ジュガールは、申請から保管・廃棄までの一元管理に強みを持つ、文書管理特化型のワークフローシステムです。本ページでは、ジュガールの評判や主な特徴、導入事例をご紹介します。
単なる申請・承認の自動化に留まらず、決裁後の文書保管や保存期間の設定、最終的な廃棄に至るまでのライフサイクルを一貫して支援しています。ワークフローと文書管理を一元化しながら、コンプライアンスの遵守を容易にします。
社内規程や業務マニュアルの共有、さらには全社的な通達などの情報伝達機能を標準装備しています。ワークフロー機能と密接に連携しながら、必要な情報を必要な社員へ確実に伝達。社内のナレッジ共有と連絡の効率化を同時に実現します。
部署や役職に基づいた承認フローを事前に定義することが可能。人事異動や組織改編の際には、ルートが自動更新されます。メンテナンスの手間を抑えつつ、常に最新の組織体制を反映させながら運用することが可能です。
入力不備や表記ゆれを自動で防ぐ設計のフォームにより、申請者の負担を軽減させます。PCはもちろんスマートフォンからも快適に操作できるため、場所を選ばず迷いのない申請業務が実現します。
提出先への一括依頼や未提出者の自動抽出、リマインド通知機能により、管理者の負担を軽減。督促業務をシステム化することで、書類回収までのリードタイム短縮を支援します。
実際の業務を想起させる直感的なUI。申請・承認の状況が一目で分かるダッシュボードや、見やすい通知画面など、ITに不慣れな方でも操作しやすいデザインが採用されています。
見つかりませんでした。
（前略）ワークフローも経費精算も今までツールを使用しておらず、ワークフローに関しては承認までに時間がかかったり漏れなどが発生していた。経費精算も従業員一人一人紙で提出してもらっていたので同じく時間と漏れが少なからず発生していた。それらが解消されたため費用対効果は絶大だと感じた。
専任スタッフによる初期設定代行サポートが充実。操作説明会の実施から承認経路、フォームの作成代行に至るまで幅広く対応します。導入初期の不安を解消し、スムーズな運用開始を強力にバックアップする体制です。
| 企業名 | 株式会社ジャストワーク |
|---|---|
| 公式HP | https://jugaad.co.jp/ |
| 本社所在地 | 東京都台東区上野三丁目16番2号 天翔オフィス上野末広町906号室 |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。