勤怠から工数管理、稟議までを統合し、組織の生産性を可視化するTeamSpirit。この記事では、モバイル対応のクラウドワークフロー機能や、工数管理の効率化に成功した企業の活用事例などをご紹介しています。
勤怠管理、工数管理、経費精算、そして稟議申請といったバックオフィス業務を一つのプラットフォームに集約。システムごとにデータが分断されるのを防ぎ、情報の確認コストを大きく削減します。ガバナンスの強化と業務スピードの向上を同時に叶えたい企業に適しているでしょう。
社員の働き方をデータとして蓄積し、労務コンプライアンスや生産性の状況をリアルタイムに可視化します。全ログを一元的に管理できるため、部署やプロジェクトを横断した運用状況の把握が容易です。現場の「今」を透明化することで、迅速な経営判断をサポートします。
TeamSpiritの公式Webサイトには、無料トライアルの申し込みページが用意されています。
利用方法は申し込みフォームへの入力して送信するのみ。後日、担当者からメールで連絡が入り、トライアルの試用環境が整います。フリーメールアドレスを使って登録した場合には、トライアル環境が提供されない可能性がある点にご注意ください
無料トライアルに関する詳細は、株式会社チームスピリットへ直接問い合わせて確認してみましょう。
申請の内容や所属部署、役職といった特定の条件に合わせ、適切な承認ルートを自動で判別。申請種別ごとに細かく運用ルールを設定できるため、複雑な組織構造を持つ企業でも確かな意思決定基盤を構築可能です。
外出先やテレワーク先からでも、スマートフォンひとつで出退勤の打刻や申請・承認業務を完結できます。勤務実績の確認や業務工数の入力もモバイルから行えるため、現場社員の事務負担が軽減するうえ、スキマ時間を活用した効率的な働き方にもつながります。
交通費の経路検索連携や領収書のOCR（文字認識）読み取り機能により、手入力の手間を排除。複数の明細を一括作成する機能も搭載しているため、ミスが起きやすい経費精算業務の精度を高めつつバックオフィス全体の工数削減に貢献します。
残業時間の推移や累計労働時間などの重要指標を、直感的なダッシュボードで一目で確認できます。管理職や人事担当者がチームの稼働状況を瞬時に把握できる機能的なデザインです。
以前は、社員一人ひとりがExcelで勤務時間や工数、休暇を管理していたため、データの回収遅れや入力ミスによる差し戻しが頻発していました。月締めの処理に要する日数は実に約7日間。月内の労働時間をリアルタイムで把握する術がないことが大きな課題となっていました。
システム導入によりデータの収集・集計が自動化され、締め処理は翌月3営業日以内に完了するまでスピードアップしました。ダッシュボードで残業や有給取得状況が可視化されたことで、過重労働の防止や休暇取得の促進など、データに基づいた新しい働き方の推進につながっています。
株式会社Iでは、約20年もの長きにわたり運用・構築してきた自社独自のシステムから、TeamSpiritへの移行を進めました。導入したことで、社外からでも手軽に申請や承認の作業を行える環境が整ったほか、プロジェクトごとのコスト構造をリアルタイムで把握できる体制を実現。長年培った社内ルールを活かしつつ、業務フローの刷新と可視化を同時に叶えました。
参照元：TeamSpirit公式HP（https://www.teamspirit.com/case/itfor）
毎日の勤怠入力や工数管理が一つの画面で完結するので、とにかく楽。紙やExcelで管理していた頃の手間を思うと、もう戻れないです。残業時間や有休残数がリアルタイムで見られるのはありがたく、上司への報告もスムーズになりました。社内全体で同じフォーマットを使うから情報の食い違いもなく、安心して運用できています。（後略）
まずUIがシンプルで分かりやすく、簡単なマニュアルですぐに操作に慣れることができます。（中略）入社した時点ですでにチームスピリットを導入していたため、課題もなかったのですが、前職では他社の勤怠管理サービスをいくつか利用しており、メニューが複雑だったり操作性がシンプルではなかったりしたため、現在は直感的に操作ができ、不満なく利用できています。
有休消化状況を含む勤怠関連情報を一元管理できる点において優れています。モバイルやクラウドに対応している機能により、スムーズに社外からの勤怠入力や確認が可能です。報告から承認、確認までのフローもシステム内で完結するため、管理業務の効率化にも大きく寄与しています。（後略）
引用元：BOXIL（https://boxil.jp/service/52/reviews/）
複雑な勤務体系にも柔軟に対応できる勤怠管理システムです。勤怠データを精緻に取得し、グラフ化・レポート生成を行う機能があり、労務データの可視化と活用が非常に簡単です。また、勤怠情報を給与ソフトと連携できるため、給与計算業務が効率化されるだけでなく、社員全員が日常的に勤怠流力を習慣化できるよう、操作性にも優れています。（後略）
引用元：BOXIL（https://boxil.jp/service/52/reviews/）
勤怠管理に対応したプランです。勤怠データの管理や申請・承認、レポート機能などを活用し、労務管理に関する業務をクラウド上で進められます。
工数管理に対応したプランです。プロジェクトごとの作業時間を記録し、勤怠データとの整合性を確認しながら工数の見える化を進められます。
経費精算に対応したプランです。交通費や経費に関する申請業務をクラウド上で行えるため、紙やExcelでの管理を見直したい企業に適しています。
勤怠管理と工数管理を組み合わせたセットプランです。勤務時間とプロジェクト別の作業時間をあわせて管理できるため、受託開発や制作業など、工数把握が必要な企業に向いています。
勤怠管理と経費精算を組み合わせたセットプランです。人件費や経費に関するデータを同じ環境で扱えるため、バックオフィス業務の一元管理を進めやすくなります。
勤怠管理、工数管理、経費精算をまとめて利用できるセットプランです。人件費や経費を早く正確に算出し、プロジェクト管理や内部統制、ガバナンス強化につなげたい企業に適しています。
※Salesforce App Cloud OEMの利用料金を含みます。セールスフォース・ジャパンとの別途契約は不要です。
※月額利用料は利用ユーザー数に応じて変動します。
※初回契約時に初期費用が発生します。
※料金はすべて税抜き金額です。
参照元：TeamSpirit公式HP（https://www.teamspirit.com/price）
無料の基本サポートに加え、利用者専用ポータルやスムーズな立ち上げを助ける初期設定支援を用意。高度な運用を目指す企業向けには、専任コンサルタントによる伴走型支援も提供しています（有料）。
| 企業名 | 株式会社チームスピリット |
|---|---|
| 公式HP | https://www.teamspirit.com/ |
| 本社所在地 | 東京都千代田区内幸町2-1-6 日比谷パークフロント19F |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。