ブラウザ上での容易な設計と高い拡張性を両立したconsentFlow。この記事では、consentFlowの承認停滞を防ぐ代理承認機能や、連絡業務をアプリ化して効率化した企業の活用事例を解説しています。
承認ワークフローの作成やWebフォームのデザインを、すべてブラウザ上の直感的なUIで完結できます。専門知識がなくても操作しやすいため、現在運用している紙の申請書をそのまま電子化したい企業はスムーズに導入・移行を進められるでしょう。
標準的なローコード開発だけでなく、より複雑な要件を満たすプロコード開発にも対応しています。自社の業務ルールやシステム環境に応じてカスタマイズの自由度を確保できるため、スモールスタートから大規模な全社展開まで段階的な拡張も可能です。
公式ホームページでは、自社専用のデモ画面を用意してもらえる旨が案内されています。メールや電話で相談した後に打ち合わせを行い、デモシステムの利用環境を個別に準備してもらう流れとなります。デモの利用中に生じた質問には、開発技術者が直接回答してくれるため安心して検証を進められるでしょう。
また、「よくある質問」のページによると、すべての機能を試せる1ヶ月間の無料トライアルも提供されているようです。導入前に操作性や自社業務との相性を確認したい場合は、開発・運営元へ直接問い合わせてみてください。
専用のワークフローモデラーとWebフォームビルダーを搭載。申請画面のデザインから承認経路の設定まで、現場のニーズに即した独自のフォームをブラウザ上からスムーズに構築できます。
複数のアプリから届く承認依頼を一つの画面に集約して表示できます。進捗状況が一目で把握できるため、承認漏れの防止はもちろん、チェック作業にかかる手間や時間を削減することが可能です。
承認担当者が不在や出張の場合でも、あらかじめ設定した代理人が承認を行える機能を標準装備しています。意思決定のプロセスが止まるのを防ぎ、実務に即したスムーズな運用をサポートします。
画面案内ページでは、ワークフローの設計図やフォーム作成のインターフェースを確認することが可能。スムーズな操作感など、導入後の運用を具体的にイメージしやすいビジュアルが揃っています。
E塾では、補習日程の連絡や学習内容に関する質疑応答、各種イベントの申込受付などを、主に紙やメール、FAXで行っていました。アナログな管理だったため、情報の行き違いや確認漏れが発生しやすいうえ、煩雑な連絡業務がスタッフや保護者の負担となっていました。
consentFlowを基盤とした専用アプリを導入したことで、スケジュール確認や質問、申込手続きがすべてスマホで完結するようになりました。徹底したペーパーレス化により情報の透明性も高まり、保護者の利便性向上とともに塾内での共有ミスも大きく減少しています。
エネルギー関連などの大型産業機械を手がけるある企業では、高機能なワークフローシステムを活用し、自社特有の企業文化を崩すことなく多岐にわたる申請アプリをオンプレミス環境で作成しています。既存の業務プロセスに合わせたシステム構築の好例です。
参照元：ケートリック株式会社公式HP（https://www.consentflow.jp/）
見つかりませんでした。
初期設定が簡単で、20～50名程度の企業向けのシンプルなプラン。手軽に利用を開始したい企業向けの構成です。アプリ数は12個まで、ストレージは2GB／ユーザー、メール送信は最大200通／月です。
専用環境でセキュリティとパフォーマンスを強化したい企業向けのプランです。アプリ数は無制限、ストレージは10GB／ユーザーで、プロコード開発や外部システム連携、独自ドメインにも対応しています。
冗長化により高可用性を確保したい企業向けのプランです。占有サーバープランの内容に加え、ロードバランサーにも対応。業務継続性を重視する企業に向いています。
社外ユーザーの利用にも対応したプランです。取引先やパートナー企業との連携を想定した内容で、初期費用やメール送信数、バックアップなどは要件に応じて設定されます。
※年間契約が必須となります。500ユーザー以上でボリュームディスカウントが可能です。年額100万円以上の契約では、複数年契約により最大25％の値引きが可能とされています。
参照元：ケートリック株式会社公式HP（https://www.consentflow.jp/cost/）
実際の操作感を試せるデモ環境、および1カ月間の無料トライアルが用意されています。専任の問い合わせ窓口も完備されているため、初期段階にありがちな技術的な不安も迅速に解消できるでしょう。
| 企業名 | ケートリック株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.ktrick.com/ |
| 本社所在地 | 東京都目黒区目黒三丁目9番9号 BONBON 3D |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。