直感的な操作性と、既存の運用を変えない柔軟な導入が魅力のStreamline。この記事では、StreamlineにおけるAPI連携などの主要機能、および導入によって決裁速度を大幅に高めた企業の事例などをご紹介しています。
現在運用しているExcelや紙のレイアウトをそのまま再現して電子化できるため、導入時の違和感がありません。操作教育の手間も抑えながら、スムーズなシステム定着を実現することができます。
申請フォームの作成や承認ルートの設定は、ドラッグ＆ドロップによる直感的な操作で完結。難しいプログラミングやコーディングの知識は一切不要なため、現場の担当者レベルでも簡単に運用管理が可能です。
Streamlineの公式Webサイトでは、無料トライアルの申し込みを随時受け付けています。専用のフォームから申し込むと通常1〜2営業日以内に管理者アカウントが発行され、初期設定を済ませたのち30日間の無料運用を開始できる流れです。
この30日間の試用期間が終わったあとも継続してシステムを利用したい場合には、別途本契約の手続きを行う必要があります。
なお、無料トライアルの前にまずは詳しく話を聞いてみたいという企業に向けて、システムの紹介や詳細な説明を受けられる窓口も用意されています。
合議や条件分岐はもちろん、運用中のルート変更にも柔軟に対応可能です。事前定義が難しい複雑なクラウドワークフローの構築にも適していることから、実務に即した高度な承認プロセスを実現します。
外部システムからStreamline内のデータを自動取得できるAPI連携機能を備えています。既存の基幹システムや他ツールとデータを同期させることで、二重入力の手間を省きつつ業務効率を高めます。
iPhone、iPad、Android端末からいつでも申請・承認が行えます。外出先やテレワーク先からでも滞りなく処理を進められるため、承認待ちによるタイムロスを防いで意思決定を迅速化します。
公開ページでは、申請書の作成画面や視覚的なルート設定、便利な検索機能など、実際の管理画面を確認できます。直感的なUIデザインにより、導入後の操作イメージを具体的に把握することが可能です。
I社では、毎日100件近く発生する稟議書類をメールやFAX、紙で運用していたため、書類の見落としや紛失が少なくありませんでした。また、拠点ごとに申請ルールが統一されておらず、本部で承認状況を正確に把握できないことも大きな課題となっていました。
Streamlineの導入により、書類の所在不明や承認の停滞が解消。クラウドワークフローの活用で進捗が可視化され、経理の支払い処理も円滑になりました。これまで3〜4日要した稟議が最短半日まで短縮されるなど、劇的なスピードアップに成功しています。
K株式会社では、多くの申請業務が紙ベースのまま残されていたため、決裁者が不在となる出張時などに承認書類の処理が滞ってしまう点が大きな課題でした。そこでStreamlineを導入したところ、場所を問わない迅速な承認作業が可能になり、手続き全体のスピードが大幅に向上。従来は最終決裁までに半月ほどかかっていた重要な稟議であっても、現在では5日ほどで完了するようになりました。システム上で運用される申請フォーマットの数は130種類以上にまで広がっており、社内インフラとして深く定着しています。
参照元：株式会社ミトリ公式HP（https://streamline.mitori.co.jp/work/kitanihonoil/）
G Suiteのメニューからログインができるため、ユーザはG Suiteの一部のようなイメージで利用できる。紙のようなフォームを実現しており、管理者もプログラムレスで作成可能。利用ユーザからすると、紙のフォームに入力するイメージで利用できるので、入力しやすい。（後略）
稟議事項や振込手続きの申請、承認ツールとして非常に便利です。申請中のものが承認された際に、通知が来るのがありがたいポイントです。（中略）外出先からスマートホンであっても申請、承認ができる点が非常にメリットを感じます。 外出の多い営業マンからも使いやすいと聞いています。（後略）
書類記入がオンラインで可能。自由記述や選択モードが利用できる。承認者が複数いるような文章でも、オンラインで押印し、申請が完了する。（中略）押印不要で、社内承認がスムーズに行われるようになった。テレワークでの書類申請のやりとりが容易になった。（後略）
承認経路を一度設定すれば、次回申請時にも記録できるのが便利です。 また使い方がシンプルで誰でも理解でき、使いこなせます。（中略）シンプルな使い方のため、新入社員にも説明がしやすい点です。一度利用すれば、誰もが理解できる点が良いです。稟議承認のツールとして最適です。
引用元：ITトレンド（https://it-trend.jp/workflow/6175/review/201293）
稟議書作成で面倒な稟議回りをワークフローで解決する。起案者が承認者や合議を事前に設定し起案することで、対象の人物に通知が行くため稟議回りが不要となる。（中略）紙回りで承認を得ていた稟議がワークフローになることで、承認者の予定を伺うことなく稟議書が回るため、業務の時間の手間がなくなった。
引用元：ITトレンド（https://it-trend.jp/workflow/6175/review/39736）
年間契約で利用できる基本プランです。年額は3,600円（税抜き）で、支払い方法は年払いと月払いに対応しています。保存容量は1GB×契約ユーザー数、APIコール数は1,000回/月です。申請データアーカイブはオプション扱いとなっています。
Basicよりも大きな保存容量やAPI利用を想定したプランです。年額は9,000円（税抜き）で、支払い方法は年払いと月払いに対応しています。保存容量は10TB、APIコール数は100,000回/月です。申請データアーカイブは標準で利用できます。
なお、ビジネスプラス版Streamline Liteの利用料金は、NTTコミュニケーションズへの問い合わせが必要です。
※参照元：株式会社ミトリ公式HP（https://streamline.mitori.co.jp/）
ヘルプセンターに加え、電話やメールによるサポートが基本料金内で利用可能。導入後の不明点も専門スタッフへ気軽に相談できる環境です。
| 企業名 | 株式会社ミトリ |
|---|---|
| 公式HP | https://streamline.mitori.co.jp/ |
| 本社所在地 | 神奈川県大和市柳橋3-12-10 ミトリビル |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。