Streamline

直感的な操作性と、既存の運用を変えない柔軟な導入が魅力のStreamline。この記事では、StreamlineにおけるAPI連携などの主要機能、および導入によって決裁速度を大幅に高めた企業の事例などをご紹介しています。

Streamlineの特徴

現在運用しているExcelや紙のレイアウトをそのまま再現して電子化できるため、導入時の違和感がありません。操作教育の手間も抑えながら、スムーズなシステム定着を実現することができます。

申請フォームの作成や承認ルートの設定は、ドラッグ＆ドロップによる直感的な操作で完結。難しいプログラミングやコーディングの知識は一切不要なため、現場の担当者レベルでも簡単に運用管理が可能です。

合議や条件分岐はもちろん、運用中のルート変更にも柔軟に対応可能です。事前定義が難しい複雑なクラウドワークフローの構築にも適していることから、実務に即した高度な承認プロセスを実現します。

外部システムからStreamline内のデータを自動取得できるAPI連携機能を備えています。既存の基幹システムや他ツールとデータを同期させることで、二重入力の手間を省きつつ業務効率を高めます。

iPhone、iPad、Android端末からいつでも申請・承認が行えます。外出先やテレワーク先からでも滞りなく処理を進められるため、承認待ちによるタイムロスを防いで意思決定を迅速化します。

公開ページでは、申請書の作成画面や視覚的なルート設定、便利な検索機能など、実際の管理画面を確認できます。直感的なUIデザインにより、導入後の操作イメージを具体的に把握することが可能です。

I社では、毎日100件近く発生する稟議書類をメールやFAX、紙で運用していたため、書類の見落としや紛失が少なくありませんでした。また、拠点ごとに申請ルールが統一されておらず、本部で承認状況を正確に把握できないことも大きな課題となっていました。

Streamlineの導入により、書類の所在不明や承認の停滞が解消。クラウドワークフローの活用で進捗が可視化され、経理の支払い処理も円滑になりました。これまで3〜4日要した稟議が最短半日まで短縮されるなど、劇的なスピードアップに成功しています。

G Suiteのメニューからログインができるため、ユーザはG Suiteの一部のようなイメージで利用できる。紙のようなフォームを実現しており、管理者もプログラムレスで作成可能。利用ユーザからすると、紙のフォームに入力するイメージで利用できるので、入力しやすい。（後略）

稟議事項や振込手続きの申請、承認ツールとして非常に便利です。申請中のものが承認された際に、通知が来るのがありがたいポイントです。（中略）外出先からスマートホンであっても申請、承認ができる点が非常にメリットを感じます。外出の多い営業マンからも使いやすいと聞いています。（後略）

書類記入がオンラインで可能。自由記述や選択モードが利用できる。承認者が複数いるような文章でも、オンラインで押印し、申請が完了する。（中略）押印不要で、社内承認がスムーズに行われるようになった。テレワークでの書類申請のやりとりが容易になった。（後略）

ヘルプセンターに加え、電話やメールによるサポートが基本料金内で利用可能。導入後の不明点も専門スタッフへ気軽に相談できる環境です。

企業名	株式会社ミトリ
公式HP	https://streamline.mitori.co.jp/
本社所在地	神奈川県大和市柳橋3-12-10 ミトリビル