の付け方に厳格なルールを設定しましたが、検索条件が多様なため、ファイル名にこだわる必要がなくなり、電子保存で増えると思われていた作業（ファイル名の整理）がなくなりました。
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/evalue-ns2/reviews/246715）
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BOXILでは、eValueV2ndEditionの口コミは確認できませんでした。
独自の承認経路を電子化するとともに、請求書や研究資料などの保管・検索を効率化したい企業におすすめです。口コミでは、不在がちな決裁者の承認を進めやすい点に加え、PDFの保存や多様な検索条件によって証憑を探す手間が減った点が評価されています。紙の証憑を倉庫から取り出す作業や、ファイル名の整理に時間をかけている企業にも向いているでしょう。一方、フォルダーツリーの作成・変更や管理者画面には習熟が必要との声があるため、管理担当者への説明や操作マニュアルの有無を確認するとよさそうです。
既存の紙帳票を電子化するだけでなく、申請フォームそのものに承認ルートや運用ルールを直接組み込める点が強み。誰が使ってもルール通りの申請・承認が行われる仕組みを構築できるため、全社的な業務品質の底上げと標準化をスムーズに推進できます。
所属組織やグループ単位の承認者指定はもちろん、金額などの条件による自動分岐や複数の承認者が同時に確認できる並列承認にも対応しています。自社独自の細かな決裁ルールを忠実にシステムへ反映できるため、複雑な運用を前提とした企業でも導入可能です。
公式HPでは、ブラウザー上で動作する「eValue」の利用者機能を30日間無料で試せる簡易体験版が案内されています。PCやタブレット端末から実際の操作を確認できるため、導入前に申請・承認画面の使い勝手を把握しやすいでしょう。
ただし、同業他社や個人からの申し込みは対象外とされています。実機でのデモンストレーションや詳細確認を希望する場合、まずは株式会社大塚商会へ直接連絡のうえ詳細を確認してみましょう。
旅費精算や物品購入など、利用頻度の高い申請書を40種類以上プリセット。導入後すぐに実務で活用できるテンプレートが揃っているため、フォーム作成の手間を大幅に削減できます。
ガイドに従って「ステージ」を配置するだけで、視認性の高い承認ルートを作成できます。常にフローの全体像を把握しながら設定できるため、設計ミスを防ぎつつ効率的なルート構築が可能です。
最終承認が完了した申請書を自動でPDF化してドキュメント管理システムへ保存。手作業による保管の手間をなくしつつ、必要な時にいつでも過去の決裁書類を検索・閲覧できる環境です。
申請フォームの作成から承認ルートまで、直感的なインターフェースで運用可能。ITに詳しくない管理者でも運用・保守を容易に行える画面構成です。
従来は社内便を利用して物理的な申請書を回送していたため、一つの申請が完了するまでに1〜2週間もの時間を要することも多い状況でした。また、クレーム情報の集計作業にも数日を費やしていたため、全店舗への注意喚起や再発防止策の共有が遅れてしまうことが組織的な課題となっていました。
ワークフローの導入により、承認処理は最短1日へと大きくスピードアップしました。システム上で滞留箇所が可視化されたことも、迅速な処理を促す要因となっています。集計作業もワンクリックで完了するため、現場へのフィードバックが早まり、トラブルへの初動対応が大幅に改善されました。
ある公益社団法人では、契約内容や支払金額に応じて役員承認が必要となる稟議書や伺い書、支払い依頼書などを紙で運用していたため、手間も時間もかかることが課題でした。現在はeValueV2ndEditionを導入し、ワークフロー機能を活用して書類による申請・承認業務からの脱却を進めています。
参照元：大塚商会公式HP（https://www.otsuka-shokai.co.jp/products/case/pga-evalue-dx.html）
公式HPには料金プランの情報がありませんでした。詳細は株式会社大塚商会まで直接お問合せください。
全国280カ所におよぶ広範なサポート拠点を展開しているため、地域を問わず対面や電話での相談が可能。導入時の技術支援から運用後のトラブル対応まで、大塚商会グループならではの手厚いフォロー体制が敷かれています。
| 企業名 | 株式会社大塚商会 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.otsuka-shokai.co.jp/ |
| 本社所在地 | 東京都千代田区飯田橋2-18-4 |
「グループウェアを活かし台帳への転記を減らしたい」「紙・Excelの申請を現場で電子化・改善したい」「PCを常時使わない現場で申請・承認を進めたい」といった要件別に、クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Microsoft 365やGoogle Workspaceで使っているアカウントでシングルサインオンすることが可能で、また各サービスのグループ情報も組織情報として活用できます。ワークフロー側でユーザーや部署を別途登録・更新する手間が減るため、少人数の情シスでもID管理を一本化しやすくなります。
Microsoft 365と連携すれば申請データをExcelへ、Google Workspaceと連携すればスプレッドシートへ自動で追記できます。稟議の管理台帳や備品の管理簿を1件ずつ手入力で更新する手間を省けるため、更新漏れや転記ミスの防止にもつながります。
申請フォームに入力された項目から、台帳に必要なデータを選んで出力できます。出力するタイミングは申請時や決裁時など、承認経路に合わせて設定可能です。承認後に担当者が転記したり、集計用にデータを整え直したりする手間を抑えられます。
紙で運用していた稟議書や申請書のExcelファイルをアップロードし、入力する箇所にパーツを設定することでWebフォームを作成できます。罫線や項目の配置など、使い慣れた書式を活かしながら電子化できるため、申請書を一から作り直す負担を抑えられます。
承認経路は、承認者や確認者、金額などに応じた分岐条件を画面上に配置していくことで設定できます。プログラミングの知識がなくても社内の決裁ルールに沿ったワークフローを組み立てられるため、専門的な開発を前提とせず段階的に電子化を進められます。
部署ごとに設定権限を持つ担当者を配置し、申請フォームや承認経路の変更を任せる運用が可能です。項目の追加や承認者の見直しが必要になっても現場で内容を確認しながら調整できるため、情シス部門への修正依頼が集中する状況を抑制できます。
承認依頼や申請の進捗がSlackに届き、担当者あての通知に表示されるボタンから承認や差し戻し、却下を行えます。承認のたびにワークフローの画面を開く手間が減り、移動中や作業の合間でも手早く対応できるため、承認待ちによる停滞を抑えられます。
スマートフォンのブラウザから申請・承認を行えるため、外出先や移動中でも手続きを進められます。現場で申請が必要になった際も、事務所のPCに戻るまで作業を待つ必要がありません。ホーム画面に追加すればアプリのように起動できるため、常時PCを使うわけではない従業員の利用にも対応できます。
申請や承認などの通知を、Chatworkのあらかじめ指定したルームへ送ることができます。日頃からChatworkで連絡を取り合っている職場なら、承認依頼などに気づきやすくなるでしょう。承認や差し戻しは、通知を確認したうえでkickflowの画面から行います。