ジュガール

ジュガールは、申請から保管・廃棄までの一元管理に強みを持つ、文書管理特化型のワークフローシステムです。本ページでは、ジュガールの評判や主な特徴、導入事例をご紹介します。

ジュガールの特徴

単なる申請・承認の自動化に留まらず、決裁後の文書保管や保存期間の設定、最終的な廃棄に至るまでのライフサイクルを一貫して支援しています。ワークフローと文書管理を一元化しながら、コンプライアンスの遵守を容易にします。

社内規程や業務マニュアルの共有、さらには全社的な通達などの情報伝達機能を標準装備しています。ワークフロー機能と密接に連携しながら、必要な情報を必要な社員へ確実に伝達。社内のナレッジ共有と連絡の効率化を同時に実現します。

公式HPでは、無料体験に関する情報が紹介されています。無料で試すことのできる内容は、ワークフローや経費精算の機能など。無料お試し期間終了後に自動で有料プランに切り替わることはないので、同製品の機能性を確かめたい方は、ぜひ気軽に申し込んでみてください。

無料体験の詳細については、製品提供元のVeBuIn株式会社まで直接お問合せください。

部署や役職に基づいた承認フローを事前に定義することが可能。人事異動や組織改編の際には、ルートが自動更新されます。メンテナンスの手間を抑えつつ、常に最新の組織体制を反映させながら運用することが可能です。

入力不備や表記ゆれを自動で防ぐ設計のフォームにより、申請者の負担を軽減させます。PCはもちろんスマートフォンからも快適に操作できるため、場所を選ばず迷いのない申請業務が実現します。

提出先への一括依頼や未提出者の自動抽出、リマインド通知機能により、管理者の負担を軽減。督促業務をシステム化することで、書類回収までのリードタイム短縮を支援します。

※画像引用元：ジュガール
（https://jugaad.co.jp/workflow/）

実際の業務を想起させる直感的なUI。申請・承認の状況が一目で分かるダッシュボードや、見やすい通知画面など、ITに不慣れな方でも操作しやすいデザインが採用されています。

株式会社Kでは、各店舗と本社の書類のやり取りをメールと紙で行っていたため、時間や手間、ミスなどが課題となっていました。ジュガールの導入後は、LINE WORKSとの連携により役職者が不在でも承認作業を進められるようになり、情報の抜け漏れや修正の手間削減につながっています。

参照元：ジュガール公式HP（https://jugaad.co.jp/case/kitanihon-autobacs/）

リマインド機能もありいつでも状況確認ができるので稟議がスピーディー。

引用元：STRATE（https://strate.biz/collaboration/smartflow/）

高額なオプションなどなく基本料金でいろいろな機能が使える。

引用元：STRATE（https://strate.biz/collaboration/smartflow/）

稟議や申請、承認、帳票出力、文書管理などのワークフロー機能を利用できるプランです。1ユーザーごとの料金設定で、LINE WORKSやTeams、Slackなどの外部連携費用は0円です。

経費精算業務に対応するプランです。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応、交通費精算、仮払金申請、AI-OCR、会計システム連携など、経理業務に関わる機能を利用できます。

ワークフローと経費精算をあわせて利用する場合の料金です。申請・承認と経費精算を別々に管理せず、稟議から支払い関連の処理まで一体的に運用したい企業に向いています。

※料金はすべて税別

※保存容量は10人まで会社単位で50GB、11人目以降は1ユーザーごとに5GB加算されます。追加保存容量は10GBあたり月額1,000円です。

※20名以下で契約する場合は、年間契約が必要です。

※基幹システムへのAPI連携には、別途月額10,000円の利用料が発生します。

参照元：ジュガール公式HP（https://jugaad.co.jp/plans/）

専任スタッフによる初期設定代行サポートが充実。操作説明会の実施から承認経路、フォームの作成代行に至るまで幅広く対応します。導入初期の不安を解消し、スムーズな運用開始を強力にバックアップする体制です。

企業名	株式会社ジャストワーク
公式HP	https://jugaad.co.jp/
本社所在地	東京都台東区上野三丁目16番2号天翔オフィス上野末広町906号室