直感的な操作性で社内のペーパーレス化を強力に推進するWaWaFlow。この記事では、WaWaFlowの多彩なルート設計機能や、拠点拡大に伴う申請業務の課題をクラウドワークフローシステムで解決した事例などを詳しくご紹介しています。
| ITreview | ITトレンド | PRONI | BOXIL | |
|---|---|---|---|---|
| 点数 | 4.5 | 4 | 3.3 | 記載なし |
| 口コミ数 | 1 | 5 | 14 | 記載なし |
| 口コミの傾向 | ITreviewの口コミでは、低価格で導入しやすい点や、スマートフォンから申請・承認できる利便性が評価されています。また、プログラミング知識がなくても申請フォームを作成でき、業務内容に応じてフォームを柔軟にカスタマイズできる点も好意的に受け止められています。 一方で、他システムとのデータ連携はCSV出力・取り込みが中心となるため、承認後のデータを別システムで活用する場合には、連携先に合わせたデータ加工や手作業が必要になるという指摘があります。 以上から、WaWaFlowは、低コストで申請・承認業務を電子化したい企業や、自社に合わせて申請フォームを柔軟に作成したい企業に適している一方、外部システムとの自動連携を重視する場合は、事前確認が必要な製品といえます。 |
ITトレンドの口コミでは、ワークフローの作成から申請までを直感的に操作できる点や、スマートフォンから承認できる点が評価されています。また、申請書類をシステム上で管理し、現在どこまで処理が進んでいるかを確認できるため、申請の停滞防止や進捗管理に役立つという声も見られます。 さらに、担当者や責任者を任意に設定して承認ルートへ組み込めることや、申請履歴を確認できる点も評価されています。紙やメールを使った申請・承認から移行することで、業務の効率化や処理状況の可視化につながったという傾向が確認できます。 以上から、WaWaFlowは、申請・承認の進捗を把握しやすくしたい企業や、外出先から承認を行いたい企業、紙・メール中心の申請業務を効率化したい企業に評価されていると考えられます。 ※今回確認した口コミは3件です。口コミでは主に利便性や進捗管理の評価が確認できましたが、改善点については十分な件数を確認できていません。 |
PRONIアイミツSaaSの口コミでは、シンプルで分かりやすく、説明書がなくても感覚的に操作できる点が評価されています。専門的な知識がない利用者でも使いやすく、導入後の教育負担を抑えやすいという印象が見られます。 また、紙媒体で行っていた業務をシステム化することで、作業時間の短縮やペーパーレス化につながったという声もあります。過去の情報を確認しやすくなったことや、社内の情報を把握しやすくなったことをメリットとして挙げる口コミも確認できます。 一方で、年配の利用者には使いづらい場合があること、マニュアルや動画説明があると便利であること、システムの動作が遅くなる場合があること、権限・セキュリティ面をさらに強化してほしいという要望も見られます。 以上から、WaWaFlowは、シンプルな操作性やペーパーレス化を重視する企業に適している一方、幅広い年齢層で利用する場合や、操作マニュアル、権限管理、安定性を重視する場合は、導入前に確認が必要な製品といえます。 ※今回確認した口コミは3件です。なお、ペーパーレス化に関する口コミには「在庫管理」や「DW」という記載があり、WaWaFlow固有の利用体験かどうか確認が必要です。 |
記載なし |
2026/9/16 調査時点
参照元：
ITreview（https://www.itreview.jp/products/wawaflow/reviews）
ITトレンド（https://it-trend.jp/workflow/4412）
PRONI（https://saas.imitsu.jp/cate-workflow/service/888/article）
・１IDあたりの月額単価が安いので、手軽にはじめることができる。イニシャルコストも不要
・モバイル端末にも対応しているので、出先からでも申請、承認作業ができる
・フォーム作成が簡単にできる。（プログラミングの知識が不要）
引用元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/wawaflow/reviews/244121）
フォーマットに倣ってワークフロー作成、起案まで直感的に操作できる。 そして、承認者の立場で、スマホ操作でワークフローを承認できるため、とても便利。
引用元：ITトレンド（https://it-trend.jp/workflow/4412#）
書類などは全てシステム上で管理できるようになりました。例えば書類が自分の手を離れても、今どこにあってどこまで処理されているのかという進捗状況を常に確認することができ、遅れる心配もなくなりました。
引用元：ITトレンド（https://it-trend.jp/workflow/4412#）
販売製品の特別な価格の申請・承認を行う際に使用しています。 担当者・責任者などを任意に選択してトピックに組み込むことができ、履歴も一緒に追うことができます。
引用元：ITトレンド（https://it-trend.jp/workflow/4412#）
良いと感じたポイントは何でしょうか？
シンプルで使いやすい。 システムがわかりやすくて使いやすい。 素人でも使いやすいので、教えることもできる。
引用元：PRONI（https://saas.imitsu.jp/cate-workflow/service/888/review）
良いと感じたポイントは何でしょうか？
在庫とシステムを紐付けており、在庫管理がわかりやすくなっている。またお客様からの在庫の問い合わせにも瞬時に対応できるようになっている。
引用元：PRONI（https://saas.imitsu.jp/cate-workflow/service/888/review）
良いと感じたポイントは何でしょうか？
説明書がなくても感覚的に操作できるが、全ての機能を使いこなしていない。紙媒体のマニュアル又は動画説明があると便利。
引用元：PRONI（https://saas.imitsu.jp/cate-workflow/service/888/review）
BOXILでは、WaWaFlowの口コミは確認できませんでした。
口コミを総合すると、WaWaFlowは、紙やExcelで行っている申請・稟議を手軽に電子化したい中小〜中堅企業におすすめです。低価格で始めやすく、スマートフォン承認、直感的なフォーム作成、申請状況の可視化を重視する企業に向いています。一方、外部システムとの高度な自動連携や厳格な権限管理を重視する場合は、CSV連携の範囲や管理機能を事前に確認するとよいでしょう。
申請内容や組織体系に合わせ、承認ルートやパターンを自由自在に設定が可能。簡易的な届け出から、複雑な条件分岐が必要な稟議まで幅広くカバーしています。クラウドワークフローとして企業の意思決定プロセスを最適化し、滞りのない業務遂行をサポートします。
専用ソフトのインストールが不要なクラウドサービスのため、ネット環境さえあれば即座に運用を開始できます。バージョンアップ等のメンテナンス負担もなく、多拠点展開している企業でも一元管理が容易です。DXの第一歩としてのスモールスタートにも適しています。
公式Webサイトでは、ワークフローをはじめとする各種サービスを14日間無料で試せる体験プランが案内されています。実際の画面を操作しながら使い勝手を確かめられるため、導入前にシステムの操作感や申請から承認に至る一連の流れをテストしたい企業には重宝されるでしょう。
無料体験の終了後は、本格的な利用を開始する前に担当者からサービスに関する詳しい案内や説明を受ける流れとなります。
豊富な標準テンプレートに加え、自社独自の入力フォームも簡単に作成可能です。既存の紙伝票に近いレイアウトを再現できるため、現場のユーザーも違和感なくスムーズにデジタル化へ移行できます。導入後の定着率も高まるでしょう。
申請する文書の種類や利用者のID単位で、承認者やルートを個別に指定できます。金額に応じた役職者の自動判別など、運用ルールに基づいた緻密なフローを組むことが可能なため、内部統制の強化と決裁スピードの向上を同時に実現します。
決裁済みのデータはCSV形式で一括出力が可能です。出力する項目を任意にカスタマイズできるため、会計ソフトや基幹システムへの取り込みもスムーズ。ワークフロー内の情報を有効活用し、二重入力の手間を省いて事務作業のミスを防止します。
公開ページではフォーム作成や承認作業、さらに外出先でも便利なスマートフォン専用画面などが紹介されています。実際の操作イメージを掴みやすく、直感的に使いこなせる操作性の高さを確認できます。
O社では、事業拠点の拡大に伴い、物理的な距離を理由とした申請業務の遅延が大きな負担となっていました。将来を見据えた組織改革が急務となる中、紙中心の運用や手作業による非効率なプロセスが成長の足かせになっていたようです。
WaWaFlowの導入により、全社的なペーパーレス化と業務の合理化が一気に加速。物理的な距離を問わないクラウドワークフローが確立されたことで、申請から決裁までのリードタイムが大幅に短縮しました。蓄積されたデータを活用し、さらなる業務改善を目指す土台が整ったとのことです。
株式会社Sでは、紙の稟議書を使用していたことから、進捗状況を確認する手間や書類の保管スペースの確保が大きな課題となっていました。WaWaFlowを導入したところ、稟議書の進捗をリアルタイムで追跡できるようになり、出張先からの決裁や過去に作成した文書の検索も迅速化。ペーパーレス化の促進と同時に、業務効率の大幅な向上を実現しました。
参照元：株式会社アイアットOEC公式HP（https://www.wawaoffice.jp/use/sanfrecce/）
フォーマットに倣ってワークフロー作成、起案まで直感的に操作できる。 そして、承認者の立場で、スマホ操作でワークフローを承認できるため、とても便利。（中略）当初はワードによる紙稟議で運用していたが本サービスを導入したことで、業務スピードや稟議書類管理が早く的に省力化した。（後略）
引用元：ITトレンド（https://it-trend.jp/workflow/4412/review）
販売製品の特別な価格の申請・承認を行う際に使用しています。 担当者・責任者などを任意に選択してトピックに組み込むことができ、履歴も一緒に追うことができます。（中略）webベースで誰でもアクセスでき、メールアドレス単位でアカウント登録や管理が行われ、当社の社員のビジネスアカウント状況との親和性が非常に高いと感じました。（後略）
引用元：ITトレンド（https://it-trend.jp/workflow/4412/review）
申請フォーム作成、承認ルート作成、申請機能、承認機能、検索・閲覧機能、滞留防止機能、CSV出力、コメント機能、モバイル利用などを備えたワークフローサービスです。基本料金はID単位ではなく、1契約単位で発生します。
※料金は消費税別
参照元：株式会社アイアットOEC公式HP（https://www.wawaoffice.jp/price/）
メール相談やフリーダイヤルによる電話相談に対応。導入後も追加料金なしで充実したサポートを受けられます。操作に不安がある場合でも、専門スタッフの支援を受けながら運用を継続できます。
| 企業名 | 株式会社アイアットOEC |
|---|---|
| 公式HP | https://www.wawaoffice.jp/ |
| 本社所在地 | 岡山県岡山市北区表町三丁目11番50号 ハレミライ千日前7階 |
「グループウェアを活かし台帳への転記を減らしたい」「紙・Excelの申請を現場で電子化・改善したい」「PCを常時使わない現場で申請・承認を進めたい」といった要件別に、クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Microsoft 365やGoogle Workspaceで使っているアカウントでシングルサインオンすることが可能で、また各サービスのグループ情報も組織情報として活用できます。ワークフロー側でユーザーや部署を別途登録・更新する手間が減るため、少人数の情シスでもID管理を一本化しやすくなります。
Microsoft 365と連携すれば申請データをExcelへ、Google Workspaceと連携すればスプレッドシートへ自動で追記できます。稟議の管理台帳や備品の管理簿を1件ずつ手入力で更新する手間を省けるため、更新漏れや転記ミスの防止にもつながります。
申請フォームに入力された項目から、台帳に必要なデータを選んで出力できます。出力するタイミングは申請時や決裁時など、承認経路に合わせて設定可能です。承認後に担当者が転記したり、集計用にデータを整え直したりする手間を抑えられます。
紙で運用していた稟議書や申請書のExcelファイルをアップロードし、入力する箇所にパーツを設定することでWebフォームを作成できます。罫線や項目の配置など、使い慣れた書式を活かしながら電子化できるため、申請書を一から作り直す負担を抑えられます。
承認経路は、承認者や確認者、金額などに応じた分岐条件を画面上に配置していくことで設定できます。プログラミングの知識がなくても社内の決裁ルールに沿ったワークフローを組み立てられるため、専門的な開発を前提とせず段階的に電子化を進められます。
部署ごとに設定権限を持つ担当者を配置し、申請フォームや承認経路の変更を任せる運用が可能です。項目の追加や承認者の見直しが必要になっても現場で内容を確認しながら調整できるため、情シス部門への修正依頼が集中する状況を抑制できます。
承認依頼や申請の進捗がSlackに届き、担当者あての通知に表示されるボタンから承認や差し戻し、却下を行えます。承認のたびにワークフローの画面を開く手間が減り、移動中や作業の合間でも手早く対応できるため、承認待ちによる停滞を抑えられます。
スマートフォンのブラウザから申請・承認を行えるため、外出先や移動中でも手続きを進められます。現場で申請が必要になった際も、事務所のPCに戻るまで作業を待つ必要がありません。ホーム画面に追加すればアプリのように起動できるため、常時PCを使うわけではない従業員の利用にも対応できます。
申請や承認などの通知を、Chatworkのあらかじめ指定したルームへ送ることができます。日頃からChatworkで連絡を取り合っている職場なら、承認依頼などに気づきやすくなるでしょう。承認や差し戻しは、通知を確認したうえでkickflowの画面から行います。