サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceは、Google Workspace上でシームレスに動作するクラウドワークフローシステムです。本ページでは、製品の評判や料金、主な機能を紹介します。
Google Workspaceとシームレスに連携して動作するクラウド型ワークフローシステムです。GmailやGoogleサイト、Googleアカウントと連動して利用できるため、新たなIDやパスワードが不要で、導入後すぐに使い始められます。
Googleサイト上にガジェットとして設置でき、社内ポータルから申請・承認を行う運用にも対応。PCに限らずスマートフォンやタブレットからも操作でき、場所や時間を問わず業務を進められます。
条件分岐や代理承認、グループ承認、捺印、コメント・ディスカッション機能など、業務に必要なワークフロー機能を備えています。金額や申請内容に応じて承認ルートを切り替えたり、承認者不在時の代理対応を設定したりと、企業ごとの細かな業務ルールを再現しやすい点が特徴です。
マウス操作で設定できるGUIを採用しており、プログラミングの知識がなくても構築しやすい設計といえます。紙やメールで行っていた煩雑な承認業務を、無理なくワークフロー化できるのが強みです。
金額による条件分岐や飛び越し承認など、日本企業特有の複雑な決裁ルートを柔軟に構築できます。人事異動や組織変更の際も、Google Workspaceのユーザー情報と自動同期されるため、メンテナンスの手間を抑えた運用が可能です。
ドラッグ＆ドロップによる直感的な操作で、申請フォームを作成・編集できます。テキストや日付、自動計算などの入力項目に加え、紙の帳票レイアウトをそのまま再現する印刷フォーム設計にも対応。稟議・精算・休暇など、用途別の標準テンプレートも用意されています。
Gmailのメール本文内で承認が完了するクイックビュー機能や、Google ChatのBot通知により見落としを防止。申請から承認までのスピード向上が期待できます。スマートフォン専用ビューやアプリも用意されており、外出先や移動中でも申請・承認業務を進められます。
交通費精算や物品購入申請など、業務に合わせた多様なフォームを作成可能です。承認状況がわかる印影表示にも対応しています。
公式HPに事例の掲載がありませんでした。
Google Workspaceをプラットフォームとして、サテライトオフィス社が独自開発されている商品です。Google Apps時代からかれこれ10年以上、社内の稟議システムを担っていただいています。ある程度のプログラミング知識が必要ですが、サポートサイトも随時更新され情報を提供しているので、カスタマイズもそれなりに容易に可能です。（後略）
組織階層や役職に合わせて、柔軟に申請フローを設計することができる。様々な申請をペーパーレスで実施できるうえ、申請書の受発送にかかる時間を節約でき、タイムリーな申請・承認が可能。（後略）
そもそも社内で初めて導入されたワークフローシステムだったので、最初はうまく使いこなせるか心配だったが、ボタン配置、案件一覧、承認状態など一目でわかる配置なので、すぐに慣れることができました。 部下からの案件が上がってきた際もメールで通知が入るので便利でした。（後略）
ワークフローシステムは、使っているグループウェア・業務フロー・働き方に合わないと、連携が出来なかったり、承認ルートが更新されなかったりと、運用が回らなくなります。そのため、自社の環境や利用の仕方に合った製品選びが不可欠です。
以下の記事では、Google/M365連携、経理一体化、ノンデスク対応など、要件別におすすめのクラウドワークフローシステムを掲載しているので、ぜひ選定の参考にしてください。
ユーザー単位の月額価格は上記のとおりです。基本ライセンスとして料金が発生します。
サポートに関する詳細な情報は確認できませんでした。ただし、Q＆Aサイトには初期設定や機能のリファレンス、テンプレートなどのコンテンツが用意されています。
サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceは、GmailやChat、スマートフォンとの連携により、申請・承認業務を日常業務の延長で行える仕組みです。直感的なフォーム作成機能に加え、複雑な承認ルートにも対応しており、Google Workspaceの使い勝手を保ったまま承認フローを構築したい企業に向いています。
以下の記事では、他にもクラウドワークフローシステムを紹介しています。評判も合わせて一覧で見られるので、ぜひ参考にしてください。
| 企業名 | 株式会社サテライトオフィス |
|---|---|
| 公式HP | https://www.sateraito.jp/ |
| 本社所在地 | 東京都江東区東陽4-3-1 東陽町信栄ビル4F |
「グループウェアとの連携が前提」「経理含めた業務フローの一体化」「ノンデスク環境対応」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Google Workspace・Microsoft 365と高度に連携し、SSOや組織・役職情報の自動同期を実現。人事異動が発生しても承認ルートが自動反映されるため、ひとり情シスでも無理なく運用を維持できる。
承認後の申請内容を自動でスプレッドシートやSharePointへ反映し、PDF・添付ファイルも所定フォルダへ自動保管。台帳更新や仕分け作業が不要になり、確認漏れや転記ミスを減らせる。
バックオフィスをまるごと自動化する思想のもと設計されたシステムで、購買申請・稟議・支払・経費精算を分断させずに自動化。情報が相互に紐づくため、確認・照合・転記といった手間が削られる。
AI OCRにより、紙やPDFの読み取りから科目・税率の自動判定までに対応。
インボイス制度や電帳法への準拠項目も自動処理されるため、法対応や監査に耐えうる運用を、追加業務なく実現。
LINE WORKS・Slack・Teamsなどのチャットアプリと連携し、スマホへの通知から承認までをアプリ内で完結。ワークフローシステムへのログインが不要で、スムーズな決裁につながる。
ログイン不要のフォーム公開機能により、アルバイトや外部スタッフなど、アカウントがない方も申請可能。※オプション
スタッフ数が多い環境でも個別のアカウント発行が不要となり負担を軽減。