サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceは、Google Workspace上でシームレスに動作するクラウドワークフローシステムです。本ページでは、製品の評判や料金、主な機能を紹介します。
| ITreview | ITトレンド | PRONI | BOXIL | |
|---|---|---|---|---|
| 点数 | 3.6 | 3.6 | 3.6 | 記載なし |
| 口コミ数 | 22 | 9 | 80 | 0 |
| 口コミの傾向 | Google Workspaceと連携し、アカウント管理や申請データの活用を進めやすい点が好評です。必要な機能を比較的低い費用で利用でき、メールやチャットの通知で承認依頼に気づきやすいという声も。テンプレートを活用した導入や、過去の申請の確認、外出先からの決裁も評価されています。一方、画面のデザインが古く、文字が小さいとの指摘が複数あります。ファイルの選択後にアップロード操作が必要な点や、画像の表示にも改善要望があります。 | 申請の一覧や承認状況がわかりやすく、初めての導入でも操作に慣れやすかったという声が見られます。メール通知で依頼に気づきやすく、処理が止まっている箇所を確認できる点も好評です。紙やExcelで行っていた回覧を電子化し、社内ポータルで情報を共有できることも評価されています。一方、画面の古さや文字の小ささ、スマートフォンでの操作性には改善要望があります。利用していないユーザー分も含めたライセンス費用を負担に感じる意見もあります。 | 操作がシンプルで、詳しい説明を受けなくても使いながら覚えられたという評価が見られます。紙の申請をなくせることや、外出先から手続きできる点も好評です。申請の進み具合を自分で確認でき、安心して仕事を進められるようになったとの声もあります。調査した4件のうち3件では、具体的な改善点は挙げられていません。一方、初めて使った際に操作に戸惑った利用者からは、ヘルプ機能を充実させてほしいという要望が寄せられています。 | 記載なし |
2026/9/24 調査時点
※参照元：
ITreview（https://www.itreview.jp/products/sateraitofuisu-wakufuro/reviews）
ITトレンド（https://it-trend.jp/workflow/11428/review）
PRONI（https://saas.imitsu.jp/cate-workflow/service/1660/review）
Google Workspaceをプラットフォームとして、サテライトオフィス社が独自開発されている商品です。Google Apps時代からかれこれ10年以上、社内の稟議システムを担っていただいています。ある程度のプログラミング知識が必要ですが、サポートサイトも随時更新され情報を提供しているので、カスタマイズもそれなりに容易に可能です。困難な場合は、有償とはなりますが、サテライトオフィス社でカスタマイズ作成もしてくれました。UIもユーザーが直観的に操作できる仕様になっているので、PCに不慣れなユーザも簡単に操作しています。
引用元：ITreview｜2025-03-06「良いポイント」より（https://www.itreview.jp/products/sateraitofuisu-wakufuro/reviews#review-205242）
紙のフローと異なり、過去の情報をさかのぼりたければシステム内で確認することができ便利です。郵送などにかかる時間も短縮できるため、まだワークフローを導入していない企業であれば業務改善にも役立つのではないでしょうか。
引用元：ITreview｜2025-02-20「どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？」より（https://www.itreview.jp/products/sateraitofuisu-wakufuro/reviews#review-204988）
解決できた課題・具体的な効果
・ワークフローテンプレートが多くあるので契約後、すぐに導入できた。
・金額や選択項目に応じて自動分岐することができるので、1つのテンプレートで複数の申請が行えるので差し戻しや再申請の手間がなくなった。
引用元：ITreview｜2024-12-02「どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？」より（https://www.itreview.jp/products/sateraitofuisu-wakufuro/reviews#review-198138）
設定がさほど難しくありません。細かく書かれたマニュアルが用意されているので、よく読めば設定は誰でもできます。また、アドオンが豊富にあり、業務効率化を助けるツールがいくつもあります。
引用元：ITトレンド｜2024-08-31「この製品のいい点」より（https://it-trend.jp/workflow/11428/review/207472）
そもそも社内で初めて導入されたワークフローシステムだったので、最初はうまく使いこなせるか心配だったが、ボタン配置、案件一覧、承認状態など一目わかる配置なので、すぐに慣れることができました。 部下からの案件が上がってきた際もメールで通知が入るので便利でした。
引用元：ITトレンド｜2023-06-11「この製品のいい点」より（https://it-trend.jp/workflow/11428/review/179439）
これまでExcelや紙で行っていた社内申請書の回覧が、ワークフローによって簡単にできるようになり、役に立っている。
引用元：ITトレンド｜2023-03-16「この製品のいい点」より（https://it-trend.jp/workflow/11428/review/171202）
良い点は、説明書が無くても、フローが良いのでストレス感じる事なく業務をこなす事が出来る点が魅力です。
引用元：PRONI｜2021/08/04「良いと感じたポイントは何でしょうか？」より（https://saas.imitsu.jp/cate-workflow/service/1660/review/2274）
非常に操作が簡略化されており、使いやすいです。使い始めてからすぐに使い方に慣れる事が出来たのも非常に良かったです。
引用元：PRONI｜2021/08/04「良いと感じたポイントは何でしょうか？」より（https://saas.imitsu.jp/cate-workflow/service/1660/review/2273）
他のものと比べようが無いので上手く伝えられるか心配ですが、詳しい説明が無くても使い易いと思います。 実際私は、使いながら覚えたので難しい物だとは思いませんでした。 初心者でも、使いながら覚える事が出来る商品だと思います。サポートを利用した人は、とても解りやすく丁寧な対応だったと聞いています。
引用元：PRONI｜2021/08/04「良いと感じたポイントは何でしょうか？」より（https://saas.imitsu.jp/cate-workflow/service/1660/review/2272）
BOXILでは、サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceの口コミは確認できませんでした。
口コミを総合すると、サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceは、Google Workspaceと連携して紙やExcelの申請を電子化したい企業におすすめです。テンプレートの活用や承認状況の確認、メール通知による依頼の把握が評価されています。既存アカウントを活用して運用したい企業にも向いています。一方、画面の古さや文字の小ささには改善要望も。スマートフォンでの使いやすさと、課金対象となるユーザーの範囲を確認するとよいでしょう。
Google Workspaceとシームレスに連携して動作するクラウド型ワークフローシステムです。GmailやGoogleサイト、Googleアカウントと連動して利用できるため、新たなIDやパスワードが不要で、導入後すぐに使い始められます。
Googleサイト上にガジェットとして設置でき、社内ポータルから申請・承認を行う運用にも対応。PCに限らずスマートフォンやタブレットからも操作でき、場所や時間を問わず業務を進められます。
条件分岐や代理承認、グループ承認、捺印、コメント・ディスカッション機能など、業務に必要なワークフロー機能を備えています。金額や申請内容に応じて承認ルートを切り替えたり、承認者不在時の代理対応を設定したりと、企業ごとの細かな業務ルールを再現しやすい点が特徴です。
マウス操作で設定できるGUIを採用しており、プログラミングの知識がなくても構築しやすい設計といえます。紙やメールで行っていた煩雑な承認業務を、無理なくワークフロー化できるのが強みです。
公式HPでは、サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceの機能を紹介するデモ動画が掲載されています。申請書作成や承認ルート設定、スマートフォン画面のレイアウトなど、実際の操作感を確認できる構成です。
一方、無料使用期間や無料トライアルの具体的な日数については、公式HP上で明確な記載を確認できませんでした。無料デモ・テスト利用の有無や詳細については、株式会社サテライトオフィスまで直接お問合せください。
金額による条件分岐や飛び越し承認など、日本企業特有の複雑な決裁ルートを柔軟に構築できます。人事異動や組織変更の際も、Google Workspaceのユーザー情報と自動同期されるため、メンテナンスの手間を抑えた運用が可能です。
ドラッグ＆ドロップによる直感的な操作で、申請フォームを作成・編集できます。テキストや日付、自動計算などの入力項目に加え、紙の帳票レイアウトをそのまま再現する印刷フォーム設計にも対応。稟議・精算・休暇など、用途別の標準テンプレートも用意されています。
Gmailのメール本文内で承認が完了するクイックビュー機能や、Google ChatのBot通知により見落としを防止。申請から承認までのスピード向上が期待できます。スマートフォン専用ビューやアプリも用意されており、外出先や移動中でも申請・承認業務を進められます。
交通費精算や物品購入申請など、業務に合わせた多様なフォームを作成可能です。承認状況がわかる印影表示にも対応しています。
地方テレビ局のT株式会社では、系列各局との情報共有など、業務上の必要性が高まったことを背景にGoogle Workspaceとサテライトオフィス・ワークフローを導入しました。ワークフローを含む20種以上のアドオンツールを活用し、業務環境の整備を進めています。
参照元：株式会社サテライトオフィス公式HP（https://www.sateraito.jp/case_gw/03.html）
ワークフローシステムは、使っているグループウェア・業務フロー・働き方に合わないと、連携が出来なかったり、承認ルートが更新されなかったりと、運用が回らなくなります。そのため、自社の環境や利用の仕方に合った製品選びが不可欠です。
以下の記事では、Google/M365連携、経理一体化、ノンデスク対応など、要件別におすすめのクラウドワークフローシステムを掲載しているので、ぜひ選定の参考にしてください。
ユーザー単位の月額価格は上記のとおりです。基本ライセンスとして料金が発生します。
※料金は税込
※参照元：サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace公式HP（https://www.sateraito.jp/Google_Apps_Workflow.html）
サポートに関する詳細な情報は確認できませんでした。ただし、Q＆Aサイトには初期設定や機能のリファレンス、テンプレートなどのコンテンツが用意されています。
サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceは、GmailやChat、スマートフォンとの連携により、申請・承認業務を日常業務の延長で行える仕組みです。直感的なフォーム作成機能に加え、複雑な承認ルートにも対応しており、Google Workspaceの使い勝手を保ったまま承認フローを構築したい企業に向いています。
以下の記事では、他にもクラウドワークフローシステムを紹介しています。評判も合わせて一覧で見られるので、ぜひ参考にしてください。
| 企業名 | 株式会社サテライトオフィス |
|---|---|
| 公式HP | https://www.sateraito.jp/ |
| 本社所在地 | 東京都江東区東陽4-3-1 東陽町信栄ビル4F |
「グループウェアを活かし台帳への転記を減らしたい」「紙・Excelの申請を現場で電子化・改善したい」「PCを常時使わない現場で申請・承認を進めたい」といった要件別に、クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Microsoft 365やGoogle Workspaceで使っているアカウントでシングルサインオンすることが可能で、また各サービスのグループ情報も組織情報として活用できます。ワークフロー側でユーザーや部署を別途登録・更新する手間が減るため、少人数の情シスでもID管理を一本化しやすくなります。
Microsoft 365と連携すれば申請データをExcelへ、Google Workspaceと連携すればスプレッドシートへ自動で追記できます。稟議の管理台帳や備品の管理簿を1件ずつ手入力で更新する手間を省けるため、更新漏れや転記ミスの防止にもつながります。
申請フォームに入力された項目から、台帳に必要なデータを選んで出力できます。出力するタイミングは申請時や決裁時など、承認経路に合わせて設定可能です。承認後に担当者が転記したり、集計用にデータを整え直したりする手間を抑えられます。
紙で運用していた稟議書や申請書のExcelファイルをアップロードし、入力する箇所にパーツを設定することでWebフォームを作成できます。罫線や項目の配置など、使い慣れた書式を活かしながら電子化できるため、申請書を一から作り直す負担を抑えられます。
承認経路は、承認者や確認者、金額などに応じた分岐条件を画面上に配置していくことで設定できます。プログラミングの知識がなくても社内の決裁ルールに沿ったワークフローを組み立てられるため、専門的な開発を前提とせず段階的に電子化を進められます。
部署ごとに設定権限を持つ担当者を配置し、申請フォームや承認経路の変更を任せる運用が可能です。項目の追加や承認者の見直しが必要になっても現場で内容を確認しながら調整できるため、情シス部門への修正依頼が集中する状況を抑制できます。
承認依頼や申請の進捗がSlackに届き、担当者あての通知に表示されるボタンから承認や差し戻し、却下を行えます。承認のたびにワークフローの画面を開く手間が減り、移動中や作業の合間でも手早く対応できるため、承認待ちによる停滞を抑えられます。
スマートフォンのブラウザから申請・承認を行えるため、外出先や移動中でも手続きを進められます。現場で申請が必要になった際も、事務所のPCに戻るまで作業を待つ必要がありません。ホーム画面に追加すればアプリのように起動できるため、常時PCを使うわけではない従業員の利用にも対応できます。
申請や承認などの通知を、Chatworkのあらかじめ指定したルームへ送ることができます。日頃からChatworkで連絡を取り合っている職場なら、承認依頼などに気づきやすくなるでしょう。承認や差し戻しは、通知を確認したうえでkickflowの画面から行います。