ジュガールは、申請から保管・廃棄までの一元管理に強みを持つ、文書管理特化型のワークフローシステムです。本ページでは、ジュガールの評判や主な特徴、導入事例をご紹介します。
| ITreview | ITトレンド | PRONI | BOXIL | |
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| 点数 | 4 | 記載なし | 記載なし | 記載なし |
| 口コミ数 | 1 | 記載なし | 0 | 記載なし |
| 口コミの傾向 | 確認できた口コミは1件で、ワークフローと経費精算をまとめて利用できる点が評価されています。申請のテンプレートを活用して承認までの時間を短縮でき、スマートフォンで経費精算を完結できることも好評です。従来の紙中心の運用で生じていた手間や処理漏れが減り、費用に見合う効果を感じたとの意見も。一方、ワークフローのメールアドレス登録には不便さを感じており、経費精算では書類をスキャンして取り込める機能の追加が望まれています。 | 記載なし | 記載なし | 記載なし |
2026/9/24 調査時点
※参照元：
ITreview（https://www.itreview.jp/products/smartflow/reviews）
PRONI（https://saas.imitsu.jp/cate-workflow/service/906）
ワークフローも経費精算も今までツールを使用しておらず、ワークフローに関しては承認までに時間がかかったり漏れなどが発生していた。経費精算も従業員一人一人紙で提出してもらっていたので同じく時間と漏れが少なからず発生していた。それらが解消されたため費用対効果は絶大だと感じた。
引用元：ITreview｜2025-07-08「どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？」より（https://www.itreview.jp/products/smartflow/reviews#review-213849）
ITトレンドでは、ジュガールの口コミは確認できませんでした。
PRONIでは、ジュガールの口コミは確認できませんでした。
BOXILでは、ジュガールの口コミは確認できませんでした。
ジュガールは、ワークフローと経費精算をまとめて電子化したい企業の候補になります。確認できた口コミは1件ですが、テンプレートの活用による承認時間の短縮や、スマートフォンで経費精算を完結できる点が評価されています。紙の処理や申請漏れを減らしたい企業に参考になる事例です。一方、メールアドレスの登録や書類の取り込みには改善要望があります。実際の申請書を使い、登録手順や経費書類の入力方法を確認するとよいでしょう。
単なる申請・承認の自動化に留まらず、決裁後の文書保管や保存期間の設定、最終的な廃棄に至るまでのライフサイクルを一貫して支援しています。ワークフローと文書管理を一元化しながら、コンプライアンスの遵守を容易にします。
社内規程や業務マニュアルの共有、さらには全社的な通達などの情報伝達機能を標準装備しています。ワークフロー機能と密接に連携しながら、必要な情報を必要な社員へ確実に伝達。社内のナレッジ共有と連絡の効率化を同時に実現します。
公式HPでは、無料体験に関する情報が紹介されています。無料で試すことのできる内容は、ワークフローや経費精算の機能など。無料お試し期間終了後に自動で有料プランに切り替わることはないので、同製品の機能性を確かめたい方は、ぜひ気軽に申し込んでみてください。
無料体験の詳細については、製品提供元のVeBuIn株式会社まで直接お問合せください。
部署や役職に基づいた承認フローを事前に定義することが可能。人事異動や組織改編の際には、ルートが自動更新されます。メンテナンスの手間を抑えつつ、常に最新の組織体制を反映させながら運用することが可能です。
入力不備や表記ゆれを自動で防ぐ設計のフォームにより、申請者の負担を軽減させます。PCはもちろんスマートフォンからも快適に操作できるため、場所を選ばず迷いのない申請業務が実現します。
提出先への一括依頼や未提出者の自動抽出、リマインド通知機能により、管理者の負担を軽減。督促業務をシステム化することで、書類回収までのリードタイム短縮を支援します。
AIが社内規程や過去の申請履歴、ユーザー権限を一元参照し、社内手続きの問い合わせ応答から申請作成・承認判断までを強力に支援します。「Jugaad」に搭載されたAIエージェントが、規程やマニュアルに基づく回答を根拠付きで即座に提示し、管理部門の確認負担や質問対応時間を大幅に削減。さらに多言語対応により海外拠点でも自国語で社内ルールの検索・参照が可能です。
実際の業務を想起させる直感的なUI。申請・承認の状況が一目で分かるダッシュボードや、見やすい通知画面など、ITに不慣れな方でも操作しやすいデザインが採用されています。
株式会社Kでは、各店舗と本社の書類のやり取りをメールと紙で行っていたため、時間や手間、ミスなどが課題となっていました。ジュガールの導入後は、LINE WORKSとの連携により役職者が不在でも承認作業を進められるようになり、情報の抜け漏れや修正の手間削減につながっています。
参照元：ジュガール公式HP（https://jugaad.co.jp/case/kitanihon-autobacs/）
稟議や申請、承認、帳票出力、文書管理などのワークフロー機能を利用できるプランです。1ユーザーごとの料金設定で、LINE WORKSやTeams、Slackなどの外部連携費用は0円です。
経費精算業務に対応するプランです。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応、交通費精算、仮払金申請、AI-OCR、会計システム連携など、経理業務に関わる機能を利用できます。
ワークフローと経費精算をあわせて利用する場合の料金です。申請・承認と経費精算を別々に管理せず、稟議から支払い関連の処理まで一体的に運用したい企業に向いています。
※料金はすべて税別
※保存容量は10人まで会社単位で50GB、11人目以降は1ユーザーごとに5GB加算されます。追加保存容量は10GBあたり月額1,000円です。
※20名以下で契約する場合は、年間契約が必要です。
※基幹システムへのAPI連携には、別途月額10,000円の利用料が発生します。
参照元：ジュガール公式HP（https://jugaad.co.jp/plans/）
専任スタッフによる初期設定代行サポートが充実。操作説明会の実施から承認経路、フォームの作成代行に至るまで幅広く対応します。導入初期の不安を解消し、スムーズな運用開始を強力にバックアップする体制です。
| 企業名 | 株式会社ジャストワーク |
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| 公式HP | https://jugaad.co.jp/ |
| 本社所在地 | 東京都台東区上野三丁目16番2号 天翔オフィス上野末広町906号室 |
「グループウェアを活かし台帳への転記を減らしたい」「紙・Excelの申請を現場で電子化・改善したい」「PCを常時使わない現場で申請・承認を進めたい」といった要件別に、クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Microsoft 365やGoogle Workspaceで使っているアカウントでシングルサインオンすることが可能で、また各サービスのグループ情報も組織情報として活用できます。ワークフロー側でユーザーや部署を別途登録・更新する手間が減るため、少人数の情シスでもID管理を一本化しやすくなります。
Microsoft 365と連携すれば申請データをExcelへ、Google Workspaceと連携すればスプレッドシートへ自動で追記できます。稟議の管理台帳や備品の管理簿を1件ずつ手入力で更新する手間を省けるため、更新漏れや転記ミスの防止にもつながります。
申請フォームに入力された項目から、台帳に必要なデータを選んで出力できます。出力するタイミングは申請時や決裁時など、承認経路に合わせて設定可能です。承認後に担当者が転記したり、集計用にデータを整え直したりする手間を抑えられます。
紙で運用していた稟議書や申請書のExcelファイルをアップロードし、入力する箇所にパーツを設定することでWebフォームを作成できます。罫線や項目の配置など、使い慣れた書式を活かしながら電子化できるため、申請書を一から作り直す負担を抑えられます。
承認経路は、承認者や確認者、金額などに応じた分岐条件を画面上に配置していくことで設定できます。プログラミングの知識がなくても社内の決裁ルールに沿ったワークフローを組み立てられるため、専門的な開発を前提とせず段階的に電子化を進められます。
部署ごとに設定権限を持つ担当者を配置し、申請フォームや承認経路の変更を任せる運用が可能です。項目の追加や承認者の見直しが必要になっても現場で内容を確認しながら調整できるため、情シス部門への修正依頼が集中する状況を抑制できます。
承認依頼や申請の進捗がSlackに届き、担当者あての通知に表示されるボタンから承認や差し戻し、却下を行えます。承認のたびにワークフローの画面を開く手間が減り、移動中や作業の合間でも手早く対応できるため、承認待ちによる停滞を抑えられます。
スマートフォンのブラウザから申請・承認を行えるため、外出先や移動中でも手続きを進められます。現場で申請が必要になった際も、事務所のPCに戻るまで作業を待つ必要がありません。ホーム画面に追加すればアプリのように起動できるため、常時PCを使うわけではない従業員の利用にも対応できます。
申請や承認などの通知を、Chatworkのあらかじめ指定したルームへ送ることができます。日頃からChatworkで連絡を取り合っている職場なら、承認依頼などに気づきやすくなるでしょう。承認や差し戻しは、通知を確認したうえでkickflowの画面から行います。