Google Workspace上での高度な業務連携とペーパーレス化を実現するZeit。この記事では、直感的な操作性を持つZeitの主要機能や、クラウドワークフローシステムを活用した組織改善のポイントを詳しく解説しています。
Google Workspaceと高度に連携し、既存環境のまま業務効率を向上させます。ペーパーレス化や会議時間の削減、リアルタイムな情報共有を重視する企業に適した設計を通じ、組織の意思決定加速を力強く支援します。
専門知識がなくても迷わず使えるシンプルなユーザーインターフェースも魅力。価格設定も良心的なので、コストを抑えつつDXの第一歩を踏み出せます。UIと価格面の運用ハードルが低いため、社内浸透もスムーズに進むでしょう。
Zeitの公式Webサイトでは、「for Google Workspace」の3ヶ月無料トライアルが案内されています。このトライアルの無料対象はZeitの月額使用料のみで、Google WorkspaceやGoogle Cloud Platform（GCP）の契約費用は利用企業側の負担となる点にはご注意ください。
実際の導入にあたっては、企業側がGoogle Cloud Platformの「CloudSQL」を契約したのち、ツァイト株式会社が初期設定を行う流れとなります。手続きの進捗によっては、短期間でスムーズに利用を開始することも可能です。
無料トライアルの詳しい適用条件や手続きの詳細については、ツァイト株式会社へ直接お問合せください。
稟議や各種申請をデジタル化し、複雑な承認ルートにも対応。電子印影による押印や関係者への自動配布機能なども含め、クラウドワークフローとしての役割をしっかりと果たします。
スケジュールや掲示板、各種リンクを一つのポータルに集約。バラバラになりがちな社内連絡や予定をまとめて可視化できるため、チーム間のシームレスな情報共有が可能となります。
社員からの改善提案を登録して評価や進捗を管理できます。実施前後の効果比較を自動集計してグラフで「見える化」すれば、継続的な組織成長を目指せるでしょう。
公開ページでは、実際の利用シーンを具体的にイメージできるようスケジュール管理やワークフロー、改善提案といった各機能のUIが公開されています。
導入事例は見つかりませんでした。
（前略）Zeitを導入してみたのですが、カレンダーが見やすくなり事務所の大型ディスプレイにサイネージをしたことで事務所からホワイトボードをなくすことができました。同時に導入したZeitワークフローも、自社に合った書式をいくつでも作ることができ、稟議も申請書も回覧書類も全てデジタル化してペーパレスにすることができました。これで一人月200円は安いですし、無料トライアルも長いため自社に合った使い方をじっくりと作ることができました（後略）
スケジュール、ボード、リンクの機能をまとめたプランです。社内の予定や掲示、よく使うリンクを集約できるため、Google Workspaceを使った情報共有を進めたい企業に向いています。なお、下記いずれのプランでも、利用にはZeitポータルの購入が必要です。
申請書類の作成・管理に対応したプランです。承認と同時にデジタル押印が可能で、関係者への一斉配布にも対応しています。
社内の改善提案を登録し、実施前後の比較や評価を行えるプランです。提案数の集計や推移グラフの作成にも対応しています。
事務所や現場に情報を表示するためのプランです。ディスプレイなどのハードウェアは付属していないため、利用環境に合わせて別途用意する必要があります。
Zeitポータルのボード機能を拡張するプランです。部署ごとの通達やHTML形式での掲示、閲覧対象者の設定などに対応しています。
勤怠管理に対応したプランです。2交代や3交代、パートタイムなど、多様な勤務時間の打刻・集計を行えます。スマホからの入力にも対応し、直行直帰や出向がある勤務形態でも使いやすい構成です。
電子帳票の保存や回覧、承認、配布に対応したプランです。経理担当者の処理状況も記録でき、電子帳票保存法への対応や経理業務の負担軽減に役立ちます。
※税込価格です。
※参照元：ツァイト株式会社公式HP（https://zeit-plus.com/product/price/）
導入準備から実際の稼働まで、対面とリモートの両面から手厚く支援。専門スタッフが伴走するため、ITに不慣れな現場でもスムーズに運用を開始できます。
| 企業名 | Zeit株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://zeit-plus.com/ |
| 本社所在地 | 群馬県高崎市和田町2-3 東邦ビル2F |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。