勤怠から工数管理、稟議までを統合し、組織の生産性を可視化するTeamSpirit。この記事では、モバイル対応のクラウドワークフロー機能や、工数管理の効率化に成功した企業の活用事例などをご紹介しています。
勤怠管理、工数管理、経費精算、そして稟議申請といったバックオフィス業務を一つのプラットフォームに集約。システムごとにデータが分断されるのを防ぎ、情報の確認コストを大きく削減します。ガバナンスの強化と業務スピードの向上を同時に叶えたい企業に適しているでしょう。
社員の働き方をデータとして蓄積し、労務コンプライアンスや生産性の状況をリアルタイムに可視化します。全ログを一元的に管理できるため、部署やプロジェクトを横断した運用状況の把握が容易です。現場の「今」を透明化することで、迅速な経営判断をサポートします。
申請の内容や所属部署、役職といった特定の条件に合わせ、適切な承認ルートを自動で判別。申請種別ごとに細かく運用ルールを設定できるため、複雑な組織構造を持つ企業でも確かな意思決定基盤を構築可能です。
外出先やテレワーク先からでも、スマートフォンひとつで出退勤の打刻や申請・承認業務を完結できます。勤務実績の確認や業務工数の入力もモバイルから行えるため、現場社員の事務負担が軽減するうえ、スキマ時間を活用した効率的な働き方にもつながります。
交通費の経路検索連携や領収書のOCR（文字認識）読み取り機能により、手入力の手間を排除。複数の明細を一括作成する機能も搭載しているため、ミスが起きやすい経費精算業務の精度を高めつつバックオフィス全体の工数削減に貢献します。
残業時間の推移や累計労働時間などの重要指標を、直感的なダッシュボードで一目で確認できます。管理職や人事担当者がチームの稼働状況を瞬時に把握できる機能的なデザインです。
以前は、社員一人ひとりがExcelで勤務時間や工数、休暇を管理していたため、データの回収遅れや入力ミスによる差し戻しが頻発していました。月締めの処理に要する日数は実に約7日間。月内の労働時間をリアルタイムで把握する術がないことが大きな課題となっていました。
システム導入によりデータの収集・集計が自動化され、締め処理は翌月3営業日以内に完了するまでスピードアップしました。ダッシュボードで残業や有給取得状況が可視化されたことで、過重労働の防止や休暇取得の促進など、データに基づいた新しい働き方の推進につながっています。
毎日の勤怠入力や工数管理が一つの画面で完結するので、とにかく楽。紙やExcelで管理していた頃の手間を思うと、もう戻れないです。残業時間や有休残数がリアルタイムで見られるのはありがたく、上司への報告もスムーズになりました。社内全体で同じフォーマットを使うから情報の食い違いもなく、安心して運用できています。（後略）
まずUIがシンプルで分かりやすく、簡単なマニュアルですぐに操作に慣れることができます。（中略）入社した時点ですでにチームスピリットを導入していたため、課題もなかったのですが、前職では他社の勤怠管理サービスをいくつか利用しており、メニューが複雑だったり操作性がシンプルではなかったりしたため、現在は直感的に操作ができ、不満なく利用できています。
無料の基本サポートに加え、利用者専用ポータルやスムーズな立ち上げを助ける初期設定支援を用意。高度な運用を目指す企業向けには、専任コンサルタントによる伴走型支援も提供しています（有料）。
| 企業名 | 株式会社チームスピリット |
|---|---|
| 公式HP | https://www.teamspirit.com/ |
| 本社所在地 | 東京都千代田区内幸町2-1-6 日比谷パークフロント19F |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。